Office 365 cenas: jūsu organizācijai pareizā plāna noteikšana

Office 365 ir SaaS risinājums, kas darbojas publiskajā mākonī, ko Microsoft piedāvā uz abonēšanas pamata. Katrs abonements sastāv no vienas vai vairākām licencēm atkarībā no organizācijas vajadzībām. Abonementus var iegādāties tieši no Microsoft vai ar Microsoft Cloud Solutions Provider (CSP) starpniecību. Iegādājoties abonementu tieši no Microsoft, jūsu atbalstu nodrošina Microsoft. Ja iegādājaties abonementu no CSP, pakalpojumu atbalstu nodrošina CSP.

Ir svarīgi atzīmēt, ka Office 365 ir pieejams divās versijās: Home un Business. Kā norāda nosaukums, mājas versija ir paredzēta lietošanai mājās, un tajā nav iekļauti produktivitātes risinājumi, piemēram, Exchange Online vai SharePoint Online, kurus uzņēmumi parasti izmanto produktivitātes un sadarbības nodrošināšanai.

Izvēle starp Office 365 Small Business un Enterprise plāniem

Office 365 ir aprīkots ar četrām galvenajām tehnoloģijām (vai “darba slodzēm”, kā to varētu saukt jūsu IT komanda):

• Exchange Online: ziņojumapmaiņas lietojumprogramma, kas nodrošina biznesa klases e-pastu.
• SharePoint Online: tīmekļa sadarbības platforma, ko parasti izmanto tiešsaistes glabāšanai, dokumentu sadarbībai, iekštīklam un citam.
• Komandas: agrāk saukta par Skype darbam, tehnoloģija, kas ir tīmekļa un audio konferenču, tērzēšanas, ekrāna koplietošanas, balss saziņas un citu tehnoloģiju pamatā.
• Biroja lietojumprogrammas: produktivitātes rīki, tostarp Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access un citi, kas ir pieejami gan darbvirsmas, gan tiešsaistes versijās.

Papildus četrām šeit uzskaitītajām galvenajām tehnoloģijām Office 365 komplektā ir arī virkne citu līdzekļu, no kuriem daži var būt pieejami tikai mazā biznesa plānā, piemēram, Microsoft Bookings, un citi, kas ir pieejami visos plānos. piemēram, Planner, StaffHub, Forms, PowerApps un citi. Office 365 kā SaaS risinājums turpinās attīstīties, tāpēc nebrīnieties, ka savā abonementā atradīsiet jaunas funkcijas, kuras, iespējams, nav aplūkotas šajā grāmatā.

Varat skatīt, kādi pakalpojumi un līdzekļi pašlaik ir pieejami dažādos Office 365 plānos .

Lai gan ir taisnība, ka visām organizācijām ir jābūt piekļuvei produktivitātes un drošības rīkiem, ne visām organizācijām ir nepieciešami vienādi zvani un svilpes, lai vadītu savu biznesu vai maksātu vienādu cenu par pakalpojumiem. Piemēram, mazam uzņēmumam nav jēgas maksāt tādas pašas nodevas kā lielam uzņēmumam, kuram ir daudz progresīvākas vajadzības, piemēram, eDiscovery juridiskos nolūkos.

Lai apmierinātu šo vajadzību, Microsoft izstrādāja dažādus plānus un abonementus, no kuriem organizācijas var izvēlēties. Tomēr ir tik daudz plānu, abonementu un licenču kombināciju, ka dažreiz var būt grūti noteikt, kurš no tiem ir piemērots jūsu organizācijai. Lai palīdzētu sašaurināt savas iespējas, skatiet tālāk esošo lēmumu koku, lai ātri noteiktu, kas jums ir vislabākais, atbildot uz trim jautājumiem.

Mazā biznesa vai uzņēmuma plāna lēmumu koks.

Office 365 Small Business

Mazo uzņēmumu plāni ir izstrādāti, lai apmierinātu to mazo uzņēmumu tipiskās vajadzības, kuriem ir 300 vai mazāk lietotāju. Mazā biznesa plānos ir trīs galvenie piedāvājumi:

• Office 365 Business: 8,25 USD vienam lietotājam mēnesī; ideāli piemērots lietotājiem, kuriem nepieciešamas tikai Office darbvirsmas lietojumprogrammas un piekļuve tiešsaistes krātuvei.
• Office 365 Business Essentials: 5 USD vienam lietotājam mēnesī; ideāli piemērots lietotājiem, kuriem ir nepieciešams biznesa klases e-pasts un sadarbības rīki, bet nav nepieciešamas Office darbvirsmas lietojumprogrammas.
• Office 365 Business Premium: 12,50 USD vienam lietotājam mēnesī; ideāli piemērots lietotājiem, kuriem nepieciešami biznesa klases e-pasta un sadarbības rīki un Office darbvirsmas lietojumprogrammas.

