Lai izmantotu QuickBooks 2012, jums ir jāsaprot, kā reģistrēt maksājumus. Grāmatvedības principi nosaka, ka pārdošanas ieņēmumi jāatzīst pārdošanas brīdī. Un ka pārdošana tiek veikta, kad uzņēmums klientam piegādā preces vai pakalpojumus. Šī prasība reģistrēt pārdošanas ieņēmumus brīdī, kad preces […]
Vēl viens svarīgs žurnāla ieraksts, kas jums jāsaprot, lai maksimāli izmantotu QuickBooks 2012 sniegtās iespējas, strādājot ar debitoru parādiem, ir slikto parādu izdevumu aprēķins. Žurnāla 3. ieraksts: Atmaksas reģistrēšana par neiekasējamiem kontiem Konta debeta kredīts Bezcerīgo parādu izdevumi 100 Atmaksa par neiekasējamiem A/R 100 3. žurnāla ieraksts reģistrē […]
Likviditātes rādītāji, kas ir viens no vairākiem koeficientu veidiem, ko varat izmantot programmā QuickBooks 2012, nosaka, cik viegli un ērti uzņēmums var samaksāt savas tūlītējās finanšu saistības un izmantot tūlītējas īstermiņa finanšu iespējas. Piemēram, ja viss pārējais ir vienāds, uzņēmums, kas sēž uz lielas skaidras naudas uzkrājuma, var vieglāk samaksāt savus rēķinus […]
Bruto peļņas procentuālā attiecība ir viens no vairākiem rentabilitātes rādītājiem, ko varat izmantot kopā ar QuickBooks 2012, lai analizētu savu rentabilitāti. Bruto peļņas norma, kas pazīstama arī kā bruto peļņas norma, parāda, cik daudz uzņēmumam paliek pāri pēc pārdoto preču izmaksu samaksas. Bruto peļņa ir tā, ko maksā […]
Fiksētās maksas seguma koeficients ir viens no vairākiem aizņemto līdzekļu koeficientiem, ko var izmantot programmā QuickBooks 2012. Fiksēto maksājumu seguma koeficients atgādina procentu nopelnīto koeficientu. Fiksēto maksājumu seguma koeficients aprēķina, cik viegli uzņēmums sedz ne tikai savus procentu izdevumus, bet arī jebkādus pamatsummas maksājumus par aizdevumiem un jebkādām citām saistībām, par kurām […]
QuickBooks iestatīšana prasa laiku un prasa nelielu iepriekšēju plānošanu. Varat atvieglot slogu un paātrināt savus panākumus, izmantojot šos piecus trikus: Izmantojiet Express Start: varat likt QuickBooks iestatīt QuickBooks ar standarta noklusējuma iestatījumiem, norādot (pašā pirmajā palaišanas ekrānā), ka vēlaties […]
Šeit ir piecu jaudīgu paņēmienu kopsavilkums, lai samazinātu problēmas, kas rodas, ja ar QuickBooks datiem strādā cilvēki ar dažādu prasmju un uzticamības līmeni: Regulāri salīdziniet fizisko krājumu skaitu ar krājumu uzskaites ierakstiem. Viena no lietām, ko varat darīt, lai samazinātu krājumu zudumus un […]
QuickBooks nodrošina dažus lieliskus rīkus, lai izveidotu jūsu uzņēmuma ceļvedi vai budžetu. Tomēr šis process kļūst vēl vienkāršāks un sniedz labākus rezultātus, ja paturat prātā trīs budžeta veidošanas trikus. Un, par laimi, neviena no šīm trim taktikām nav sarežģīta. Jūs droši vien jau zināt un saprotat vismaz divus no tiem. Galvenā budžeta plānošana […]
Čeku drukāšana ir diezgan sarežģīta, vai ne? Cilvēki, kuri izstrādā QuickBooks, cenšas padarīt lietas pēc iespējas vienkāršākas. Drīzumā tas šķitīs vienkāršs darbs...cerams. Čeka drukāšana rakstīšanas laikā Ja esat logā Write Checks un tikko pabeidzāt čeka aizpildīšanu, varat […]
Lai varētu izsekot krājumiem, jums ir jāveic divas lietas. Pirmkārt, jums ir jāpasaka QuickBooks, ka vēlaties izsekot krājumiem. Lai to izdarītu, izvēlieties Rediģēt Preferences. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Preferences, noklikšķiniet uz ikonas Preces un krājumi sarakstā kreisajā pusē. Jūsu ekrānam vajadzētu izskatīties ļoti līdzīgi […]
