Hvernig á að innheimta tíma með QuickBooks 2011

Ef þú notar QuickBooks 2011 með þjónustufyrirtæki gætirðu selt fleiri tímaeiningar en efnislegir hlutir. Til dæmis getur lögfræðingur selt tíma eða hluta af lögfræðiráðgjöf. QuickBooks býður upp á tvær aðferðir til að rekja þann tíma sem varið er sem verður innheimtur á reikningi sem vara. Þú getur notað vikulega tímablaðið, eða þú getur tímasett eða skráð einstakar athafnir þegar þú rukkar með QuickBooks.

Notaðu vikulega tímaskrá

Til að nota vikulega tímablaðsaðferðina skaltu velja Viðskiptavinir→ Sláðu inn tíma→ Nota vikulega tímablað. Til að nota Vikulega tímablaðsgluggann skaltu velja starfsmann eða seljanda eða annan aðila sem sinnir þjónustunni úr Nafnareitnum.

Ef þú getur ekki valið nafn einstaklings úr reitnum Nafn skaltu slá inn nafn viðkomandi í reitinn og síðan, þegar beðið er um það, segðu QuickBooks hvaða lista (starfsmaður, söluaðili eða önnur nöfn) ætti að bæta við. Eftir að þú hefur bætt við nafni þess sem vinnur verkið skaltu nota dálkana í glugganum Vikulega tímablaðið til að lýsa viðskiptavininum eða starfinu sem verkið hefur verið unnið fyrir.

Tímasetning stakra athafna

Ef þú vilt skrá þjónustustarfsemi eins og hún á sér stað skaltu velja Viðskiptavinir→ Sláðu inn tíma→ Tími/Sláðu inn staka virkni. QuickBooks sýnir gluggann Time/Enter Single Activity. Fylltu út eða veldu nauðsynlegar upplýsingar:

• Til að tímasetja eða skrá eina virkni skaltu skrá virknidagsetninguna í reitinn Dagsetning.

• Notaðu Nafnareitinn til að auðkenna þann sem sinnir þjónustunni.

• Í Viðskiptavinur:Starf reitinn, auðkenndu viðskiptavininn eða starfið sem þjónustan er unnin fyrir.

• Veldu viðeigandi þjónustuhlut úr fellilistanum Þjónustuvara.

• Veldu viðeigandi launalið úr fellilistanum Launaliður.

• Ef þú ert að fylgjast með flokkum, notaðu fellilistann Class til að flokka virknina.

Staðfestu að innheimtanlegur gátreitur sé valinn. Reikningshæft gátreiturinn birtist í efra hægra horninu á Tími/Sláðu inn staka virkni glugga. Með því að velja Reikningshæft reitinn segirðu QuickBooks að það eigi að halda þessari skrá yfir innheimtuhæfa starfsemi til síðari færslu á reikningi.

Eftir að hafa lýst eða veitt þessar almennu upplýsingar um þjónustuna hefurðu tvær leiðir til að skrá þann tíma sem varið er í þjónustuna:

• Taka tíma handvirkt: Þú getur handvirkt skráð þann tíma sem varið er í athöfn með því að nota Tímalengd reitinn til að slá inn tímann.

• Láttu QuickBooks skrá tímann: Þú getur líka látið QuickBooks skrá tímann sem þú eyddir í virknina. Smelltu bara á Byrja hnappinn í Lengd reitnum þegar þú byrjar virknina og smelltu á Stöðva hnappinn þegar þú hættir virkninni.

Eftir að þú hefur lýst virkninni sem þú ert að framkvæma í glugganum Tími/Sláðu inn staka virkni skaltu smella á Vista og nýtt eða Vista og loka hnappinn til að vista virkniupplýsingarnar.

Þar á meðal innheimtanlegur tími á reikningi

Til að bæta innheimtanlegum tíma og kostnaði við reikning skaltu búa til reikninginn á venjulegan hátt. Eftir að þú hefur borið kennsl á viðskiptavininn og ef þú hefur fylgst með tíma eða kostnaði fyrir viðskiptavininn, mun QuickBooks spyrja hvort þú viljir greiða fyrir einhvern tíma eða kostnað. