Kā reģistrēt pārdošanu vai maksājumu

Lai izmantotu QuickBooks 2012, jums ir jāsaprot, kā reģistrēt maksājumus. Grāmatvedības principi nosaka, ka pārdošanas ieņēmumi jāatzīst pārdošanas brīdī. Un ka pārdošana tiek veikta, kad uzņēmums klientam piegādā preces vai pakalpojumus.

Šī prasība reģistrēt pārdošanas ieņēmumus preču vai pakalpojumu sniegšanas laikā nozīmē, ka pārdošanas ieņēmumu uzskaite ir nedaudz sarežģītāka, nekā jūs, iespējams, sākotnēji uzminējāt. Šeit tiek parādīts pirmais darījums, piemēram, darījums, kas reģistrē pārdošanu.

1. žurnāla ieraksts: kredīta pārdošanas ierakstīšana

1. žurnāla ieraksts parāda, kā var reģistrēt 1000 ASV dolāru izpārdošanu. Žurnāla ierakstā ir parādīts 1000 ASV dolāru debets debitoru parādiem un 1000 ASV dolāru kredīts pārdošanas ieņēmumiem. Lai reģistrētu pārdošanu 1000 USD — kredīta izpārdošanu, žurnāla ierakstā ir jāparāda gan debitoru parādu pieaugums par USD 1000, gan pārdošanas ieņēmumu pieaugums par USD 1000.

Kad uzņēmums saņem maksājumu no klienta par 1000 $ debitoru parādu, uzņēmums reģistrē žurnāla ierakstu, kā parādīts.

2. žurnāla ieraksts: klienta maksājuma ierakstīšana

Žurnāla 2. ierakstā ir parādīts 1000 ASV dolāru debets skaidrā naudā, kas ir naudas konta pieaugums par 1000 ASV dolāru, kas rodas tāpēc, ka klients tikko ir samaksājis jums 1000 ASV dolāru. Žurnāla 2. ieraksts parāda arī 1000 ASV dolāru kredītu debitoru parādiem. Šis kredīts debitoru aktīvu kontā samazina debitoru parādu atlikumu.

Tajā brīdī, kad ierakstāt gan 1. žurnāla ierakstu, gan 2. žurnāla ierakstu, neto efekts ir 1000 ASV dolāru debets skaidrā naudā (kas parāda, ka skaidrā nauda ir palielinājusies par 1000 ASV dolāru) un 1000 ASV dolāru kredīts pārdošanas ieņēmumiem (kas parāda, ka pārdošanas ieņēmumi ir palielinājušies par 1000 ASV dolāru ). 1000 ASV dolāru debets debitoru parādiem un 1000 ASV dolāru kredīts debitoru parādiem, neto līdz nullei.

Ja mazliet padomājat par šo debitoru parādu biznesu, jums vajadzētu saprast, ka tam ir jēga. Lai gan debitoru kontā ir 1000 ASV dolāru debitoru parādu atlikums, tas nozīmē tikai to, ka klients jums ir parādā 1000 ASV dolāru. Bet, kad klients beidzot samaksā 1000 ASV dolāru rēķinu, jums šis debitoru parāds ir jānovērš.

QuickBooks, starp citu, automātiski ieraksta žurnāla 1. un 2. žurnāla ierakstu. 1. žurnāla ieraksts tiek reģistrēts ikreiz, kad izsniedzat vai izveidojat klienta rēķinu.

Tāpēc jums nav jāuztraucas par debetiem un kredītiem, kas parādīti 1. žurnāla ierakstā, izņemot vienu īpašu gadījumu: kad iestatāt QuickBooks un QuickBooks vienumus ( preces ir lietas, kas tiek iekļautas rēķinos), jūs norādāt, kurš konts jāieskaita, lai izsekotu pārdošanas ieņēmumus.

Tātad, lai gan jums var nebūt īpaši jāuztraucas par 1. žurnāla ieraksta mehāniku, jums vajadzētu saprast, kā darbojas šis žurnāla ieraksts, lai varētu pareizi iestatīt QuickBooks.

Arī QuickBooks automātiski ieraksta 2. žurnāla ierakstu. QuickBooks reģistrē 2. žurnāla ierakstu jūsu vietā ikreiz, kad ierakstāt skaidras naudas maksājumu no klienta. Jums nav jāuztraucas par debetiem un kredītiem, kas nepieciešami klientu maksājumu reģistrēšanai. Ir noderīgi saprast, kā darbojas šis žurnāla ieraksts un kā QuickBooks reģistrē šo klienta maksājuma darījumu.