Ja jums ir jāpasūta lietas savam uzņēmumam, apsveriet iespēju izmantot PO. Izveidojiet QuickBooks PO pat tad, ja pasūtāt preces pa tālruni vai telegrāfu vai pat izmantojot globālo tīmekli — tas ir, ikreiz, kad nepieprasāt preces rakstiski. PO aizpildīšana ļauj noteikt, kuras preces jums ir pasūtītas […]
QuickBooks neprasa vai pat neļauj jums "aizvērt" mēnešus un gadus, kā to darīja vecās manuālās grāmatvedības sistēmas. (Kad jūs "slēdzāt" veco grāmatvedības periodu, jūs faktiski noņēmāt ieņēmumu un izdevumu kontus un pārskaitījāt neto summu uz īpašnieka pašu kapitāla kontiem.) Tomēr QuickBooks ļauj izmantot beigu datumu un […]
Ja vēlaties izmantot kādu no QuickBooks Payroll pakalpojuma opcijām, jo vēlaties ietaupīt naudu, nebaidāties no neliela papīra kārtošanas vai varbūt vēlaties papildu elastību, kas rodas, to darot pats, jums ir jāreģistrējas atbilstoša pakalpojuma garša. Lai iestatītu algu sarakstu […]
Atklājiet, kas ir Slack un kādu labumu tas sniedz darba devējiem un darbiniekiem. Kā vienam no populārākajiem sadarbības rīkiem Slack ir daudz lielisku iespēju.
Pārskata logā programmā QuickBooks parasti ir desmit pogas: Pielāgot atskaiti, Komentēt ziņojumu, Kopīgot veidni, Iegaumēt, Drukāt, E-pasts, Excel, Paslēpt galveni, Sakļaut un Atsvaidzināt. Poga Pielāgot atskaiti Poga Pielāgot atskaiti parāda dialoglodziņu Modificēt atskaiti. Poga Komentēt ziņojumu Noklikšķinot uz pogas Komentēt ziņojumu, tiek parādīts logs Komentēt ziņojumu. Uz […]
Lai pievienotu rēķinam apmaksājamo laiku un izmaksas programmā QuickBooks, izveidojiet rēķinu parastajā veidā. Kad esat identificējis klientu (un ja esat ievadījis klienta laiku) un esat izsekojis klienta izmaksas, QuickBooks parāda ziņojuma lodziņu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties izrakstīt rēķinu par kādu no […]
Ja jūsu peļņas-apjoma-izmaksu analīze ietver vairāk nekā vienu mainīgo ar peļņu izmaksu, jums ir jārisina iespēja, ka jūsu mainīgās ar peļņu izmaksas ir savstarpēji saistītas. Faktiski izmaksām Mainīt atkarībā no peļņas var būt viena no trim attiecībām: neatkarīga-neatkarīga, neatkarīga atkarīga vai atkarīga no atkarīga. Neatkarīgās-neatkarīgās attiecības ir visvieglāk risināt. Ja divas izmaksas mainās atkarībā no peļņas, ir viena no otras neatkarīgas, […]
QuickBooks 2016 piedāvā daudzus sarakstus. Iespējams, vēlēsities apskatīt Tirdzniecības nodokļa kodu sarakstu, Klašu sarakstu un sarakstu Citi vārdi. Ja jums ir jāredz šie saraksti, vienkārši izvēlieties sarakstu izvēlnē Saraksti vai izvēlieties Saraksti → Klientu un piegādātāju profilu saraksti un izvēlieties sarakstu no apakšizvēlnes, kurā […]
Programmā QuickBooks 2016 ir pieejami daudzi saraksti. Ja plānojat pārvaldīt savas lietas, izmantojot QuickBooks, iespējams, vēlēsities apskatīt pārdošanas pārstāvju sarakstu, klientu, pārdevēju un darba veidu sarakstu un noteikumu sarakstu. Lai skatītu šos sarakstus, vienkārši izvēlieties sarakstu izvēlnē Saraksti vai izvēlieties Saraksti → Klients un piegādātājs […]
Ir daudz sarakstu, ko varat izmantot, lai pārvaldītu savas lietas ar QuickBooks 2016. Skatiet pamatlīdzekļu vienumu sarakstu, cenu līmeņa sarakstu un norēķinu likmes līmeņa sarakstu. Lai skatītu šos sarakstus, izvēlieties sarakstu izvēlnē Saraksti vai izvēlieties Saraksti → Klientu un piegādātāju profilu saraksti un izvēlieties sarakstu no […]
