Viens noderīgs piemērs tam, kā datori var ietaupīt jūsu laiku, ir ļaut programmai Word 2013 izveidot satura rādītāju (TOC) no jūsu dokumenta. Nē, TOC nav jāievada manuāli. Kamēr jūs izmantojat iebūvētos virsrakstu stilus, Word var jūsu dokumentā iekļaut pielāgotu TOC tikpat viegli kā […]
Kad vien iespējams, programmā InDesign Creative Suite 5 izmantojiet krāsu paraugus, jo tie izmanto nosauktas krāsas, kurām profesionāls printeris var precīzi saskaņot. Paraugu bibliotēkas, kas pazīstamas arī kā krāsu bibliotēkas, ir standartizētas nosaukto krāsu kopas, kas jums palīdz, jo tās ir visbiežāk un biežāk izmantotās krāsu paraugu kopas. Jūs varat izvairīties no mēģinājuma […]
Programmā Word 2013 varat izmantot komandu Aizstāt, lai aizstātu tekstu un lietotu formatējumu vai aizstātu viena veida formatējumu ar citu. Pieņemsim, ka vēlaties visus pasvītrotā teksta gadījumus aizstāt ar slīprakstu. Aizstājot pasvītrojumu ar slīprakstu, jūs meklējat vienu teksta formātu un aizstājat to ar citu; tu neesi […]
Programmā PowerPoint 2013 ir iekļauta lieliska funkcija, kas ļauj ierakstīt katra slaida un katra animācijas elementa (piemēram, aizzīmju rādīšanas) laiku. Tajā pašā laikā varat ierakstīt savu balsi, lai to izmantotu kā prezentācijas stāstījumu. Lai ierakstītu laiku, jūs būtībā atkārtojat prezentāciju tā, it kā jūs […]
Programmā Outlook 2013 varat piešķirt uzdevumu citai personai un sekot līdzi šīs personas progresam. Kā Toms Sojers varētu teikt, viss, ko ir vērts darīt, ir tā vērts, lai kāds cits izdarītu jūsu vietā. Lai piešķirtu uzdevumu kādam citam, veiciet šīs darbības:
Varat iekļaut attēlu ar kontaktinformāciju, ko apkopojat programmā Outlook 2013, nevis tikai dekorēšanai. Tagad, kad daudzi mobilie tālruņi un citas mobilās ierīces tiek sinhronizētas ar Outlook kontaktpersonu sarakstu, varat iestatīt, lai kāda cilvēka attēls tiktu parādīts jūsu mobilā tālruņa ekrānā ikreiz, kad viņš vai viņa zvana vai sūta īsziņas. Tās bildes […]
Kad jūtat vēlmi ātri nosūtīt e-pastu no savas iecienītākās interneta kafejnīcas, varat to izdarīt vienā mirklī, izmantojot vietni Outlook.com. Jūs, iespējams, pabeigsit savu ziņojumu, pirms jūsu barista pabeigs sajaukt Mocha Latte Supremo ar augstu oktānskaitli. Kad jūsu kofeīna nervozitāte pazūd, vienkārši izpildiet šīs darbības:
Stils ir nekas vairāk kā Word 2007 formatēšanas komandu kolekcija, kas ir ievietota vienā konteinerā. Apvienojot dažādus teksta un rindkopu formātus vienā stilā, Word ietaupa jums daudz laika un pūļu. Bez stiliem katru reizi, kad kādai jūsu dokumenta daļai — piemēram, galvenajam virsrakstam — ir jābūt […]
Programma Word 2007 ļauj ērti atrast īpašas, nedrukājamas rakstzīmes savos dokumentos. Izmantojot dialoglodziņu Atrast un aizstāt, varat meklēt, piemēram, cilnes, rindkopu atzīmes, atzīmes, atstarpes un citas lietas, ko nevar izveidot, izmantojot tastatūru. Izsauciet dialoglodziņu Atrast un aizstāt. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz pogas Vairāk, lai […]
Programma Word 2007 var atkāpties katrā rindkopā, ko rakstāt. Atkāpe ir attālums starp piemali un tekstu, nevis lapas malu un tekstu. Lai programmā Word būtu atkāpe visā rindkopā, rīkojieties šādi: Novietojiet ievietošanas rādītāju rindkopā, kurai vēlaties izveidot atkāpi. Atkāpjoties veselam […]
