Kā darbojas pirkuma pasūtījumi programmā QuickBooks 2019

Ja jums ir jāpasūta lietas savam uzņēmumam, apsveriet iespēju izmantot PO. Izveidojiet QuickBooks PO pat tad, ja pasūtāt preces pa tālruni vai telegrāfu vai pat izmantojot globālo tīmekli — tas ir, ikreiz, kad nepieprasāt preces rakstiski. PO aizpildīšana ļauj noteikt, kādas preces jums ir pasūtītas un kad preces tiks piegādātas. Viss, kas jums jādara, ir pajautāt QuickBooks: "Kas ir pasūtīts un kad tas tiks piegādāts?" Jums vairs nekad nebūs jārauj smadzenes, lai atcerētos, vai esat pasūtījis tos mantiņus un doohickeys.

Kad tiks saņemts rēķins, tas jau būs norādīts pasūtījuma veidlapā. Uzmini kas? Kad esat ierakstījis visus vienumus savā PO, jums nav jāaizpilda čeka cilne Vienumi, kad maksājat rēķinu. Vai arī, ja maksājat rēķinus, izmantojot apmaksājamo kontu metodi, logā Ievadiet rēķinus nav jāaizpilda cilne Preces. Kad preces pienāk, viss, kas jums jādara, ir jāpaziņo QuickBooks; preces nekavējoties tiek pievienotas jūsu inventāra sarakstam.

Izmantojiet PO precēm, kuras pasūtāt, tas ir, precēm, kuras saņemsiet un par kurām maksāsiet nākotnē. Ja jūs pērkat preces bez receptes vai saņemat preces, kuras neesat pasūtījis, jums acīmredzami nav nepieciešams PO. Kas jums jādara, ir apmaksāt rēķinu un inventarizēt preces, kuras tikko iegādājāties.

Kā pielāgot pirkuma pasūtījuma veidlapu programmā QuickBooks 2019

QuickBooks ļauj pielāgot pasūtījuma veidlapu, strādājot no nulles, lai izveidotu jaunu pasūtījuma veidlapu, vai izmantojot esošu PP veidni.

Lai izveidotu “no nulles” PO veidlapu, izvēlieties Pārdevēji → Izveidot pirkuma pasūtījumus un izveidotā dialoglodziņa cilnē Formatēšana noklikšķiniet uz pogas Pielāgot dizainu. QuickBooks parāda Intuit tīmekļa lapu, kurā sniegti norādījumi, kā izveidot savu īpaši pielāgoto veidlapu.

Lai pielāgotu esošu PP veidlapu, izvēlieties Piegādātāji → Izveidot pirkuma pasūtījumus un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pielāgot datu izkārtojumu cilnē Formatēšana dialoglodziņā. Šajā gadījumā QuickBooks piedāvā izveidot pirkuma pasūtījuma veidlapas kopiju un pēc tam parāda dialoglodziņu Papildu pielāgošana (nav parādīts), kurā ir pogas un lodziņi, kurus varat izmantot, lai modificētu standarta QuickBooks PO veidlapu, lai dati tiek parādīts un tiek apzīmēts tā, kā vēlaties.

Dialoglodziņā Papildu pielāgošana nodrošina priekšskatījuma apgabalu, ko varat izmantot, lai redzētu, kā izskatās veiktās izmaiņas, un pogu Atcelt, uz kuras varat noklikšķināt, ja kaut kas iziet no rokām. Turklāt dialoglodziņā Papildu pielāgošana nodrošina pogu Layout Designer, uz kuras varat noklikšķināt, lai atvērtu izkārtojuma noformētāja logu. Izkārtojuma noformētāja logs ļauj jums kļūt par īstu izkārtojuma mākslinieku un veikt visa veida izmaiņas savā PO, vienkārši pārvietojot laukus pa lapu ar peli.

Poga Pārvaldīt veidnes, kas pieejama arī cilnē Formatēšana, ļauj izvēlēties PP veidlapu, kuru vēlaties pielāgot, ja iepriekš esat izveidojis vairākas veidlapas.

