Kā drukāt darbgrāmatas programmā Excel 2019

Kad esat izveidojis izklājlapu programmā Excel 2019, varat to izdrukāt citiem. Drukājot izklājlapas, jums īpaši jārūpējas par to, kā jūsu Excel izklājlapa parādās lapā, jo liela izklājlapa, visticamāk, tiks izdrukāta uz divām vai vairākām papīra loksnēm.

Tas var radīt problēmas, ja vesela Excel izklājlapa tiek drukāta vienā lapā, bet viena skaitļu rinda parādās otrajā lapā, kas var radīt neskaidrības jūsu izklājlapas datu lasīšanai un izpratnei. Drukājot izklājlapas, veltiet laiku datu līdzināšanai, lai tie tiktu pareizi izdrukāti katrā lapā.

Lapas izkārtojuma skata izmantošana programmā Excel 2019

Programmā Excel jūsu izklājlapas var parādīt trīs veidos: parastajā skatā, lappuses pārtraukuma priekšskatījumā un lapas izkārtojuma skatā. Parastais skats ir noklusējuma izskats, kas vienkārši aizpilda ekrānu ar rindām un kolonnām, lai jūs varētu redzēt pēc iespējas vairāk izklājlapas.

Lapas pārtraukuma priekšskatījums parāda katras lapas robežas, lai jūs zinātu, kāda lapa tiks parādīta, ja to izdrukāsit.

Lapas izkārtojuma skatā izklājlapa tiek parādīta tieši tāda, kāda tā būs, ja to izdrukāsit. Varat ne tikai redzēt, kur notiek lapas pārtraukumi, bet arī pievienot galvenes izklājlapas augšpusē.

Noklikšķiniet uz cilnes Skats.

Grupā Darbgrāmatas skati noklikšķiniet uz ikonas Parasts, Lappuses pārtraukuma priekšskatījums vai Lapas izkārtojums.

Lapas izkārtojuma skats skaidri parāda, kur lappušu pārtraukumi notiek izklājlapas apakšā un malās.

Varat arī noklikšķināt uz ikonas Parasts vai Lapas izkārtojums Excel loga apakšējā labajā stūrī.

Varat bīdīt palielinājuma slīdni apakšējā labajā stūrī, lai tuvinātu vai tālinātu, lai redzētu attiecīgi vairāk vai mazāk izklājlapas detaļu.

Galvenes vai kājenes pievienošana

Drukājot izklājlapu, noder galvenes un kājenes. Galvene var izskaidrot informāciju izklājlapā, piemēram, 2021. gada nodokļu deklarācijas informāciju, un kājenē var tikt parādīti lappušu numuri. Lai izveidotu galveni vai kājeni, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.

Noklikšķiniet uz ikonas Teksts.

Zem teksta ikonas tiek parādīta izvēlne.

Izvēlne Teksts.

Noklikšķiniet uz galvenes un kājenes ikonas.

Programmā Excel tiek parādīta cilne Dizains un tiek izveidots tekstlodziņš galvenei un kājenei.

Cilnē Dizains ir pieejami rīki galvenes vai kājenes izveidei.

Ierakstiet galvenes tekstu galvenes tekstlodziņā.

Navigācijas grupā noklikšķiniet uz ikonas Iet uz kājeni.

Programmā Excel tiek parādīts kājenes tekstlodziņš.

Kājenes tekstlodziņā ierakstiet kājenes tekstu.

Ja pārslēdzaties uz lapas izkārtojuma skatu, varat noklikšķināt tieši galvenes vai kājenes lodziņā lapas augšdaļā vai apakšā un ierakstīt tekstu.

Režģlīniju drukāšana programmā Excel 2019

Ekrānā tiek parādītas režģlīnijas, lai palīdzētu līdzināt datus rindās un kolonnās. Tomēr, drukājot darblapu, varat izvēlēties izlaist režģlīnijas vai izdrukāt tās, lai jūsu dati būtu vieglāk saprotami.

