QuickBooks 2018 For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks 2018 gjør regnskap for små bedrifter raskt og enkelt. Men den daglige forretningsbokføringen din vil gå enda smidigere hvis du bruker en håndfull QuickBooks brukergrensesnitttriks, redigeringstriks og hurtigtaster.

QuickBooks 2018 brukergrensesnitttriks

Her er noen teknikker du kan bruke for å navigere raskere i QuickBooks 2018-programvaren:

  • Trykk på bokstaven for å gå raskt til en bestemt oppføring i listeboksen. Trykk på s-tasten for å gå til den første listeoppføringen som begynner med bokstaven s , for eksempel.
  • For å velge en listeboksoppføring som vises i en dialogboks og samtidig velge en foreslått kommandoknapp for den aktive dialogboksen (sannsynligvis OK-knappen), dobbeltklikker du oppføringen.
  • For å flytte innsettingspunktet til begynnelsen av et felt, trykk Hjem.
  • For å flytte innsettingspunktet til slutten av et felt, trykk på Avslutt.
  • QuickBooks kan vise en liste over åpne vinduer i listen over åpne vinduer. For å vise Åpne vindu-listen, velg Vis → Åpne vindu-liste. For å flytte til et oppført vindu, klikk på det.
  • For å fortelle QuickBooks å bruke vinduer på samme måte som alle andre programmer, velg Vis → Flere vinduer. Alternativt, for å fortelle QuickBooks å vise bare det aktive vinduet, velg Vis → Ett vindu.

QuickBooks 2018 tastatursnarveier

Bruk QuickBooks 2018 tastatursnarveiene vist i tabellen nedenfor for å gjøre det daglige regnskapet for små bedrifter enklere og raskere.

Trykk på denne PC-snarveien QuickBooks gjør dette
Alt+S Lagrer en transaksjon
Alt+N Lagrer en transaksjon og går til en ny transaksjon
Ctrl+A Viser vinduet Kontoplan
Ctrl+C Kopierer valget ditt til utklippstavlen
Ctrl+D Sletter sjekk, faktura, transaksjon eller vare fra listen
Ctrl+E Redigerer transaksjonen valgt i registeret
Ctrl+F Viser Finn-vinduet
Ctrl+G Går til den andre siden av en overføringstransaksjon
Ctrl+I Viser vinduet Opprett faktura
Ctrl+J Viser Kunde:Jobbliste-vinduet
Ctrl+M Husker en transaksjon
Ctrl+N Oppretter et nytt hvor er det som er aktivt på det tidspunktet
Ctrl+P Skriver nesten alltid ut det aktive registeret, listen eller skjemaet
Ctrl+Q Oppretter og viser en hurtigrapport for den valgte transaksjonen
Ctrl+R Viser Register-vinduet
Crtl+T Viser den lagrede transaksjonslisten
Ctrl+V Limer inn innholdet på utklippstavlen
Ctrl+W Viser vinduet Skrivesjekker
Ctrl+X Flytter valget til utklippstavlen
Ctrl+Z Angre den siste handlingen - vanligvis
Ctrl+Enter Lagrer endringene
Ctrl+Sett inn Setter inn en linje i en liste over varer eller utgifter
Ctrl+Delete Sletter den valgte linjen fra en liste over varer eller utgifter
Esc Lukker det aktive vinduet

Utføre vanlige QuickBooks-oppgaver

For å utføre en vanlig regnskaps- eller bokføringsoppgave i QuickBooks, bruk disse kommandoene. Når QuickBooks viser kommandovinduet, fyller du bare ut boksene og trykker Enter.

Å gjøre dette Velg denne QuickBooks-kommandoen
Håndtering av kunder  
Fakturer en kunde Kunder→ Lag fakturaer
Registrer et kontantsalg Kunder→ Angi salgskvitteringer
Utsted en kreditnota Kunder→Opprett kreditnota/refusjoner
Registrer en kundebetaling Kunder→ Motta betalinger
Håndtering av bankaktiviteter  
Betal en regning med en sjekk Bank → Skriv sjekker
Kjøp inventar med en sjekk Bank → Skriv sjekker
Flytt penger mellom bankkontoer Bank → Overfør midler
Sett inn penger på en bankkonto Bank → Gjør innskudd
Se transaksjonene til en bankkonto Bank→Bruk Register
Avstem en bankkonto Bank → Avstem
Jobber med leverandører  
Forbered en innkjøpsordre Leverandører→ Opprett innkjøpsordrer
Registrer når varer er mottatt Leverandører → Motta varer eller Leverandører → Motta varer og skriv inn regning
Registrer et leverandørgjeld beløp Leverandører → Angi regninger eller Leverandører → Angi regning for mottatte varer
Administrere ansatte  
Utarbeide ansattes lønn Ansatte → Lønnsansatte
Betale skatteinnskudd Ansatte→Lønnsskatter og forpliktelser→Betal planlagte forpliktelser
Få økonomisk informasjon  
Kontoer Lister→ Kontoplan
Kunder Kunder→ Kundesenter
Inventar Lister→ Vareliste eller leverandører→ Lageraktiviteter→ Lagersenter
Leverandører Leverandører → Leverandørsenter
Ansatte Ansatte→ Ansattsenter
Profitt og tap Rapporter → Bedrift og finans → Resultatstandard eller en av de andre resultatrapportene på undermenyen Bedrift og finans
Nettoformue Rapporter → Bedrift og finans → Balansestandard eller en av de andre balanserapportene på undermenyen Bedrift og finans
Administrere QuickBooks-systemet  
Etablering av nytt selskap Fil → Nytt selskap
Tilbakestiller bedriftsinformasjon Bedrift→Bedriftsinformasjon
Sikkerhetskopierer datafil Fil → Lagre kopi eller sikkerhetskopi
Gjenoppretter en datafil Fil → Åpne eller gjenopprett selskap
Tilpasse QuickBooks Rediger → Innstillinger
Justering av regnskapsdata Firma→ Lag journaloppføringer

Høyreklikk for vanlige QuickBooks 2018-oppgaver

For å utføre en vanlig QuickBooks 2018-oppgave relatert til et vindu, høyreklikk for å vise en snarveimeny. I et register, velg og høyreklikk en bestemt transaksjon; i en liste, høyreklikk på et element; i et skjema, vis en transaksjon og høyreklikk på et tomt område av skjemaet.

QuickBooks viser en snarveimeny med vanlige kommandoer for hver enkelt transaksjon, element eller vindu. Den viser ofte kommandoer for å huske eller annullere en transaksjon, for eksempel, eller for å lage en hurtigrapport for en transaksjon. Kommandoene varierer basert på typen transaksjon du velger.


Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre