Viðskiptahugbúnaður

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]

Í stórum fyrirtækjum með hundruð eða þúsundir starfsmanna eyða tveir eða þrír manns stóran hluta eða jafnvel allt árið sitt í að vinna með fjárhagsáætlunargögnin. Til að breyta núverandi fjárhagsáætlun í QuickBooks skaltu fylgja þessum skrefum:

Augljóslega skrifar hvaða fyrirtæki sem er ávísanir til að greiða reikninga og til að greiða starfsmönnum. QuickBooks inniheldur skipun og glugga sérstaklega í þeim tilgangi að skrá og hugsanlega prenta ávísanir. Til að skrá eða prenta ávísanir skaltu fylgja þessum skrefum:

Ef þú notar QuickBooks 2011 með þjónustufyrirtæki gætirðu selt fleiri tímaeiningar en efnislegir hlutir. Til dæmis getur lögfræðingur selt tíma eða hluta af lögfræðiráðgjöf. QuickBooks býður upp á tvær aðferðir til að rekja þann tíma sem varið er sem verður innheimtur á reikningi sem vara. Þú getur […]

Eftir að þú hefur búið til reikninga þína gefur QuickBooks 2011 þér fleiri en eina leið til að senda þá út. Ef viðskiptavinir þínir samþykkja reikninga í tölvupósti getur QuickBooks sent þá til viðeigandi tengiliðs í gegnum nettenginguna þína. Ef þeir vilja frekar fá þá í venjulegum pósti geturðu prentað þau út, stimplað þau og sent þau á leiðinni. […]

Til að bæta innheimtanlegum tíma og kostnaði við reikning í QuickBooks 2012 skaltu búa til reikninginn á venjulegan hátt. Eftir að þú hefur borið kennsl á viðskiptavininn (og ef þú hefur slegið inn tíma fyrir viðskiptavininn), og ef þú hefur fylgst með tíma eða kostnaði fyrir viðskiptavininn, mun QuickBooks spyrja hvort þú viljir greiða fyrir eitthvað af […]

Ef innkaupapöntunin þín, sölukvittun eða reikningur inniheldur undirsamtalslínu, býrðu til undirsamtöluatriði í vörulistanum þínum í QuickBooks 2012. Til að gera þetta skaltu birta gluggann Nýr hlutur og velja Subtotal úr fellilistanum. Næst, gefðu hlutnum undirtölu nafn eða skammstöfun og notaðu Lýsingarreitinn til að […]

Þú getur sent reikning í tölvupósti frá QuickBooks 2012. Til að gera þetta skaltu smella á Senda hnappinn og velja Mail Invoice skipunina í valmyndinni sem QuickBooks sýnir. (Senda hnappurinn birtist efst á skjánum Búa til reikning.) Þegar QuickBooks birtir Senda reikning svargluggann skaltu tilgreina hvaða tölvupóstreikning þú vilt nota […]

Til að skrá greiðsluna á láni gerir þú eða QuickBooks 2012 dagbókarfærslu eins og þá sem sýnd er í eftirfarandi töflu. Segjum til dæmis að í tengslum við lánið sem sýnt er í dagbókarfærslu 13 þurfið þið að borga $2.200. Segjum að þessi upphæð sé fyrir $1.200 af lánsvöxtum og $1.000 af […]

Til að bæta innheimtanlegum tíma og kostnaði við reikning í QuickBooks 2013 skaltu búa til reikninginn á venjulegan hátt. Eftir að þú hefur borið kennsl á viðskiptavininn (og ef þú hefur slegið inn tíma fyrir viðskiptavininn), og ef þú hefur fylgst með tíma eða kostnaði fyrir viðskiptavininn, mun QuickBooks spyrja hvort þú viljir greiða fyrir eitthvað af […]

Fjöldi Zoho námskeiða er aðgengilegur á netinu. Flest eru kennslumyndbönd; það er, þú færð að fylgjast með því sem þú hefur áhuga á. Skoðaðu. Öll geta þau verið mjög hjálpleg. Zoho App Videos Zoho býður upp á myndbandakynningu fyrir öll forritin sín. Á þessari síðu geturðu fundið opinber kynningarmyndbönd fyrir […]

