Kā strādāt ar QuickBooks pārskata loga pogām

Pārskata logā programmā QuickBooks parasti ir desmit pogas: Pielāgot atskaiti, Komentēt ziņojumu, Kopīgot veidni, Iegaumēt, Drukāt, E-pasts, Excel, Paslēpt galveni, Sakļaut un Atsvaidzināt.

• Poga Pielāgot ziņojumu

  Poga Pielāgot atskaiti parāda dialoglodziņu Modificēt atskaiti.

• Komentēt pogu Ziņot

  

  Noklikšķinot uz pogas Komentēt ziņojumu, tiek parādīts logs Komentēt ziņojumu. Lai izmantotu dialoglodziņu Komentēt atskaiti, noklikšķiniet uz pārskata vērtības, kuru vēlaties komentēt ar komentāru. Pēc tam QuickBooks loga apakšā atver komentāru lodziņu, ierakstiet savu komentāru un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

  Kad esat pabeidzis komentēt ziņojumu, jums ir jāsaglabā anotētais pārskats. Dariet to, noklikšķinot uz pogas Labi, kad QuickBooks jautā, vai vēlaties saglabāt komentēto pārskatu. Vēlāk, izdrukājot pārskatu, varat iekļaut savus komentārus. Jūs varat izdrukāt saglabātu komentēto atskaiti, izvēloties atskaiti no izvēlnes Atskaites→Komentētie ziņojumi.

• Poga Kopīgot veidni

  Poga Kopīgot veidni, ko QuickBooks iespējo pēc tam, kad esat kaut kādā veidā pielāgojis pārskatu, ļauj koplietot pielāgotos pārskata iestatījumus (nevis datus) ar citiem QuickBooks lietotājiem. Noklikšķinot uz šīs pogas, programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Share Template.

  Izmantojiet dialoglodziņu, lai piešķirtu ziņojuma veidnei nosaukumu (ideālā gadījumā , lūdzu, gudru nosaukumu ), aprakstiet savu pielāgoto pārskatu ar dažiem izvēles vārdiem, norādiet savu vārdu un e-pasta adresi un izmantojiet piedāvātās opciju pogas, lai norādītu, vai vēlaties palikt. Anonīms. Noklikšķinot uz Kopīgot, QuickBooks augšupielādē jūsu pārskata veidni Intuit vietnē, kur citi cilvēki var paņemt veidni un izmantot to atkārtoti.

• Iegaumēšanas poga

  Poga Iegaumēt parāda dialoglodziņu Iegaumēt atskaiti. Dialoglodziņš Iegaumēt atskaiti ļauj iegaumēt vai neatgriezeniski saglabāt noteiktu atskaites izveides iestatījumu kopu. Pēc šo iestatījumu iegaumēšanas varat izveidot tieši tādu pašu atskaiti, izvēloties iegaumēto atskaiti apakšizvēlnē Pārskati→Iegaumētie pārskati.

  

  Iegaumēto pārskatu varat saglabāt atmiņā iegaumēto pārskatu grupā. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt iegaumēto pārskatu grupā. Pēc tam izmantojiet nolaižamo sarakstu Saglabāt iegaumēto pārskatu grupā, lai atlasītu atskaišu grupu, kurā jāsaglabā iegaumētais pārskats.

• Drukāšanas poga

  Komandas poga Drukāt parāda nolaižamo sarakstu ar divām opcijām: Ziņot un Saglabāt kā PDF. Ja noklikšķināsit uz Drukāt, QuickBooks (dažreiz pēc neliela satraukuma) parāda dialoglodziņu Print Reports, kas ļauj izvēlēties, kā un kur jādrukā atskaite.

  Piemēram, cilne Iestatījumi ļauj izvēlēties printeri, lapas orientāciju (portreta vai ainavas), norādīt, vai vēlaties drukāt tikai atskaites lappušu diapazonu, kontrolēt lappuses pārtraukumus un lapas izmērus (platumu un augstumu). pārskats. Ja noklikšķināsit uz Saglabāt kā PDF, programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Saglabāt dokumentu kā PDF, kas ļauj izveidot atskaites dokumenta PDF failu.

  

  Dialoglodziņa Drukāt atskaites cilnē Piemales varat norādīt piemales, kuras programmai QuickBooks ir jāizmanto drukātajās atskaites lapās. Jūs norādāt augšējo, labo, apakšējo un kreiso piemales collās.

  

  Noklikšķiniet uz pogas Priekšskatījums, kas atrodas dialoglodziņā Drukāt atskaites, lai atvērtu priekšskatījuma logu. Priekšskatījuma logs parāda, kā izskatās jūsu izdrukātās atskaites lapas. Logā ir arī pogas, kas ļauj pāriet uz iepriekšējo un nākamo pārskata lapu, tuvināt un tālināt atskaiti un izdrukāt atskaiti.

