Zoom labākā drošības prakse

Tālummaiņa sapulcēm piedāvā virkni spēcīgu funkciju. (Īsā versija: pateicoties Zoom, saimnieki un dalībnieki var veikt daudzus noderīgus uzdevumus.) Tomēr pastāv plaisa starp to, ko varētu un vajadzētu. Vienkārši sakot, tas, ka tālummaiņa ļauj iespējot vai atspējot kādu funkciju, nenozīmē, ka jums tas būtu jādara.

©fizkes/Shutterstock.com

Paturot to prātā, šeit ir daži padomi, kā samazināt iespēju, ka kāds tuvinās jūsu sapulci. Vispārīgāk, ievērojiet šeit sniegtos ieteikumus, lai pēc iespējas vairāk aizsargātu savu Zoom sakaru privātumu un drošību.

Jūsu zinātnieki bija tik ļoti noraizējušies par to, vai viņi var vai nevar, viņi neapstāja domāt, vai vajadzētu.

— Džefs Goldblūms kā doktors Ians Malkolms, JURASIC PARKS

Saglabājiet savu PMI privātu

Jūs neiedotu svešiniekam savas mājas atslēgu. Tie paši principi attiecas uz jūsu personīgās sapulces ID (PMI). Tā došana laulātajam vai mātei ir labdabīga. Dalīšanās ar to sociālajos tīklos ir katastrofas recepte.

Izmantojiet uzgaidāmās telpas

Jā, Zoom ļauj lietotājiem ar pietiekamām atļaujām atspējot sapulču uzgaidāmās telpas — un, iespējams, arī citiem organizācijas darbiniekiem. Tomēr es to neieteiktu, jo īpaši pastāvīgi. Apmeklējiet šo Zoom palīdzības centra rakstu, lai iegūtu norādījumus par to, kā efektīvi samazināt sapulču drošību.

Neļaut noņemtajiem sapulces dalībniekiem atkārtoti pievienoties

Džons kompānijas Zoom sanāksmes laikā uzvedas kā puts, un tas nav zudis citiem dalībniekiem. Jūs esat viņu vairākas reizes brīdinājis, lai viņš to notriektu, taču viņš ir nelabojams. Kā saimnieks jūs beidzot atsāciet viņu no sapulces. Visi aplaudē.

Pēc noklusējuma tālummaiņa neļauj Jānim atgriezties pat tad, ja viņš ir saglabājis saimnieka PMI vai sapulces ID un paroli.

Atkal, atkarībā no jūsu formālās tālummaiņas lomas, varat mainīt šo iestatījumu. Tomēr es atstātu to kā ir. Turklāt, ja esat Zoom konta īpašnieks vai administrators, iespējams, vēlēsities bloķēt šo iestatījumu, lai dalībnieki, kas nav administratīvi, nevarētu to mainīt paši.

Lai to izdarītu, izpildiet šos norādījumus:

Zoom tīmekļa portālā zem virsraksta Administrators noklikšķiniet uz Konta pārvaldība.

Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

Noklikšķiniet uz Sapulcē (pamata).

Lai to izslēgtu, velciet pārslēgšanas pogu Atļaut noņemtajiem dalībniekiem atkārtoti pievienoties pa kreisi.

Noklikšķiniet uz pelēkās bloķēšanas ikonas pa labi no pārslēgšanas pogas. Tālummaiņa parāda ziņojumu, kurā tiek lūgts apstiprināt savu lēmumu.

Noklikšķiniet uz zilās pogas Bloķēt. Tālummaiņa apstiprina, ka jūsu iestatījumi ir veiksmīgi atjaunināti.

Ierobežojiet to, kas var kontrolēt galveno sapulces ekrānu

Sapulces un tērzēšana piedāvā virkni jaudīgu ekrāna koplietošanas funkciju. Ja vēlaties nedaudz mainīt šīs iespējas, jūs noteikti varat. Piemēram, sakiet, ka nevēlaties dalībniekiem koplietot savus ekrānus. Vienkārši izpildiet šos norādījumus:

Palaidiet Zoom darbvirsmas klientu.

