Kā izdrukāt čeku, izmantojot QuickBooks 2015

Čeku drukāšana ir diezgan sarežģīta, vai ne? Cilvēki, kuri izstrādā QuickBooks, cenšas padarīt lietas pēc iespējas vienkāršākas. Drīzumā tas šķitīs vienkāršs darbs...cerams.

Čeka drukāšana rakstīšanas laikā

Ja esat logā Write Checks un tikko pabeidzāt čeka aizpildīšanu, varat to izdrukāt. Vienīgais trūkums ir tas, ka, izmantojot šo metodi, čeki ir jādrukā pa vienam. Lūk, kā to izdarīt:

Aizpildiet savu čeku.

Jā, pirms čeka drukāšanas jāaizpilda. Un pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Drukāt vēlāk.

Logā Write Checks noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Tiek parādīts dialoglodziņš Print Check.

Ievadiet čeka numuru tekstlodziņā Printed Check Number un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Kad esat noklikšķinājis uz Labi, tiek parādīts dialoglodziņš ar līdzīgu nosaukumu Print Checks. Šajā dialoglodziņā redzamie iestatījumi ir tie, kurus izvēlējāties, kad pirmo reizi teicāt QuickBooks, kā drukāt čekus. Ja maināt iestatījumus dialoglodziņā Print Checks, izmaiņas ietekmēs tikai šo konkrēto pārbaudi.

Noklikšķiniet uz Drukāt, lai pieņemtu noklusējuma iestatījumus, vai veiciet izmaiņas dialoglodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Laukā Printera nosaukums norādiet, ar kuru printeri vēlaties drukāt. Apgabalā Check Style norādiet, vai vēlaties drukāt kuponu, standarta vai maka čeku.

Ja drukājat daļēju veidlapu lapu ar lāzerprinteri, izmantojiet cilni Daļēja lapa, lai norādītu gan čeku veidlapu skaitu daļējā lapā, gan to, kā tās tiks ievadītas, izmantojot printeri.

Ja vēlaties, lai čekā tiktu parādīts jūsu uzņēmuma nosaukums un adrese, cilnē Iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukas uzņēmuma nosaukums un adrese.

Kad esat noklikšķinājis uz Drukāt, QuickBooks izdrukā čeku un tiek parādīts dialoglodziņš Drukāt čekus — apstiprinājums.

Ja čeks netika izdrukāts pareizi, noklikšķiniet uz čekas dialoglodziņā Drukāt čekus — apstiprinājums, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos logā Write Checks. Pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Rakstīt pārbaudes logā Drukāt, ievadiet jauno čeka numuru un vēlreiz noklikšķiniet uz Drukāt.

QuickBooks automātiski neizseko nepareizi izdrukātas čeku veidlapas, tāpēc jums tas ir jādara. Ja sabojājat čeka veidlapu, čeka priekšpusē noteikti ierakstiet VOID ar lieliem burtiem un ar paliekošu tinti. Pēc tam iesniedziet čeku uzziņai. Neizmetiet čeku!

Ja jūsu čeks izskatās labi, noklikšķiniet uz Labi.

Jūs atgriežaties logā Write Checks. Neaizmirstiet parakstīt čeku.

Čeku drukāšana pie bušļa

Ko darīt, ja jūs uzrakstāt čekus un pēc tam nolemjat tos izdrukāt? Tādā veidā process parasti tiek veikts. Lūk, kā izdrukāt čeku kupolu:

Dodieties uz reģistru un pārliecinieties, vai čeki, kurus vēlaties drukāt, ir atzīmēti Drukāšanai.

Ātrākais veids, kā iekļūt reģistrā, ir izvēlēties Bankas → Izmantot reģistru. Ja jums ir vairāki bankas konti, atlasiet Norēķinu kontu reģistru, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Vai pārbaudes, ko vēlaties drukāt būt Drukāt skaita rindā? Ja nē, pārejiet uz ciparrindu, nospiediet T un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt. QuickBooks automātiski aizpilda numura lauku ar To Print un pēc tam dodas tālāk.

Izvēlieties Fails → Drukāt veidlapas → Pārbaudes.

Tiek parādīts dialoglodziņš Atlasīt drukājamos čekus, kurā atlasāt drukājamos čekus.

Noklikšķiniet uz atzīmes blakus čekiem, kurus nevēlaties drukāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Vispirms tiek atlasītas visas pārbaudes. Noklikšķiniet uz atzīmes blakus čekiem, kurus nevēlaties drukāt, lai QuickBooks noņemtu atzīmes.

Kad atzīmes ir tikai tiem čekiem, kurus vēlaties drukāt, noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu šo neprātīgo sīkumu, ko sauc par čeku drukāšanu. Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Print Checks.

Noklikšķiniet uz Drukāt, lai apstiprinātu noklusējuma iestatījumus, vai veiciet izmaiņas dialoglodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Varat mainīt iestatījumus šajā dialoglodziņā, ja vēlaties, lai tie atšķirtos. Jebkuras izmaiņas, ko veicat konkrētai čeku grupai, neietekmē noklusējuma iestatījumus.

Lodziņā Pārbaudīt stilu norādiet, vai vēlaties drukāt kupona, standarta vai maka čekus. Ja drukājat daļēju čeku lapu, tekstlodziņā Čeku skaits pirmajā lapā ievadiet čeku skaitu pirmajā lapā.

Ja vēlaties, lai čekos tiktu rādīts jūsu uzņēmuma nosaukums un adrese, cilnē Iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt uzņēmuma nosaukumu un adresi.

Mainiet noklusējuma vērtību tekstlodziņā Kopiju skaits, lai drukātu vairāk nekā vienu čeka kopiju.

QuickBooks izdrukā čekus, un pēc tam tiek parādīts dialoglodziņš Drukāt čekus — apstiprinājums.

Pārskatiet QuickBooks izdrukātos čekus; pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

• Ja QuickBooks čekus izdrukāja pareizi, atbildiet uz jautājumu Vai čeks(-i) drukāti pareizi ? jautājumu, noklikšķinot uz Labi.

• Ja QuickBooks čeku neizdrukāja pareizi, tekstlodziņā ierakstiet pirmās nepareizi izdrukātās čeka numuru un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Šādā gadījumā atkārtojiet čeku drukāšanas darbības. Tomēr ņemiet vērā, ka atkārtoti jāizdrukā tikai pirmais sliktais čeks un tam sekojošie čeki.

Ja atkārtoti izdrukājamo čeku numuri nav secīgi, atvieglojiet to. Noklikšķiniet uz Labi, lai notīrītu drukājamo čeku sarakstu, atveriet reģistru, noklikšķiniet uz drukājamo čeku numuru rindas un pēc tam nospiediet taustiņu T. Pēc tam izvēlieties Fails → Drukāt veidlapas → Čeki, kā 2. darbībā un turpiniet no turienes.

Parakstiet izdrukātos čekus.