Kā aizpildīt pirkuma pasūtījumu programmā QuickBooks 2019

Iespējams, ka jums sāk pietrūkt sīkrīku, doohickey vai citu vienumu savā vienumu sarakstā, un esat gatavs pārkārtot šīs lietas — lai kādas tās arī būtu. Veiciet šīs darbības, lai aizpildītu PO:

1. Izvēlieties Piegādātāji → Izveidot pirkuma pasūtījumus.

Varat arī noklikšķināt uz Pirkšanas pasūtījumu ikonas sākuma ekrānā vai noklikšķināt uz Pārdevēju centra apgabala Jauni darījumi un pēc tam atlasīt Pirkuma pasūtījumi. Tiek parādīts logs Izveidot pirkuma pasūtījumus, kas ir līdzīgs attēlā redzamajam. Ņemiet vērā, ka precīza šī loga informācija ir atkarīga no tā, kā jūs pielāgojat savu pasūtījuma veidlapu.

Logs Pirkuma pasūtījumu izveide.

2. Nolaižamajā izvēlnē Piegādātājs izvēlieties piegādātāju.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai skatītu savu piegādātāju sarakstu. Noklikšķiniet uz pārdevēja, lai lodziņā Pārdevējs skatītu tā nosaukumu un adresi. Ja savā izvēlnē nevarat atrast pārdevēja nosaukumu, izvēlnē izvēlieties Pievienot jaunu un pēc tam dialoglodziņā Jauns piegādātājs ievadiet informāciju par pārdevēju. Kad esat pabeidzis dialoglodziņu, noklikšķiniet uz Labi.

3. Ja izsekojat saviem krājumiem pēc klases, izvēlieties klasi nolaižamajā izvēlnē Klase.

Logā Izveidot pirkuma pasūtījumus var nebūt nolaižamās izvēlnes Klase. Ja tā nav un vēlaties, lai tas būtu pieejams, jums ir jāiestata QuickBooks, lai izsekotu izdevumus pēc klases. Lai to izdarītu, kā administrators atveriet QuickBooks failu viena lietotāja režīmā. Pēc tam izvēlieties Rediģēt → Preferences un kreisajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz Grāmatvedības ikonas. (Iespējams, jums būs jānoklikšķina arī uz cilnes Uzņēmuma preferences.) Visbeidzot, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot klases izsekošanu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

4. (Neobligāti) Atlasiet pārstāvi, paredzamo datumu un FOB, ja tos izmantojat savam pasūtījumam.

Jums, iespējams, būs jāaizpilda citi lauki, pirms nokļūsit apakšā esošajos detalizētos aprakstos. Arī šie lauki var netikt parādīti, ja neesat norādījis, ka vēlaties tos iekļaut savā veidlapā.

5. Pāriet uz kolonnu Prece un sāciet ievadīt pasūtāmās preces.

Vienumu ievadīšana ir vissvarīgākā PO izveides daļa. Pārejot uz kolonnu Vienums, tā pārvēršas par nolaižamo izvēlni. Noklikšķiniet uz tās lejupvērstās bultiņas, lai skatītu vienumu sarakstu. Iespējams, jums būs jāritina līdz vienumam, kuru vēlaties ievadīt. Ātrs veids, kā ritināt līdz vienumam, ir ierakstīt dažus pirmos vienuma nosaukuma burtus. Ja ierakstāt vienuma nosaukumu, kas nav iekļauts vienumu sarakstā, QuickBooks jautās, vai vēlaties iestatīt šo vienumu. Ja tā, noklikšķiniet uz Iestatīt un pēc tam aizpildiet dialoglodziņu Jauns vienums.

Slejā Vienums ievadiet tik daudz vienumu, cik vēlaties. QuickBooks aizpilda vienuma aprakstu jūsu vietā, taču, ja nepieciešams, varat rediģēt visu, ko tas ievieto slejā Apraksts. Kolonnā Daudzums norādiet, cik daudz no katras preces jums ir nepieciešams.

6. Ja vēlaties, aizpildiet lauku Pārdevēja ziņojums, taču noteikti aizpildiet lauku Memo.

Laukā Pārdevēja ziņojums ir vieta, kur jūs ievietojat ziņojumu pusei, kas saņem jūsu pasūtījumu. Jūs varētu uzrakstīt man šo lietu tūlīt!

Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, noteikti aizpildiet lauku Memo. Šajā laukā ievadītā informācija tiek parādīta dialoglodziņā Atvērt pirkuma pasūtījumus, un šī informācija ir drošākais veids, kā noteikt, kam šis PO ir paredzēts. Ievadiet kaut ko nozīmīgu, ko varat saprast pēc divām nedēļām, trim nedēļām vai mēneša, kad maksājat par pasūtītajām precēm.

Loga Izveidot pirkuma pasūtījumus augšdaļā ir izvēles rūtiņa Drukāt vēlāk, kas norāda, vai vēlaties drukāt šo PO. Ja vēlaties izdrukāt PO, pārliecinieties, vai šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta. Pēc pasūtījuma izdrukāšanas atzīme no lodziņa pazūd.