Forrit Zoho halda skrifstofunni þinni vel gangandi. Hér eru bestu Zoho öppin með upplýsingum um hvað þú notar appið í, hvar þú getur fundið það á netinu og algengustu verkefnin sem þú munt framkvæma í þessum öppum. Zoho Writer, ritvinnsluforrit Til að búa til nýtt skjal: Smelltu á Nýtt. Til að vista skjal: Smelltu á […]

Ef þú hefur sagt QuickBooks að þú viljir búa til áætlanir - þú gætir hafa gert þetta við uppsetningu QuickBooks - geturðu búið til vinnuáætlanir um upphæðir sem þú reikningsfærðu síðar. Til að búa til starfsáætlun skaltu velja Viðskiptavinir→ Búa til áætlun. QuickBooks sýnir gluggann Búa til áætlanir. Þessi gluggi endurspeglar gluggann Búa til reikninga. Í […]

Það eru tvær helstu leiðir til að reikna út ávöxtun með því að nota Microsoft Excel. Þú getur ekki gert þennan útreikning með því að nota QuickBooks eingöngu. Til að reikna út ávöxtunarkröfu með Microsoft Excel, slærðu fyrst inn sjóðstreymi sem fjárfestingin myndar. Jafnvel þó þú hafir aldrei notað Excel áður gætirðu […]

Ef þú gerir launaskrá í QuickBooks 2015, eða ef þú fylgist með sölu starfsmanna, þarftu að lýsa hverjum starfsmanni. Það er frekar einfalt að lýsa starfsmönnum. Veldu skipunina Starfsmenn→ Starfsmannamiðstöð til að birta gluggann Starfsmannamiðstöð. Smelltu síðan á hnappinn Nýr starfsmaður sem birtist rétt fyrir ofan listann í efra vinstra horninu á […]

QuickBooks er ekki bara gagnafærslukerfi til að safna bókhaldsupplýsingum. Það er líka tæki til að tryggja að fjárhagslegt og bókhaldslegt efni verði gert: QuickBooks 2015 getur hjálpað þér að sjá til þess að reikningar séu greiddir, skattframtöl séu lögð, viðskiptavinum reikningsfærð, þessir reikningar eru prentaðir og svo framvegis. Uppgötvaðu þrjú gagnleg verkfæri fyrir […]

Ef þú ætlar að prenta reikninga frá QuickBooks 2015 þarftu aðeins að setja upp reikningsprentarann ​​einu sinni, en þú þarft að tilgreina handfylli af almennum reglum um reikningsprentun. Þessar reglur eiga líka við um kreditnótur og innkaupapantanir. Til að setja upp prentarann ​​þinn fyrir reikningsprentun skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu […]

Í afstemmingu, eins og þú veist líklega, notarðu QuickBooks til að bera saman færslur þínar á bankareikningi við færslur bankans á sama reikningi. Þú ættir að geta útskýrt hvaða mun sem er á milli reikninganna tveggja - venjulega með því að benda á ávísanir sem þú skrifaðir sem hafa ekki enn verið hreinsaðar. (Stundum falla innlán í […]

Salesforce var smíðað af sölumönnum fyrir sölumenn. Svona á að nota daglega starfsemi Salesforce á sem hagkvæmastan hátt svo þú getir varið tíma þínum í að selja: Fylgstu með tilvonandi. Veldu hlutinn Búa til nýjan forystu í hliðarstikunni, fylltu út færsluna og smelltu svo á Vista. Fylgstu með fyrirtæki. Veldu […]

Þegar þú skráir þig inn á Salesforce byrjarðu á heimasíðunni, sem lítur svipað út og heimasíður annarra notenda. Hins vegar eru verkefnin og viðburðirnir sérstakir fyrir þig: Flipar: Smelltu á flipana til að vafra um Salesforce. Þegar þú smellir á flipa birtist heimasíða flipans með köflum fyrir skoðanir, verkfæri og skýrslur til að hjálpa […]

Með hjálp tölvupóstsniðmáts eða tveggja (eða jafnvel án) geturðu sent tölvupósta innan úr málum í Salesforce.com Service Cloud með því að fylgja þessum skrefum: Farðu að málaskránni sem þú vilt senda tölvupóst frá og smelltu á Senda hnappur fyrir tölvupóst á tengda listanum Atvinnusögu. Ef þú […]