Lai drukātu režģlīnijas vai rindu un kolonnu virsrakstus, vai abus, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Lai drukātu režģlīnijas, sadaļā Režģlīnijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt.

Lai drukātu rindu un kolonnu virsrakstus, sadaļā Virsraksts atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt.

Drukas apgabala noteikšana programmā Excel 2019

Dažreiz jūs varat drukāt nevis visu izklājlapu, bet tikai noteiktu tās daļu, ko sauc par drukas apgabalu. Lai definētu drukas apgabalu, veiciet šīs darbības:

Atlasiet šūnas, kuras vēlaties drukāt.

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Noklikšķiniet uz ikonas Drukas apgabals grupā Lapas iestatīšana.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Izvēlieties Iestatīt drukas apgabalu.

Programmā Excel tiek parādīta līnija ap drukas apgabalu.

Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Tiek parādīts izvēlētā drukas apgabala drukas priekšskatījuma attēls.

Noklikšķiniet uz Drukāt.

Izvēlne Drukas apgabals ļauj definēt vai notīrīt drukājamās šūnas.

Kad esat definējis drukas apgabalu, varat redzēt, kuras šūnas ir daļa no drukas apgabala, lodziņā Nosaukums noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas un izvēloties Print_Area.

Kad esat definējis drukas apgabalu, vienmēr varat to pievienot, veicot šādas darbības:

Atlasiet šūnas, kas atrodas blakus drukas apgabalam.

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Noklikšķiniet uz ikonas Drukas apgabals grupā Lapas iestatīšana.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Izvēlieties Iestatīt drukas apgabalu.

Programmā Excel tiek parādīta līnija ap tikko definēto drukas apgabalu.

Kad esat definējis drukas apgabalu, vienmēr varat to noņemt, veicot šādas darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Noklikšķiniet uz Drukas apgabals.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Izvēlieties Notīrīt drukas apgabalu.

Lapu pārtraukumu ievietošana un noņemšana programmā Excel 2019

Viena problēma ar lielām izklājlapām ir tāda, ka, izdrukājot tās, daļas var tikt nogrieztas, drukājot uz atsevišķām lapām. Lai novērstu šo problēmu, varat precīzi norādīt programmai Excel, kur vajadzētu notikt lappušu pārtraukumiem.

Lai ievietotu lappušu pārtraukumus, veiciet šīs darbības:

Pārvietojiet kursoru uz šūnu, kas nosaka, kur jāparādās vertikālajiem un horizontālajiem lappušu pārtraukumiem.

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Lapas iestatīšanas grupā noklikšķiniet uz ikonas Pārtraukumi.
Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Izvēlieties Ievietot lappuses pārtraukumu.
Programma Excel ievieto horizontālu lapu tieši virs 1. darbībā atlasītās šūnas, kā arī vertikālu lappuses pārtraukumu pa kreisi no šīs šūnas.

Izvēlne Pārtraukumi ļauj ievietot lappuses pārtraukumu.

Lai noņemtu lappuses pārtraukumu, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties vienu no tālāk norādītajām iespējām.

• Lai noņemtu horizontālo lappuses pārtraukumu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, kas parādās tieši zem šī horizontālā lappuses pārtraukuma.
• Lai noņemtu vertikālo lappuses pārtraukumu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, kas parādās tieši pa labi no attiecīgā horizontālā lappuses pārtraukuma.
• Lai noņemtu gan vertikālo, gan horizontālo lappuses pārtraukumu, noklikšķiniet šūnā, kas parādās pa labi no vertikālās lappuses pārtraukuma un tieši zem horizontālā lappuses pārtraukuma.

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Lapas iestatīšanas grupā noklikšķiniet uz ikonas Pārtraukumi.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Izvēlieties Noņemt lappuses pārtraukumu.
Excel noņem jūsu izvēlēto lappuses pārtraukumu.