Grāmatvedības dati bieži vien ir konfidenciāla informācija. Jūsu QuickBooks dati parāda, cik daudz naudas jums ir bankā, ko esat parādā kreditoriem un cik lielu (vai cik mazu!) peļņu jūsu uzņēmums ražo. Tā kā šī informācija ir privāta, jūsu pirmā problēma QuickBooks grāmatvedības sistēmas administrēšanā ir datu konfidencialitātes saglabāšana. Jums ir divi viens otru papildinoši […]
Vai strādājat ar daļēju pirkuma pasūtījumu pakalpojumā QuickBooks Online? Darījumam varat pievienot tikai daļu no pirkuma pasūtījuma, lai samaksātu par saņemtajām precēm, bet pārējās preces atstātu neapmaksātas. Pieņemsim, ka saņemat tikai daļu no pasūtījuma vai vēlaties maksāt tikai par daļu no pasūtījuma. […]
Pārlūkā Chrome varat kontrolēt tiešsaistē kopīgoto informāciju, tostarp to, kas tiek iekļauta pakalpojumā QuickBooks Online. Piemēram, varat mainīt savus konfidencialitātes iestatījumus, dzēst pārlūkošanas vēsturi un pārlūkot inkognito režīmā. Lai pielāgotu konfidencialitātes iestatījumus, veiciet šīs darbības: Izvēlieties Chrome Menu (Iestatījumi). Ritiniet līdz iestatījumu lapas apakšdaļai un noklikšķiniet uz Papildu. […]
Ļoti svarīgs uzdevums, kas jums vai kādam līdzstrādniekam ir jāveic, ir QuickBooks datu faila dublēšana. Daži jūsu datora cietajā diskā saglabātie vienumi ir pelnījuši tikpat lielu rūpību kā QuickBooks datu fails. Diezgan burtiski QuickBooks datu fails apraksta jūsu uzņēmuma finanšu lietas. Jūs absolūti nevēlaties […]
QuickBooks Pro un QuickBooks Premier ir funkcija, kas ir ļoti interesanta uzņēmumiem, kas veic darbu vai projektus saviem klientiem: darbuzņēmējiem, konsultantiem, inženieriem, arhitektiem utt. QuickBooks Pro un QuickBooks Premier (atšķirībā no parastās Basic QuickBooks programmas) var veikt vienkāršu projektu vai darbu izmaksu aprēķināšanu. Šī iespēja nozīmē, ka jūsu bizness […]
Ja tiek parādīts dialoglodziņš Preferences un kreisajā pusē noklikšķiniet uz ikonas Pārbaude, programma QuickBooks 2011 parāda vai nu cilni Manas preferences, vai cilni Uzņēmuma preferences. Cilnē Manas preferences iestatījumu pārbaudei varat norādīt QuickBooks, kurš konts tai vajadzētu ieteikt kā noklusējuma kontu, kad programmā QuickBooks atverat konkrētus logus. […]
Lai skatītu savus debetus un kredītus programmā QuickBooks 2005, atcerieties: aktīvu kontu dabiskais atlikums ir kreisajā pusē (debets); dabiskais bilance saistību un īpašnieka kapitāla kontiem ir labajā pusē (kredīts). Aktīvi = pasīvi + īpašnieka kapitāls (izņēmumi ir kontrakonti un izdevumu konti, kas pievieno vai atskaita […]
Izmantojot īsinājumtaustiņus, varat ietaupīt daudz laika, strādājot programmā QuickBooks 2005. Šajā rokasgrāmatā ir parādītas datora taustiņu kombinācijas, kas jānospiež, un sekojošās darbības: Nospiediet šo datora saīsni, un QuickBooks veic šo darbību. Ctrl+A parāda diagrammu Kontu logs Ctrl+C Kopē jūsu atlasi starpliktuvē Ctrl+F Parāda […]
Darbvirsmas skata preferenču kopas cilnē Manas preferences ir radio pogas Skatīt — viens logs un vairāki logi, kas ļauj norādīt, vai QuickBooks 2013 visas informācijas parādīšanai jāizmanto viens logs vai vairāki logi. Opcija Vairāki Windows izskatās kā vecākas Microsoft Windows versijas. Izmantojot vairākus logus, […]
Lai ieslēgtu laika uzskaiti programmā QuickBooks 2013, iespējojiet Vai izsekojat laiku? kopas Laika un izdevumu preferences cilnē Uzņēmuma preferences atlasot radio pogu Jā. Varat arī izmantot pirmās nedēļas darba dienas nolaižamo sarakstu, lai norādītu, kura diena ir jāparādās iknedēļas laika lapā […]