  Kad esat izmantojis cilni Iestatījumi un cilnes Piemales, lai norādītu, kā QuickBooks jādrukā atskaite, noklikšķiniet uz Drukāt. QuickBooks nosūta ziņojumu uz jūsu printeri.

• E-pasta poga

  Komandas poga E-pasts ļauj nosūtīt atskaites Excel darbgrāmatas versiju vai atskaites PDF versiju kādam citam pa e-pastu kā e-pasta pielikumu.

• Excel poga

  Ja noklikšķināsit uz Excel pogas, programma QuickBooks parāda apakšizvēlni, kurā varat izvēlēties Izveidot jaunu darblapu vai Atjaunināt esošo darblapu. Izvēlieties Izveidot jaunu darblapu, lai parādītu dialoglodziņu Sūtīt atskaiti uz Excel.

  Dialoglodziņš Sūtīt atskaiti uz Excel ļauj iegūt informāciju atskaitē un kopēt to failā, ko var viegli atvērt izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel. Varat nosūtīt kopiju uz jaunu Excel izklājlapu, esošu Excel izklājlapu vai .csv (komatatdalīto vērtību) failu, ko var atvērt gandrīz ar jebkuru izklājlapu vai datu bāzes programmu.

  Lai kopētu atskaiti jaunā darbgrāmatā, atlasiet nolaižamā saraksta ierakstu Izveidot jaunu darblapu un pēc tam radio opciju Jaunā darbgrāmatā.

  Lai kopētu pārskatu uz jaunu darblapu esošā darbgrāmatā, atlasiet nolaižamā saraksta ierakstu Izveidot jaunu darblapu un pēc tam radio pogu Esošā darbgrāmatā un pēc tam ievadiet darbgrāmatas ceļu un nosaukumu tekstlodziņā, pēc kura QuickBooks tiek atvērts. jūs noklikšķiniet uz radio pogas. (Ja nezināt darbgrāmatas ceļu un nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un pēc tam izmantojiet QuickBooks parādīto dialoglodziņu, lai atrastu darbgrāmatas failu.)

  Ja vēlaties kopēt pārskatu uz esošu Excel izklājlapu, atlasiet radiopogu Atjaunināt esošu darblapu. QuickBooks liek programmai Excel atsvaidzināt iepriekš eksportēto darbgrāmatu.

  

  Ja vēlaties aizstāt esošu Excel izklājlapu ar jauno atskaiti, ko sūtāt programmai Excel, noklikšķiniet uz pogas Aizstāt esošu darblapu. Pēc tam, kad QuickBooks atver tekstlodziņu un pievieno pogu Pārlūkot, tekstlodziņā ievadiet darbgrāmatas ceļu un nosaukumu vai noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, pārejiet uz darbgrāmatu un atlasiet to.

• Paslēpt galvenes pogu

  Pogas Paslēpt galveni un Sakļaut maina veidu, kā atskaite tiek parādīta atskaites logā un, ja tas ir izdrukāts, lapā.

  Noklikšķiniet uz pogas Slēpt galveni, lai noņemtu galvenes informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu. Ja paslēpjat galveni, varat vēlreiz noklikšķināt uz pogas Slēpt galveni, lai aizstātu galveni.

• Sakļaut poga

  Nospiežot pogu Sakļaut, tiek sakļauta pārskata informācija. QuickBooks nerāda apakškontus sakļautā pārskatā — tikai kontus.

  Lai sakļautu iepriekš sakļautu pārskatu, noklikšķiniet uz pogas Izvērst. QuickBooks aizvieto pogu Sakļaut ar pogu Izvērst, kad ziņojuma logā tiek rādīts sakļauts pārskats.

  Netērējiet laiku, lai noskaidrotu, ko dara pogas Paslēpt galveni un Sakļaut/Izvērst. Ja jums ir jautājums, vienkārši parādiet pārskatu logā Pārskats un noklikšķiniet uz komandas pogas, par kuru jums ir jautājums. Izmaiņas logā Pārskats parāda komandas pogas darbību.

• Poga Atsvaidzināt

  Poga Atsvaidzināt norāda QuickBooks, lai atjauninātu pārskata informāciju par izmaiņām QuickBooks datu failā. Sākumā tas izklausās traki, taču faktiski varat atstāt atvērtus pārskatu logus. Tas nozīmē, ka pārskata logā var parādīties peļņas un zaudējumu aprēķins, piemēram, pirms nedēļas. Ja pēdējās nedēļas laikā esat ievadījis vairākus darījumus, pārskata dati var vairs nebūt pareizi.

  Noklikšķinot uz pogas Atsvaidzināt, QuickBooks zina, ka tai ir jāatjaunina pārskats ar jaunākajām izmaiņām.

  QuickBooks parasti aicina atjaunināt pārskatu par izmaiņām QuickBooks datu failā. Tomēr, ja neievērojat QuickBooks ieteikumu atjaunināt, vēlāk varat noklikšķināt uz Atsvaidzināt, lai atjauninātu.