Rindu un kolonnu virsrakstu drukāšana programmā Excel 2019

Ja jums ir liela izklājlapa, kas aizpilda divas vai vairākas lapas, programma Excel var izdrukāt jūsu izklājlapas datus atsevišķās lapās. Lai gan pirmajā lapā var tikt izdrukātas uzlīmes, lai noteiktu, ko var attēlot katra rinda un kolonna, uz visām papildu lapām, ko drukā programma Excel, nebūs tādas pašas identifikācijas etiķetes. Rezultātā varat izdrukāt skaitļu rindas un kolonnas bez etiķetēm, kas identificē šo skaitļu nozīmi.

Lai novērstu šo problēmu, varat definēt uzlīmes, kas jādrukā katrā lapā, veicot šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Noklikšķiniet uz ikonas Drukāt virsrakstus grupā Lapas iestatīšana.
Tiek parādīts dialoglodziņš Lappuses iestatīšana.

Pa labi no teksta lodziņa Rindas, kas jāatkārto augšpusē, noklikšķiniet uz Sakļaut/izvērst bultiņas.
Dialoglodziņš Page Setup samazinās.

Katras lapas augšdaļā noklikšķiniet uz rindas, kurā ir uzlīmes, kuras vēlaties drukāt.

Vēlreiz noklikšķiniet uz Sakļaut/izvērst bultiņas.
Atkal tiek parādīts dialoglodziņš Lapas iestatīšana.

Tekstlodziņa Kolonnas, kas jāatkārto pa kreisi, labajā pusē noklikšķiniet uz bultiņas Sakļaut/izvērst.
Dialoglodziņš Page Setup samazinās.

Noklikšķiniet uz kolonnas, kurā ir uzlīmes, kuras vēlaties drukāt katras lapas kreisajā pusē.

Vēlreiz noklikšķiniet uz Sakļaut/izvērst bultiņas.
Atkal tiek parādīts dialoglodziņš Lapas iestatīšana.

Noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņš Lappuses iestatīšana ļauj definēt rindu un kolonnu virsrakstus, kas jādrukā katrā lapā.

Drukāšanas piemaļu noteikšana programmā Excel 2019

Lai palīdzētu jums saspiest vai paplašināt izklājlapu, lai aizpildītu drukātu lapu, katrai drukātajai lapai varat definēt dažādas piemales. Lai definētu piemales, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Noklikšķiniet uz ikonas Piemales grupā Lapas iestatīšana.
Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Izvēlieties lapas piemales stilu, ko vēlaties izmantot.

Piemales ikonā ir norādītas iepriekš definētas piemales, kuras varat izvēlēties.

Ja 3. darbībā izvēlaties Custom Margins, varat definēt savas piemales drukātajai lapai.

Papīra orientācijas un izmēra noteikšana programmā Excel 2019

Papīra orientācija var būt ainavas režīms (papīra platums ir lielāks par augstumu) vai portreta režīms (papīra platums ir mazāks par tā augstumu). Papīra izmērs nosaka lapas fiziskos izmērus.

Lai mainītu papīra orientāciju un izmēru, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Lapas iestatīšanas grupā noklikšķiniet uz Orientation ikonas.
Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Izvēlieties Portrets vai Ainava.

Lapas iestatīšanas grupā noklikšķiniet uz ikonas Izmērs.
Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.

Noklikšķiniet uz papīra izmēra.

Izvēlnē Size ir norādīti izmantojamie papīra izmēri.

Drukāšana programmā Excel 2019

Kad esat pabeidzis definēt, kā izdrukāt izklājlapu, jūs, iespējams, vēlēsities to izdrukāt. Lai izdrukātu darblapu, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Noklikšķiniet uz Drukāt.

Labajā rūtī tiek parādīts drukas priekšskatījums.

(Neobligāti) Atlasiet jebkuru opciju, piemēram, mainot drukājamo kopiju skaitu vai izvēloties citu lapas izmēru vai orientāciju.

Vidējās rūts augšdaļā noklikšķiniet uz ikonas Drukāt.