Mazām un vidējām bezpeļņas organizācijām Microsoft piedāvā divus plānus, kas atbilst Business Essentials un Business Premium plāniem, bet attiecīgi par nulli un 3 ASV dolāri vienam lietotājam mēnesī.

Office 365 Enterprise

Office 365 Enterprise plānos ir četri galvenie piedāvājumi, sākot no USD 8 vienam lietotājam mēnesī līdz USD 35 vienam lietotājam mēnesī.

• Office 365 ProPlus: USD 12 vienam lietotājam mēnesī; ideāli piemērots lietotājiem, kuriem nepieciešamas tikai Office darbvirsmas lietojumprogrammas un piekļuve tiešsaistes krātuvei.
• Office 365 E1: 8 USD vienam lietotājam mēnesī; ideāli piemērots lietotājiem, kuriem ir nepieciešams biznesa klases e-pasts un sadarbības rīki, bet nav nepieciešamas Office darbvirsmas lietojumprogrammas.
• Office 365 E3: 20 USD vienam lietotājam mēnesī; ideāli piemērots lietotājiem, kuriem ir nepieciešami visi Office ProPlus un E1 līdzekļi, kā arī drošības un atbilstības rīki, piemēram, juridiskā aizturēšana, saglabāšanas politikas, datu zaudēšanas novēršanas politikas un citi.
• Office 365 E5: 35 USD vienam lietotājam mēnesī; Ideāli piemērots lietotājiem, kuriem ir vajadzīgas visas Office 365 E3 funkcijas, kā arī uzlabotas drošības funkcijas, analītika un balss iespējas, piemēram, iespēja veikt un saņemt tālruņa zvanus vai ļaut sapulces dalībniekiem iezvanīt sapulci, lai rīkotu audio konferences. Lūdzu, ņemiet vērā, ka par iekšzemes un starptautisko zvanu veikšanu katram lietotājam ir jāmaksā papildu maksa 24 ASV dolāru apmērā mēnesī. Maksa tikai par iekšzemes zvaniem ir USD 12 vienam lietotājam mēnesī.

Varat jaukt un saskaņot dažādus uzņēmuma abonēšanas plānus, pamatojoties uz jūsu lietotāju vajadzībām, un uzņēmuma plānu lietotāju skaits nav ierobežots.

Izglītības, valdības un bezpeļņas sektoram ir atbilstoši uzņēmuma plāni. Izglītības plānus sauc par A1, A3 un A5; valdības plānus sauc par G1, G3 un G5; un bezpeļņas organizācijas sauc Nonprofit E1, Nonprofit E3 un Nonprofit E5. Ņemiet vērā, ka cenas šiem sektoriem ir atšķirīgas, tāpēc sazinieties ar savu CSP vai apmeklējiet vietni Office365.com .

Rūpes par pirmās līnijas darbaspēku, izmantojot Office 365

Ja vadāt uzņēmumu ar strādniekiem bez galdiem, maiņu strādniekiem, mazumtirdzniecības veikalu darbiniekiem, kravas automašīnu šoferiem vai līdzīgiem darbiniekiem, iespējams, jums nav vajadzīgas visas uzņēmuma plāna funkcijas. Lielākā daļa šo darbinieku koplieto datoru vai strādā ārpus kioska, un viņiem ir minimālas sadarbības prasības un ierobežotas komunikācijas vajadzības. Šiem darbiniekiem nav jēgas maksāt pilnu cenu par plāniem, kuros ir vairāk līdzekļu, nekā nepieciešams, vai izslēgt tos no Office 365 lietošanas priekšrocībām.

Lai atrisinātu šo izaicinājumu, Microsoft izstrādāja piedāvājumu Office 365 F1, kas ir paredzēts “pirmās līnijas darbaspēkam”. Par USD 4 vienam lietotājam mēnesī F1 plāns nodrošina šim darbaspēkam lielāko daļu produktivitātes un sadarbības rīku, kas vērsti uz šīm galvenajām jomām:

• Grafiku un uzdevumu pārvaldība
• Komunikācijas un kopiena
• Apmācība un apmācība
• Identitātes un piekļuves pārvaldība

Office 365 plāna izvēle

Office 365 gadu gaitā ir uzplaukusi. Tas nav universāls produkts. Microsoft to apzinājās un sadalīja produktu īpašos plānos, lai tas atbilstu indivīdu, ģimeņu, mazo uzņēmumu un līdz pat starptautisku uzņēmumu un pedagogu vajadzībām.