PowerPoint hipersaite var arī palaist jebkuru programmu no prezentācijas. Piemēram, varat izveidot prezentāciju, kurā paskaidrots, kā tirgot jaunu datorprogrammu, un pēc tam izveidot hipersaiti uz šo pašu programmu, lai varētu parādīt, kā šī programma patiesībā darbojas. Izejot no šīs programmas, jūs atgriežaties savā […]
Programmā Outlook 2007 katram Outlook modulim ir savs skatu atlase. Katrs skata veids ir sakārtots tā, lai no pirmā acu uzmetiena būtu redzama konkrēta jūsu informācijas iezīme. Varat mainīt skatu skatīšanas veidu, kārtojot, filtrējot vai grupējot. Jūs nevarat kļūdīties ar skatiem, jo jūs varat […]
Datuma navigators ir triks, ko varat izmantot programmā Outlook, lai mainītu redzamo kalendāra daļu vai laika periodu, kuru vēlaties apskatīt. Ticiet vai nē, bet nepretenciozais divu vai trīs mēnešu kalendāra ieraksts, kas parādās Outlook loga augšējā labajā stūrī, iespējams, […]
PowerPoint 2007 prezentācijā varat paslēpt slaidu tikai gadījumam, ja tas būs nepieciešams vēlāk. Izveidojiet slēptos slaidus, ja paredzat, ka prezentācija ir jāpagriež citā virzienā — lai atbildētu uz auditorijas jautājumu, precīzāk pierādītu savu viedokli vai vēlreiz padziļinātu tēmu. Vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu un […]
Programmas Excel 2003 runas atpazīšanas līdzeklis diktē vārdu vai frāzi, ko izrunājat datora mikrofonā, lai izmantotu parastās pieturzīmes un simbolus. Tālāk ir norādīti vārdi, kas sakāmi un runas atpazīšanas izpilde: Vārds(-i), ko jūs sakāt, kāds(-i) runas atpazīšanas tiek ievadīts & & zvaigznīte * Pie zīme @ Backslash Aizvērt iekavu ) Aizvērt citātu ' […]
Tastatūras īsinājumtaustiņu apgūšana atvieglos darblapu lietošanu programmā Excel 2003. Šeit ir daži īsinājumtaustiņi, kas nodrošina pamata komandas Excel darblapās: Nospiediet Lai Ctrl+Page Down Aktivizēt nākamo darbgrāmatas lapu Ctrl+Page Up Aktivizēt iepriekšējo lapu darbgrāmatā Shift+ Ctrl+Page Down Atlasīt pašreizējo un nākamo lapu darbgrāmatā Shift+Ctrl+Page Up Atlasīt pašreizējo […]
Katrs no šiem mazajiem kvadrātiem darblapā programmā Excel 2003 tiek saukts par šūnu, un tajā ir svarīga informācija. Šeit ir daži tastatūras īsinājumtaustiņi, kas palīdz sakārtot un labot šūnu ierakstus: Nospiediet Lai Ctrl+1 Dialoglodziņš Šūnu formatēšana Parādīt Alt+' (apostrofs) Dialoglodziņš Displeja stils Ctrl+Shift+~ (tilde) Lietot vispārīgo numuru […]
Office 2008 darbam ar Mac ir pilns ar ērtiem īsinājumtaustiņiem, kas ļauj ātri un viegli veikt dažādus uzdevumus. Veiciet īsinājumtaustiņus šajā sarakstā, kas attiecas uz visām Office 2008 lietojumprogrammām, kas ir raksturīgs jūsu pirkstiem: Komandu tastatūras īsinājumtaustiņš Jauns dokuments Apple taustiņš+N Atvērt dokumentu Apple taustiņš+O Atvērt projektu galeriju […]
Programmā Adobe InDesign Creative Suite 5 attēliem ap tiem var būt ietīts teksts. Iesaiņošana ir tipiska lappušu izkārtojuma funkcija drukā un tīmeklī. Varat izvēlēties dažādas teksta aplaušanas opcijas, izmantojot paneli Teksta aplaušana, kuru atverat, izvēloties Logs → Teksta aplaušana. Izmantojiet piecas pogas augšpusē […]
Grāmatzīmes nodrošina satura sarakstu, kas atrodas Adobe Acrobat Creative Suite 5 PDF failā, vai saites uz ārēju saturu. Varat izveidot grāmatzīmes no esoša teksta vai varat izmantot savu tekstu, lai aprakstītu saturu. Atzīmēt lapu ar grāmatzīmi Pārejot uz lapu un uz konkrētu skatu […]
