Kā balsot programmā Microsoft Outlook 2019

Vadības guru pastāvīgi stāsta par laba komandas darba un lēmumu pieņemšanas nozīmi. Bet kā panākt, lai komanda pieņemtu lēmumu, ja lielāko daļu laika nevarat atrast lielāko daļu komandas dalībnieku? Programmu Microsoft Outlook 2019 varat izmantot kā lēmumu pieņemšanas rīku, ja izmantojat Outlook balsošanas pogas.

Balsošana ir īpaša Outlook e-pasta funkcija, kas pievieno pogas e-pasta ziņojumam, kas nosūtīts cilvēku grupai. Saņemot ziņojumu un ja viņi izmanto arī programmu Outlook, adresāti var noklikšķināt uz pogas, lai norādītu savu atbildi. Programma Outlook automātiski saskaita atbildes, lai jūs varētu redzēt, kādā virzienā jūsu birojā pūš vējš.

Lai e-pasta ziņojumam, ko veidojat, pievienotu balsošanas pogas, ziņojuma izveides laikā veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Moduļa Pasts cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauns e-pasts, lai sāktu jaunas ziņas izveidi.

Tiek atvērta jauna ziņojuma forma.

2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izmantot balsošanas pogas.

Tiek parādīts ieteikto balsošanas pogu saraksts. Piedāvātās izvēles ir šādas:

• Apstiprināt; Noraidīt
• Jā nē
• Jā; Nē; Varbūt
• Pielāgots

Ja izvēlaties Pielāgots, tiek atvērts dialoglodziņš Rekvizīti. Tekstlodziņā Izmantot balsošanas pogas ierakstiet savas izvēles. Sekojiet ieteikto izvēļu modelim; vienkārši atdaliet opcijas ar semikolu. Ja vēlaties, piemēram, lūgt cilvēkus balsot par pusdienu ēdienkarti, iekļaujiet dažādas izvēles iespējas, piemēram, Pica;Burgers;Salāti . Neizmantojiet atstarpes aiz semikola.

3. Noklikšķiniet uz balsošanas pogu kopas, ko vēlaties izmantot.

Ziņojums, kurā esat pievienojis balsošanas pogas, tagad parādās jūsu ziņojuma augšdaļā. Tomēr, ja pievienojat savas pielāgotās izvēles, jums būs jānoklikšķina uz pogas Aizvērt dialoglodziņā Rekvizīti, kad esat pabeidzis, lai atgrieztos pie ziņojuma.

4. Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

Un tur tu esi! Demokrātija darbībā! Vai tas nav iedvesmojoši? Kad adresāti saņem jūsu ziņojumu, viņi var noklikšķināt uz savas izvēles pogas, kā parādīts šeit, un tuvināt savas preferences jums.

Nodod savu balsi no pogas Balsot saraksta.

Kad būs saņemtas atbildes, jūs redzēsiet, kurš ko izvēlējās, apskatot atbildes tēmu. Piemēram, ziņojumi no cilvēkiem, kuri izvēlējās Apstiprināt, sākas ar vārdu Apstiprināt; noraidīšanas ziņojumi sākas ar vārdu Noraidīt.

Varat arī iegūt pilnu balsu kopsavilkumu, pārbaudot cilni Izsekošana ziņojuma kopijas mapē Nosūtītie vienumi. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz ikonas Nosūtītie vienumi sarakstā Mapes.

Parādās jūsu nosūtīto ziņojumu saraksts.

2. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, ko nosūtījāt balsošanai.

Tiek atvērts jūsu izvēlētais ziņojums.

3. Noklikšķiniet uz pogas Izsekošana.

Jūs redzat cilvēkus, kuriem esat lūdzis balsot, un to, kā viņi balsoja. Reklāmkarogs lapas Izsekošana augšpusē apkopo balsis.