Programma Word 2011 darbam ar Mac ienes jaunu grumbu sadarbībai ar citiem. SkyDrive vai SharePoint ļauj izmantot Microsoft Word plašās iespējas, vienlaikus sadarbojoties ar dokumentu tiešsaistē un reāllaikā.
Word 2011 for Mac līdzautorēšanas prasības
Varat izveidot līdzautoru dokumentu, kas saglabāts Microsoft Word (.docx) formātā, kopā ar līdzstrādnieku, kuram ir Word 2011 for Mac vai Word 2010 for Windows. Neviena cita Word versija neatbalsta līdzautorēšanu.
Līdzautorējamajam dokumentam ir jābūt saglabātam SkyDrive kontā (bezmaksas un publiski pieejams) vai Microsoft SharePoint 2010, kas ir instalēts privātā tīklā (parasti izmanto lielās korporācijās). SharePoint opcija ir ierobežota ar Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 un Microsoft Office for Mac Standard 2011. Visiem līdzstrādniekiem ir jābūt atļaujai lasīt un rakstīt failus SkyDrive vai SharePoint 2010 mapē, kurā Word dokuments atrodas.
Sāciet koplietot savu Word 2011 for Mac dokumentu
Katrs līdzstrādnieks atver Word dokumentu, kas ir saglabāts SkyDrive vai SharePoint, kā aprakstīts nākamajās sadaļās.
Vietnē SkyDrive saglabāta Word dokumenta atvēršana
Katrs līdzstrādnieks atver Word dokumenta failu, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Tiek atbalstīti Safari, Firefox un Internet Explorer. Līdzstrādnieks atver saglabātā dokumenta URL. Saglabātā Word dokumenta URL var nosūtīt līdzstrādniekiem tieši no SkyDrive, izvēloties Kopīgot → Sūtīt saiti.
Ja līdzstrādnieks izmanto dažādas metodes, lai atvērtu failu, kas tiks kopīgots pakalpojumā SkyDrive, citiem līdzstrādniekiem, iespējams, nav atļauts atvērt failu un viņi saņems ziņojumu, kurā teikts, ka fails ir bloķēts rediģēšanai.
Kad līdzstrādnieks Web pārlūkprogrammā atver Word dokumentu, līdzstrādnieks izvēlas opciju Atvērt programmā Word. Pēc noklikšķināšanas uz Labi, lai parādītu ziņojumu, kurā paskaidrots, ka datorā ir jābūt saderīgai Office programmai, Word dokuments tiks atvērts programmā Microsoft Word 2011 (Mac datorā) vai Microsoft Word 2010 (personālajā datorā). Lejupielādes process var aizņemt kādu laiku, pat ja ir ātrs interneta savienojums. Kad Word dokumenta lejupielāde ir pabeigta, varat sākt rediģēšanu.
SharePoint serverī saglabāta dokumenta atvēršana
Līdzstrādniekiem būs jāzina koplietojamā faila URL. To var iegūt, pārejot uz saglabāto Word dokumentu, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Katrs līdzstrādnieks veic šādas darbības, lai sāktu koplietošanas sesiju:
Kopējiet faila URL SharePoint serverī.
Programmā Word izvēlieties Fails → Atvērt URL.
Ielīmējiet Word faila URL un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Kad esat atvēris dokumentu no servera, varat to ātri atvērt vēlreiz, izvēloties to nesen izmantoto failu sarakstā izvēlnē Fails vai jaunāko dokumentu sarakstā Word dokumentu galerijā.