QuickBooks 2016: tirdzniecības nodokļa kodu saraksts, klašu saraksts un citu nosaukumu saraksts

QuickBooks 2016 piedāvā daudzus sarakstus. Iespējams, vēlēsities apskatīt Tirdzniecības nodokļa kodu sarakstu, Klašu sarakstu un sarakstu Citi vārdi. Ja jums ir jāredz šie saraksti, vienkārši izvēlieties sarakstu izvēlnē Saraksti vai izvēlieties Saraksti → Klientu un piegādātāju profilu saraksti un izvēlieties sarakstu QuickBooks parādītajā apakšizvēlnē.

Pārdošanas nodokļa kodu saraksts

Pārdošanas nodokļa kodu saraksts, kas tiek parādīts, ja ieslēdzat opciju Pārdošanas nodoklis, tikai uztur tirdzniecības nodokļa kodu sarakstu. Šie tirdzniecības nodokļa kodi, ja tie tiek izmantoti rēķinā vai rēķinā, norāda QuickBooks, vai preces ir apliekamas ar nodokli.

Klases saraksts

Klases ļauj klasificēt darījumus, piemēram, pēc nodaļas vai atrašanās vietas, lai varētu izsekot tendencēm un novērtēt veiktspēju dažādās jūsu uzņēmuma daļās. Nodarbības ir foršas (ļoti foršas), taču tās pievieno vēl vienu dimensiju grāmatvedības modelim, ko izmantojat programmā QuickBooks. Pirms sākat mīņāties ar nodarbībām, jums noteikti vajadzētu iepazīties ar pārējo QuickBooks darbību. Šeit ir tikai daži noderīgi sīkumi, ja vēlaties izmantot nodarbības:

• Iespējams, jums būs jāieslēdz QuickBooks klases izsekošanas funkcija. Lai to izdarītu, izvēlieties Rediģēt → Preferences, noklikšķiniet uz Grāmatvedības ikonas, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot klases izsekošanu.

  Klases lodziņš tiek parādīts datu ievades logos tikai pēc klases izsekošanas ieslēgšanas.

• Lai parādītu klašu sarakstu, izvēlieties Saraksti → Klašu saraksts.

• Lai klases sarakstam pievienotu klases, atveriet klašu saraksta logu (izvēlieties Saraksti → Klašu saraksts), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz loga, izvēlieties Jauns, lai parādītu jaunās klases logu, un pēc tam aizpildiet tukšās vietas.

• Lai atzīmētu transakcijas, kas ietilpst noteiktā klasē — rēķini, čeki, rēķini, žurnāla ieraksti un tā tālāk, atlasiet atbilstošo klasi no klases saraksta lodziņa.

Starp citu, vēl viens punkts: pirms sākat izmantot nodarbības, lai sarežģītu grāmatvedību, pārliecinieties, ka nevarat iegūt to, ko vēlaties, uzlabojot kontu plānu.

Jūs neredzēsit komandu Klašu saraksts izvēlnē Saraksti, ja QuickBooks iestatīšanas laikā norādījāt, ka nevēlaties izmantot klases. Bet vēlāk varat mainīt savas domas un sākt izmantot nodarbības. Izvēlieties Rediģēt → Preferences, noklikšķiniet uz Grāmatvedības ikonas un atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot klases izsekošanu cilnē Uzņēmuma preferences.

Citu vārdu saraksts

QuickBooks nodrošina citu vārdu sarakstu, kas darbojas kā vājināta, ērta pārdevēju un darbinieku sarakstu kombinācija. Jūs varat rakstīt čekus personām, kas ir nosauktas šajā sarakstā Citu vārdu, bet jūs nevarat darīt neko citu. Piemēram, jūs nevarat tiem izveidot rēķinus vai pirkšanas pasūtījumus. Un jūs nesaņemat nekādu citu informāciju, ko vēlaties apkopot par pārdevējiem vai darbiniekiem.

Jums patiešām ir labāk strādāt ar labiem, precīziem, bagātīgiem piegādātāju un darbinieku sarakstiem. Ja jums tomēr nepatīk šis ieteikums, vienkārši izvēlieties Saraksti → Citu vārdu saraksts, lai parādītu logu Citu vārdu saraksts, noklikšķiniet uz pogas Citi vārdi, nolaižamajā sarakstā izvēlieties Jauns un pēc tam aizpildiet tukšās vietas laukā Jauns. Nosaukuma logs.