PowerPoint prezentāciju līdzautorēšana programmā Office 2011 for Mac ir vienkāršāka nekā jebkad agrāk. Agrīnās līdzautorēšanas shēmas bija nepieciešamas, izmantojot Google dokumentus, taču jūs nopietni traucēja ierobežotās rediģēšanas iespējas, kas ir iespējamas tīmekļa pārlūkprogrammā.
Tagad koplietošanas virsotne ir jaunā PowerPoint 2011 for Mac iespēja līdzautoram prezentācijai ar vairākiem autoriem, kuri tiešraidē, reāllaikā, izmantojot SkyDrive, kopīgo PowerPoint jaudīgo prezentāciju rediģēšanas funkciju komplektu.
Varat izveidot līdzautoru prezentācijai, kas saglabāta PowerPoint (.pptx) formātā ar līdzstrādnieku, kuram ir PowerPoint 2011 for Mac vai PowerPoint 2010 for Windows. Neviena cita PowerPoint versija neatbalsta līdzautorēšanu.
Prezentācijai, kurai jāveido līdzautors, ir jābūt platformā SkyDrive, kas ir atvērta sabiedrībai, vai Microsoft SharePoint 2010, kas ir instalēta privātā tīklā. Iepriekšējās SharePoint versijas neatbalsta līdzautorēšanu. SharePoint opcija ir ierobežota ar Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 vai Microsoft Office for Mac Standard 2011. Visiem līdzstrādniekiem ir jābūt atļaujai lasīt un rakstīt failus SkyDrive vai SharePoint 2010 mapē, kurā prezentācija atrodas.
Katrs līdzstrādnieks veic darbības, lai atvērtu prezentāciju, kas ir saglabāta SkyDrive vai SharePoint serverī.
SkyDrive saglabātas prezentācijas atvēršana
Katrs līdzstrādnieks atver prezentācijas failu, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, kas atver saglabātā dokumenta URL. URL var nosūtīt līdzstrādniekiem tieši no SkyDrive, izvēloties Kopīgot → Sūtīt saiti pakalpojumā SkyDrive.
Ja līdzstrādnieks izmanto dažādas metodes, lai atvērtu failu, kas tiks kopīgots pakalpojumā SkyDrive, citiem līdzstrādniekiem, iespējams, nav atļauts atvērt failu un viņi saņems ziņojumu, kurā teikts, ka fails ir bloķēts rediģēšanai.
Kad līdzstrādnieks atver prezentāciju tīmekļa pārlūkprogrammā, līdzstrādnieks noklikšķina uz Atvērt programmā PowerPoint. Pēc noklikšķināšanas uz Labi, lai parādītu ziņojumu, kurā paskaidrots, ka jūsu datoram ir jābūt saderīgai Office programmai, prezentācija tiek atvērta programmā Microsoft PowerPoint 2011 (Mac datorā) vai PowerPoint 2010 (personālajā datorā). Lejupielādes process var aizņemt kādu laiku, pat ja ir ātrs interneta savienojums. Kad prezentācija ir lejupielādēta, tā tiek atvērta parastajā skatā un ir gatava rediģēšanai.
SharePoint serverī saglabātas prezentācijas atvēršana
Līdzstrādniekiem ir jāzina koplietojamā faila URL. To var iegūt, pārejot uz saglabāto prezentāciju, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Katrs līdzstrādnieks veic šādas darbības, lai sāktu koplietošanas sesiju:
Kopējiet faila URL SharePoint serverī.
Programmā PowerPoint izvēlieties Fails → Atvērt URL.
Ielīmējiet PowerPoint faila URL un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Prezentācija tiek atvērta parastajā skatā, gatava rediģēšanai.
Kad esat atvēris prezentāciju no servera, varat to ātri atvērt vēlreiz, izvēloties to nesen izmantoto failu sarakstā izvēlnē Fails vai jaunāko dokumentu sarakstā PowerPoint prezentāciju galerijā.
Dažreiz programma Outlook 2013 ir nepieciešama, lai atgādinātu par svarīgiem datumiem vai turpmākām darbībām. Varat izmantot karogus, piemēram, lai atgādinātu, ka nākamnedēļ kādam ir jāzvana. Labākais veids, kā palīdzēt sev atcerēties, ir atzīmēt šīs personas vārdu kā karodziņu kontaktpersonu sarakstā. Kalendārā tiks parādīts atgādinājums. Kontakti nav […]
Katru tabulas izskata aspektu var formatēt programmā Word programmā Office 2011 darbam ar Mac. Varat lietot stilus, kas apvieno šūnas, lai veidotu lielākas šūnas, atdalītu tās, mainītu apmaļu krāsas, izveidotu šūnu ēnojumu un veiktu citas darbības. Tabulas stila izmantošana no Office 2011 operētājsistēmai Mac lentes Lentes cilne Tabulas […]
Izmantojot Word programmā Office 2011 darbam ar Mac, varat lietot tabulu stilus, lai mainītu šūnu izskatu. Ja nevarat atrast esošu, kas atbilst jūsu vajadzībām, dialoglodziņā Stils varat izveidot jaunus tabulu stilus. Veiciet šīs darbības: Programmā Word 2011 for Mac izvēlieties Formāts → Stils. Tiek atvērts dialoglodziņš Stils. Klikšķis […]
Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk kopēt tikai Web lapas tabulas daļu […]
Lai gan jūs nevarat izveidot savus motīvus no nulles, Word 2007 piedāvā daudz iebūvētu motīvu, kurus varat modificēt atbilstoši savām vajadzībām. Plašs motīvu klāsts ļauj sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un formatējuma efektus, lai izveidotu savu pielāgošanu.
Programmā Word 2007 varat modificēt iebūvētu vai pielāgotu motīvu, lai tas atbilstu savām vajadzībām. Varat sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un efektus, lai izveidotu vēlamo izskatu.
Programma Word 2013 ļauj iestatīt noteiktus formātus, piemēram, rindkopas pirmās rindiņas atkāpi. Lai programma Word automātiski atkāpinātu katras rakstītās rindkopas pirmo rindiņu, ievērojiet šīs darbības:
Programma Word 2013 ļauj jums izveidot titullapu, lai padarītu dokumentu reprezentatīvāku. Vienkāršākais un ātrākais veids, kā notriekt titullapu, ir izmantot Word komandu Cover Page. Lūk, kā tas darbojas:
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac griešanās pogas vadīkla ir līdzīga ritjoslas vadīklai, taču vienmēr ir vertikāla. Ja vietas ir maz, to var padarīt garu un izdilis. Griešanas pogai, kas pazīstama arī kā griešanas vadība, nav ritjoslas. Šī vadīkla labi darbojas lieliem sarakstiem. Tajā ir divi […]
Vai esat kādreiz vēlējies, lai varētu veikt filmas spilgtumu, kontrastu un citus pielāgojumus tikpat viegli kā attēlam? Programmā Office 2011 for Mac programma PowerPoint tikko izpildīja jūsu vēlmi! Izmantojiet cilnes Formatēt filmu grupu Pielāgot, lai filmā veiktu šāda veida pielāgojumus: Labojumi: noklikšķiniet, lai parādītu […]