Sāciet savu tikšanos.

Novietojiet peles kursoru virs ekrāna apakšdaļas, lai Tālummaiņa parādītu izvēlni.

Noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas galvas (^) blakus Kopīgot ekrānu.

Uznirstošajā izvēlnē atlasiet Papildu koplietošanas opcijas.

Zem sadaļas Kas var kopīgot? atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai resursdators.

Aizveriet ekrānu un atgriezieties sapulcē, noklikšķinot uz sarkanā apļa ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

Izmanto savas smadzenes

Tehnoloģiju vēsture saviem skolēniem sniedz daudzas svarīgas mācības. Iespējams, saraksta augšgalā ir tas, ka pat visgudrākie sīkfaili nevar paredzēt visas iespējamās problēmas, ko var izraisīt programmatūras produkts, līdzeklis vai versija. Pirmkārt, neparedzētu seku likums ir dzīvs un labi.

Otrkārt un tikpat svarīgi, slikti aktieri ir gudri daudz. Viņi vienmēr izmanto izsmalcinātu taktiku, lai apietu pat pārdomātākās drošības un privātuma kontroles. Tādā veidā Zoom ir nācies saskarties ar tām pašām problēmām, kas ir skārušas Facebook, Twitter, Google, Amazon un citus uzņēmumus. Tas viss nozīmē, ka vadītāji un programmatūras inženieri var darīt tikai tik daudz, lai mazinātu problēmas, kas vienmēr rodas masveida lietošanā.

Jūs vienmēr ņemat līdzi vienu no visefektīvākajiem ieročiem, lai cīnītos pret apmeklētāju nedienām un ļaunprātībām. Es runāju par orgānu, kas atrodas starp tavām ausīm. Rūpīgi un kritiski pārdomājiet, ko un ar ko darāt programmā Zoom. Vienmēr esiet skeptisks.

Izrādiet veselīgu skepsi

Pieņemsim, ka jūsu dēls ir otrā kursa students nelielā ziemeļaustrumu universitātē citā valsts daļā. Jūs un jūsu dzīvesbiedrs ar nepacietību gaidāt iknedēļas Zoom zvanu ar viņu katru svētdienas pēcpusdienu plkst. 16:00. Jūs pirms gada ar viņu kopīgojāt savu PMI un neko par to nedomājāt.

Sestdien jūs saņemat e-pasta ziņojumu no neatpazīta sūtītāja, kurš it kā ir jūsu dēls. Tomēr kaut kas no situācijas vienkārši berzē jūs nepareizi. Šī persona lūdz jūs norādīt savu PMI, jo viņš to pazaudēja.

Ar ko tu nodarbojies?

Varbūt šeit tiešām nenotiek nekas nepatīkams. Varbūt ne. Šajā gadījumā es piezvanītu jūsu dēlam vai nosūtītu viņam īsziņu, kurā izskaidrotu situāciju. Pamatojoties uz viņa atbildi, jūsu nākamajai darbībai jābūt skaidrai: norādiet PMI vai ziņojiet par e-pasta ziņojumu kā pikšķerēšanas uzbrukumu, kāds tas šķiet.

Pikšķerēšana, iespējams, ir ļauno dalībnieku visefektīvākais veids, kā iegūt sensitīvu informāciju no saviem mērķiem. Viņi bieži vien var iegūt citu personu akreditācijas datus un citu svarīgu informāciju, krāpnieciski uzdodoties par draugiem un mīļajiem.

Vienmēr maldieties par drošību. Ja tas nozīmē, ka dalībnieku pievienošanās jūsu Zoom sapulcēm būs nedaudz laikietilpīgāka, lai tā būtu. Citējot slavenu krievu sakāmvārdu: “Uzticies, bet pārbaudi”.