Programmā Adobe Acrobat Creative Suite 5 ir iekļauti rīki, kas atvieglo Microsoft PowerPoint failu konvertēšanu PDF formātā. Kad datorā instalējat programmu Acrobat, tā meklē Microsoft Office programmas. Ja Acrobat atrod Word, Excel, PowerPoint vai Outlook, tā šīm programmām instalē pievienojumprogrammu — PDF veidotāju —, kas palīdz pārvērst Microsoft […]
Pievienojiet tabulas InDesign Creative Suite 5 publikācijām, lai uzskaitītu produktus, darbiniekus vai notikumus. Tabulu veido kolonnas un rindas, kas sadala tabulu šūnās. Rindas: izstiepiet horizontāli pāri galdam. Varat mainīt rindas augstumu. Kolonnas: tabulā ir vertikālas. Jūs varat mainīt […]
Teksta formatēšana programmā Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator ir ne tikai vienkārša, bet to var izdarīt arī dažādos veidos. Pamata izpratne par tipa komponentiem ir būtiska teksta formatējuma izpratnei. Tipa sastāvdaļas. Fonts: pilns noteikta burtu dizaina rakstzīmju, burtu un simbolu komplekts. X augstums: augstums […]
Lai kopīgotu jūsu dokumentu ar citiem, viņiem ir jāzina, kur dokumentu atrast. Viens veids, kā to izdarīt, ir nosūtīt viņiem SharePoint 2010 grupas vietnes vai dokumentu bibliotēkas tīmekļa adresi. Varat arī nosūtīt viņiem saiti tieši uz pašu dokumentu. Lai nosūtītu saiti uz dokumentu: […]
Varat importēt tekstu InDesign Creative Suite 5 publikācijā, kuru esat izveidojis vai rediģējis, izmantojot citu programmatūru. Rediģēta teksta importēšana programmā InDesign ir tipiska darbplūsmas darbība, jo bieži vien ir vieglāk izmantot īpašu teksta rediģēšanas programmatūru (piemēram, Adobe InCopy vai Microsoft Word), lai labotu manuskriptus pirms izkārtojuma. Izvēlieties Fails → Vieta. Tiek atvērts dialoglodziņš Vieta. […]
Adobe InDesign Creative Suite 5 izvēlnes, kas atrodas izvēļņu joslā, tiek izmantotas, lai piekļūtu dažām InDesign galvenajām komandām un kontrolētu tā lietotāja saskarni. Šīs izvēlnes komandas ļauj arī atvērt un aizvērt paneļus, ko izmanto publikācijas rediģēšanai un iestatījumu veikšanai. Izvēļņu josla InDesign izvēļņu joslā jūs atradīsiet […]
Teksta rāmji satur jebkuru tekstu, ko pievienojat InDesign Creative Suite 5 publikācijai. Jaunu teksta rāmi InDesign CS5 publikācijā var izveidot daudzos dažādos veidos: izmantojot rīku Veids, Rāmja rīku vai zīmējot formu. Teksta rāmji dažreiz tiek automātiski izveidoti, importējot tekstu publikācijā. Izveidot […]
Pēc jauna saraksta izveides programmā SharePoint 2010, ja iestatāt saraksta tīmekļa adresi, iespējams, vēlēsities mainīt saraksta nosaukumu uz kaut ko draudzīgāku. Kad izveidotais saraksts ir atvērts pārlūkprogrammā, rīkojieties šādi: SharePoint lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts. Iestatījumu grupā noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi […]
Ja esošā Access datu bāzē ir tabulas, kuras vēlaties padarīt pieejamas jūsu komandas dalībniekiem, kuriem nav lietojumprogrammas MS Access 2010, labākais veids, kā to izdarīt, ir eksportēt šīs tabulas SharePoint sarakstā. Veiciet šīs darbības: savā datu bāzē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas […]
Izveidojot vietņu kolekciju pakalpojumā SharePoint Online, kas ir daļa no Office 365 produktu komplekta, jūs automātiski iegūstat vairākas SharePoint grupas. Skatiet šīs grupas un ar tām saistītos atļauju līmeņus, apgabalā Lietotāji un atļaujas atverot vietnes darbības, vietnes iestatījumi un vietnes atļaujas. Apstiprinātāju grupas lietotāji var publicēt lapas, […]