Kad jūs pirmo reizi apņemat Office 365, varat to uzskatīt par diviem dažādiem produktiem viena mārketinga jumta ietvaros.

• Ja esat patērētājs un sākotnēji domājat par programmatūras iegādi tādā veikalā kā Best Buy, visticamāk, meklējat kādu no mājas plāniem.
• Ja savam uzņēmumam vai organizācijai meklējat Office 365, visticamāk, meklējat kādu no biznesa plāniem.

Kad nokļūstat Office 365 lapā, šī izvēle ir glīti iestatīta jūsu priekšā ar pogu Mājai un pogai Uzņēmumam.

Office 365 galvenā lapa.

Office 365 plānus pedagogiem varat atrast, Office sākumlapas augšdaļā noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes Produkti . Ir plāni skolām, skolotājiem un skolēniem.

Ja meklējat personīgo plānu un noklikšķināt uz pogas Mājai, Office 365 iegādes un instalēšanas process ir salīdzinoši vienkāršs. Microsoft pastāvīgi maina terminoloģiju, tāpēc mēs vilcināmies nosaukt plānus. Šajā rakstīšanas brīdī viņi piedāvā divus plānus ar šādām galvenajām atšķirībām:

• Izmantojot mājas plānu, jums ir pieci lietotāji, kuri katrs var instalēt Office produktus piecās ierīcēs.
• Izmantojot personīgo plānu, jums ir tikai viens lietotājs, kas var instalēt Office produktus piecās ierīcēs.

Abi šie plāni ir uz abonēšanas pamata, un jums pastāvīgi tiek garantēta visjaunākā programmatūra. Kad tiek izlaista jauna produktu versija, jūs uzreiz varat to instalēt un lietot. Ja jums nepatīk abonēšanas modelis, ir pieejama vienreizēja iegādes iespēja, taču jūs nesaņemat atjauninātos produktus, kad tie tiek izlaisti.

Office 365 mājām

Office 365 priekš mājām plāni ir parādīti zemāk.

Office 365 mājas plāniem.

Ja meklējat biznesa vai organizācijas plānu, iespējas prasa daudz vairāk pārdomu un plānošanas. Atkal, Microsoft pastāvīgi groza plānus, lai mēģinātu segmentēt piedāvājumus visgudrākajā veidā katram organizācijas veidam. Sākot ar 2018. gadu, biznesa plāni svārstās no USD 5 vienam lietotājam mēnesī (Business Essentials plāns) līdz USD 35 vienam lietotājam mēnesī (E5 plāns Enterprise). Tos var iekasēt katru gadu.

Ja izmantojat arī Windows 10, varat ietaupīt naudu, apvienojot Office 365 ar citiem Microsoft produktiem. Microsoft šīs komplektētās pakotnes apzīmē kā Microsoft 365 . Pārbaudiet to, izmantojot ātru Google meklēšanu.

Office 365 biznesam

Šeit ir parādīti Office 365 biznesa plāni.

Office 365 biznesa plāni.

Office 365 biznesa plāni gadu gaitā ir mainījušies, un Microsoft ir nonākusi diezgan intuitīvā grupā. Ir maza un vidēja lieluma biznesa plāni un ir plāni, kas ir vērsti uz lieliem uzņēmumiem. Viena no galvenajām lietām, kas jāmeklē, ir tas, vai plānā ir iekļautas Microsoft Office produktivitātes programmas, kuras var instalēt jūsu lokālajā ierīcē (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher un OneDrive).

Office 365 biznesa plāni ir izklāstīti tālāk.

Office 365 biznesa plāniem

* Cenas var mainīties. Varat arī pievienot dažādas iespējas, kas ietekmē arī cenu.

Ieteicams rūpīgi izpētīt katru plāna opciju, pamatojoties uz to, kas ir pieejams tajā laikā, kad vēlaties ieviest Office 365 savā uzņēmumā vai organizācijā. Microsoft pastāvīgi pievieno jaunas funkcijas un maina lietas. Pirms pieņemat lēmumu, pamatojoties uz šeit norādītajām cenām, noteikti pārbaudiet konkrētos plānus.

Papildus biznesam izklāstītajiem plāniem ir arī Office 365 piedāvājumi izglītības iestādēm, valsts iestādēm un bezpeļņas organizācijām. Daži no šiem Office 365 plāniem kvalificētajām iestādēm un organizācijām ir pat bez maksas .