Darbs ar daļējiem pirkuma pasūtījumiem pakalpojumā QuickBooks Online

Vai strādājat ar daļēju pirkuma pasūtījumu pakalpojumā QuickBooks Online? Darījumam varat pievienot tikai daļu no pirkuma pasūtījuma, lai samaksātu par saņemtajām precēm, bet pārējās preces atstātu neapmaksātas. Pieņemsim, ka saņemat tikai daļu no pasūtījuma vai vēlaties maksāt tikai par daļu no pasūtījuma. Nekādu problēmu. Varat pievienot daļu pirkuma pasūtījuma rēķinam, čekam vai izdevumu darījumam un vēlāk pievienot citam rēķinam, čekam vai izdevumiem — un turpināt šādā veidā, līdz izlietojat visu pirkuma pasūtījumu.

QBO saista vairākus darījumus ar pirkšanas pasūtījumu, un QBO automātiski aizver pirkšanas pasūtījumu, kad esat saistījis visas pirkuma pasūtījuma rindas ar jebkuru rēķinu, čeku vai izdevumu darījumu kombināciju. Ja konstatējat, ka nesaņemsiet kādu pirkuma pasūtījuma rindu, varat manuāli aizvērt šo rindu, nesaistot to ar kādu citu darījumu. Noklikšķiniet uz rindas, kuru vēlaties aizvērt pirkšanas pasūtījumā, un atzīmējiet izvēles rūtiņu kolonnā Slēgts.

Varat manuāli aizvērt visu pirkuma pasūtījumu, ja tas vairs nav vajadzīgs; vienkārši noklikšķiniet uz Pirkuma pasūtījuma statusa indikatora zem piegādātāja nosaukuma un mainiet statusu no Atvērts uz Slēgts.

Pieņemsim, ka jums ir pirkšanas pasūtījums, kas ir līdzīgs šeit parādītajam, un pirkšanas pasūtījumā saņemat divas rindas, bet joprojām gaidāt pārējās divas rindas.

Pirkšanas pasūtījums ar vairākām rindām.

Varat izveidot darījumu, lai samaksātu tikai par tām precēm, kuras esat saņēmis, un atstāt pārējās pirkuma pasūtījumā atvērtas. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet izvēlni Izveidot (plus zīme) un izvēlieties Rēķins, Čeks vai Izdevumi atkarībā no darījuma veida, kuru vēlaties izmantot. Šajā piemērā izmantosim čeku.

Izvēlieties pārdevēju.
Pieejamie pirkšanas pasūtījumi atlasītajam pārdevējam tiek parādīti panelī ekrāna labajā pusē, kur var redzēt dažas pirkuma pasūtījuma rindas, kā arī tā sākotnējās un pašreizējās summas.

Čeks, kas parāda pieejamo pirkuma pasūtījumu ar vairākām rindiņām atlasītajam piegādātājam.

Noklikšķiniet uz Pievienot uz pirkuma pasūtījuma panelī.
QBO pievieno visas pirkuma pasūtījuma rindas sadaļai Preces informācija vai Konta informācija, sākot no pirmās pieejamās rindas attiecīgajā sadaļā.

Rediģējiet katras rindas daudzumu vai summu, lai atspoguļotu daļu, kuru vēlaties ierakstīt kā daļēji saņemtu vai apmaksātu.

Šajā attēlā daudzumi pirmajā un pēdējā rindā tika iestatīti uz nulli, lai norādītu, ka preces vēl nav saņemtas. Trešā rinda ir iestatīta, lai daļēji saņemtu pasūtīto preci.

Ņemiet vērā, ka varat daļēji apmaksāt pirkuma pasūtījuma rindu, mainot daudzumus šajā rindā no sākotnējās summas pirkuma pasūtījumā uz saņemto numuru.

Pirkuma pasūtījuma daļas saņemšana un apmaksa.

Saglabājiet rēķinu, čeku vai izdevumu darījumu.

Ja atkārtoti atvērsit pirkuma pasūtījumu, redzēsit, ka QBO seko preču statusam atsevišķās pirkuma rindās.

Ja es atkārtoju dažu pirkuma pasūtījuma vienumu saņemšanas procesu, pirkšanas pasūtījums sānu rūtī norāda, ka kopējā vērtība un pašreizējais atlikušais atlikums nav vienādi, kas nozīmē, ka ir saņemta pirkuma pasūtījuma daļa. Un pēc tam, kad es identificēju papildu saņemtās preces un saglabāju rēķinu, čeku vai izdevumu darījumu, sākotnējā pirkumā tiek parādīti divi saistīti darījumi un, ja nepieciešams, papildu slēgtās rindas pirkšanas pasūtījumā.

Noklikšķinot uz Saistītie darījumi zem pirkuma pasūtījuma statusa, tiek parādīti saistīto darījumu veidi, datumi un summas; varat noklikšķināt uz jebkura saistītā darījuma, lai to parādītu.

Jautājat, kā viegli noteikt, cik daudz no konkrēta pirkuma pasūtījuma esat saņēmis vai samaksājis un cik daudz vēl nav izpildīts? Izmantojiet detalizētu pārskatu par atvērtajiem pirkuma pasūtījumiem.

Atvērto pirkuma pasūtījumu detalizētais pārskats.

Šajā attēlā navigācijas rūts ir paslēpta, noklikšķinot uz trim horizontālajām joslām QBO loga augšējā kreisajā stūrī.

Lai palaistu šo pārskatu, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Pārskati. Pēc tam izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai ierakstītu “Atvērt pirkumu” (jums nebūs jāievada vairāk — QBO meklēšanas rezultātos parāda pārskata nosaukumu, un jūs varat noklikšķināt uz tā, lai parādītu pārskatu). Varat arī izmantot pārskatu Atvērtais pirkuma pasūtījumu saraksts.