Darba tāmes izveide, izmantojot QuickBooks 2005

QuickBooks Pro un QuickBooks Premier ir funkcija, kas ir ļoti interesanta uzņēmumiem, kas veic darbus vai projektus saviem klientiem: darbuzņēmējiem, konsultantiem, inženieriem, arhitektiem utt. QuickBooks Pro un QuickBooks Premier (atšķirībā no parastās Basic QuickBooks programmas) var veikt vienkāršu projektu vai darbu izmaksu aprēķināšanu. Šī iespēja nozīmē, ka jūsu uzņēmums var izveidot projektu vai darba aprēķinus, izsekot izmaksām pēc projekta vai darba un izrakstīt rēķinus pēc projekta vai darba.

Programmā QuickBooks Pro darbu izmaksas sākas ar tāmi. Aprēķins ir tikai aptuveno izmaksu saraksts, kas jums radīsies par kādu darbu, ko veiksit kādam klientam.

Pieņemot, ka esat jau izveidojis darbu un teicis QuickBooks, ka izmantojat aprēķinus, veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu tāmi.

1. Iegūstiet veidlapu.

Izvēlieties Klienti —> Izveidot aplēses. Programma QuickBooks atver aprēķinu izveides veidlapu, kurai ir neprātīga līdzība ar veidlapu Izveidot rēķinus, ko esat redzējis, ja vispār esat strādājis ar QuickBooks.

2. Sāciet aizpildīt tukšās vietas.

Veidlapas augšdaļā esošajā nolaižamajā sarakstā izvēlieties atbilstošo Klients:Darbs. QuickBooks Pro veidlapā automātiski aizpilda pēc iespējas vairāk informācijas — parasti vismaz lodziņu Vārds/adrese.

Ja konfigurējāt QuickBooks Pro, lai izsekotu nodarbības, veidlapas augšējā centrā tiek parādīts atbilstošais nolaižamā saraksta lodziņš. Ja nepieciešams, izmantojiet kastīti.

Jūtieties brīvi mainīt noklusējuma iestatījumus, piemēram, datumu un aplēses #.

3. Pievienojiet rindas vienumus — informācija, informācija, informācija.

Logā Aprēķinu izveide ir jāievada informācija tāpat kā logā Rēķinu izveide.

Katra rindas vienība, kuru vēlaties iekļaut savā darba tāmē, ir jāapraksta vienumu sarakstā. Ņemiet vērā: tā kā jūs bieži pārdodat darbus klientiem un klientiem, daļēji izmantojot tāmi, parasti vēlēsities iekļaut pilnus preču aprakstus. (Daži darbuzņēmēji, piemēram, bieži izmanto vairākas aprakstoša teksta rindiņas, lai pilnībā izskaidrotu katru tāmē redzamo vienumu.)

4. Pievienojiet jebkuru papildu informāciju.

Ja vēlaties, izmantojiet jebkuru citu lodziņu, kas pieejama logā Izveidot tāmes, lai apkopotu un saglabātu papildu informāciju. Piemēram, tāpat kā logā Izveidot rēķinus, varat noklikšķināt uz nolaižamā sarakstlodziņa Klienta ziņojums un uzrakstīt draudzīgu ziņojumu vai arī varat izmantot kādu no nolaižamā saraksta.

Varat arī izmantot lauku Piezīme, lai uzrakstītu sev piezīmi par darbu, ja vēlaties. Vai varbūt dažas piezīmes par scenāriju, ko esat domājis par prezentāciju studijām. Neatkarīgi no tā, kas atbilst jūsu iedomai.

Ja vēlaties logā Izveidot tāmes iekļaut citus vienumus, varat pielāgot šo logu. Nolaižamajā saraksta lodziņā Veidne loga Izveidot tāmes augšējā labajā stūrī izvēlieties Pielāgot. QuickBooks sniedz jums aprēķinu veidlapu sarakstu. Izvēlieties vienu, kuru vēlaties rediģēt. (Ja nekad neesat izveidojis jaunu, sarakstā var būt tikai viena aprēķinu veidlapa.) Noklikšķiniet uz pogas Jauns vai Rediģēt. Ja noklikšķināsit uz Jauns, QuickBooks parādīs dialoglodziņu Pielāgot tāmi.

Pirms aprēķinu drukāšanas atcerieties, ka logā Izveidot tāmes nav tā pati informācija, kas tiek rādīta rakstiskajā aplēsē. Lai redzētu, kā izskatās drukātā versija, logā Izveidot tāmes noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Drukāt un nolaižamajā sarakstā izvēlieties Priekšskatījums. Rezultāts ir visas lapas attēls, kas ir samazināts, lai ietilptu ekrānā.

Ja vēl neesat saglabājis tāmi, turpiniet un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns vai Saglabāt un aizvērt.

Lai precīzāk izpētītu tāmi (vai jebkuru ekrānā redzamo QuickBooks veidlapu), noklikšķiniet uz pogas Tuvināt drukas priekšskatījuma ekrāna augšdaļā vai pārvietojiet peles kursoru virs attēla. Kad kursors izskatās kā palielināms stikls ar plus zīmi, noklikšķiniet uz peles kreisās pogas. Tā kā šādā veidā vienlaikus varat redzēt tikai daļu no priekšskatījuma, izmantojiet ritjoslas logu apakšā un labajā pusē, lai pārvietotos uz dažādām vietām.

Ņemiet vērā, ka palielināmajā stiklā tagad ir mīnusa zīme, un poga Tuvināt pārslēdzas uz Tālināt. Ja aizpildāt vairāk nekā vienu aprēķinu, varat izmantot pogas Iepriekšējā lapa un Nākamā lapa ekrānā Drukas priekšskatījums, lai skatītu citus aprēķinus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Kad esat atgriezies logā Izveidot tāmes, noklikšķiniet uz pogas Drukāt; QuickBooks Pro parāda dialoglodziņu Print One Estimate. Noklikšķiniet uz Drukāt, lai izdrukātu tāmi bez turpmākas piepūles.

Ja iepriekš neesat izmantojis QuickBooks aprēķinu drukāšanai, iespējams, vispirms ir jāiestata printeris šim uzdevumam. Lai to izdarītu, izvēlieties Fails —> Printera iestatīšana un nolaižamajā sarakstā Formas nosaukums atlasiet Aprēķins. Pēc tam norādiet aprēķinu drukāšanai vajadzīgos printera iestatījumus. (Šis process darbojas tāpat kā citu veidlapu, piemēram, rēķinu, drukāšana.) Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi. Dialoglodziņš Drukāt vienu rēķinu, ko QuickBooks parāda pēc tam, kad logā Izveidot tāmes noklikšķināt uz Drukāt, darbojas tāpat kā dialoglodziņš Viena rēķina drukāšana.