7. Noklikšķiniet uz Drukāt, lai izdrukātu PO.

Ja šis PO ir viens no daudzajiem, ko esat aizpildījis, un vēlaties drukāt vairākus vienlaikus, noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas Drukāt un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Partija. Tomēr pirms pasūtījuma drukāšanas, iespējams, vēlēsities noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas zem pogas Drukāt un izvēlēties Priekšskatījums, lai redzētu, kā PO izskatīsies, kad to izdrukāsit. QuickBooks parāda PO ekrānā redzamo kopiju. Ceru, ka izskatās labi.

Jūs izmantojat pogu Vēsture pēc tam, kad esat saņēmis preces, kuras esat tik rūpīgi uzskaitījis PO. Kad esat saņēmis preces un reģistrējis to kvīti, noklikšķinot uz šīs pogas, programma QuickBooks parāda visu preces vēsturi — kad to pasūtījāt un kad to saņēmāt.

Kas attiecas uz pārējām pogām augšpusē, es domāju, ka jūs zināt, kas tās ir.

8. Noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns vai Saglabāt un aizvērt, lai ierakstītu PO.

QuickBooks saglabā PO un parāda jaunu, tukšu PO logu, kurā varat ievadīt citu pasūtījumu.

Kā pārbaudīt pirkuma pasūtījumus programmā QuickBooks

Jūs ierakstāt PO. Paiet pāris nedēļas, un jūs sev uzdodat jautājumu: "Vai es pasūtīju tos doohickeys no Acme?" Izvēlieties Pārskati → Pirkumi → Atvērt pirkuma pasūtījumus, lai skatītu pārskatu, kurā uzskaitīti neizpildītie PO. Vai noklikšķiniet uz Pārskatu centra, kreisajā kolonnā atlasiet Pirkumi, noklikšķiniet uz pogas Saraksta skats augšējā labajā stūrī, lai iegūtu faktisko pirkšanas pārskatu sarakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz pārskata Atvērt pirkuma pasūtījumus. Varat arī izmantot Pārskatu centra karuseli, lai pārlūkotu pārskatus kategorijā. Lai izmantotu karuseli, kreisajā kolonnā atlasiet Pirkumi, noklikšķiniet uz pogas Karuseļa skats (blakus saraksta skata pogai) un pēc tam noklikšķiniet uz pārskatu kaudzes attēla, kas tiek parādīts atlasītā attēla kreisajā vai labajā pusē. Ziņot.

Kā saņemt pirkuma pasūtījuma preces pakalpojumā QuickBooks

Pēc tam, kad jūsu dohickeys un gizmos ir ieradušies ar kamieļu vilcienu, jums ir jāreģistrē preču saņemšana un jāpievieno tās savam vienumu sarakstam.

Pirmās divas lietas, kas jādara, ir atzīmēt, vai preces tika piegādātas kopā ar rēķinu, un pēc tam izlemiet, kā vēlaties par tām maksāt. Šie lēmumi ir tie paši, kas jums ir jāpieņem, ja saņemat preces, pirms tam neesat aizpildījis PO.

Jūs ierakstāt saņemtos PO vienumus tāpat kā citus saņemtos vienumus:

• Ja maksājat par pasūtījuma vienībām ar čeku, izmantojiet logu Rakstīt čekus.
• Ja saņemat pasūtījuma preces bez rēķina, izmantojiet logu Izveidot preces kvītis.
• Ja saņemat pasūtījuma preces kopā ar rēķinu, izmantojiet logu Ievadiet rēķinus.

Neatkarīgi no izmantotā loga, atlasot pārdevēju, kurš jums pārdeva PO preces, QuickBooks brīdina, ka pārdevējam ir atvērti PO, un jautā, vai vēlaties saņemt pret PP. Protams, tu dari. ( Saņemt pret vienkārši nozīmē salīdzināt pasūtīto ar to, ko saņēmāt.) Noklikšķinot uz Jā, QuickBooks parāda dialoglodziņu Atvērt pirkuma pasūtījumus, kā parādīts šeit. Atlasiet pasūtījumu(-us), pret kuriem saņemat, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. QuickBooks aizpilda cilni Vienumi, lai parādītu visas jūsu pasūtītās preces. Ja QuickBooks rādītais nav tas, ko saņēmāt, iespējams, jums būs jāveic korekcijas.

Dialoglodziņš Atvērt pirkuma pasūtījumus.