Zoom sapulču laikā paturiet prātā privātumu

Regulāra smadzeņu izmantošana ne tikai apgrūtina hakeru izpostīšanu; tas var pasargāt jūs no kāju iebāzšanas mutē citu priekšā. Atcerieties, ka sapulču rīkotāji var viegli ģenerēt tērzēšanas žurnālus, ievērojot dažas atrunas. Viņiem vienkārši jāveic dažas vienkāršas darbības:

Palaidiet Zoom darbvirsmas klientu.

Sāciet savu tikšanos.

Novietojiet peles kursoru virs ekrāna apakšdaļas, lai atvērtu Zoom sapulces izvēlni.

Noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas.

Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz elipses ikonas.

Uzvednē noklikšķiniet uz Saglabāt tērzēšanu.

Piemēram, Maikls Bluts rīko tikšanos ar saviem brāļiem Gobu un Busteru. Sanāksmes laikā Maikls jebkurā brīdī var izveidot tērzēšanas žurnāla failu, jo:

• Viņš ir sanāksmes vadītājs.
• Maikls ir nodrošinājis dalībniekiem iespēju tērzēt.

Pēc apmēram piecām minūtēm tikšanās Maikls dara tieši to. Tālummaiņa apzinīgi saglabā vienkāršu teksta failu datora noklusējuma vietā. Šajā failā ir iekļauti šādi sapulces dati:

• Visu dalībnieku publiskās tērzēšanas ziņas.
• Visas privātās tērzēšanas ziņas, ar kurām Maikls apmainījās ar Gobu un Busteru
• Visas privātās tērzēšanas ziņas, ar kurām Gobs un Busters apmainījās ar Maiklu.

Maikla žurnālfails izskatās šādi.

Tālummainiet tērzēšanas darbību žurnālfailu sapulces laikā.

Ņemiet vērā, ka Zoom no šiem žurnālfailiem izlaiž visus privātos ziņojumus, ar kuriem dalībnieki apmainījās savā starpā sapulces laikā, kurā netika iekļauts Maikls. Citiem vārdiem sakot, Maikls nezinās, ka Gobs nosūtīja Busteram ziņu, nosaucot viņu par vistu, un Busters piekrita viņa brālim.

Šajā kontekstā, izmantojot sapulces un tērzēšanu, paturiet prātā tālāk norādītos ar privātumu saistītos faktus.

• Ja vien saimnieks sapulces laikā aktīvi nenospiež pogu Ierakstīt, Zoom nesaglabā video, audio vai tērzēšanas saturu. Tas nozīmē, ka tālummaiņa pēc noklusējuma neko neieraksta.
• Kad saimnieks sāk ierakstīšanu, Zoom nodrošina gan video, gan audio paziņojumus visiem sapulces dalībniekiem. Ja dalība ierakstītā sapulcē jums rada diskomfortu, jūs vienmēr varat tik daudz pastāstīt saimniekam. Varat arī iziet no sapulces.
• Uztveriet katru Zoom sapulci kā gandrīz privātu forumu. Ja vēlaties sapulces vidū nosodīt savu priekšnieku un/vai izsmiet savus kolēģus, tad pielieciet to. Tālummaiņa nevar atturēt jūs no slikta sprieduma. Neviens instruments nevar. Vienkārši atcerieties, ka sapulces dalībnieki, visticamāk, pamanīs neatbilstošas ​​darbības. Kad viņi to dara, sagatavojieties ciest no sekām. Tādā veidā Zoom ir gluži kā Slack, Microsoft Teams, e-pasts un jebkurš cits mūsdienu saziņas rīks.

Neatkarīgi no tā, vai esat saimnieks vai nē, rūpīgi pārdomājiet, ko atklājat gan publiski, gan privāti. Nav garantijas, ka šie ziņojumi no Zoom sapulcēm galu galā paliks privāti. Pieņemsim, ka jūs privāti tērzējat ar kolēģiem, partneriem, klientiem vai citiem sapulces dalībniekiem. Kāds var viegli uzņemt šo privāto ziņojumu ekrānuzņēmumus, izmantojot trešās puses rīku, un atbrīvot tos pēc sapulces vai pat tās laikā.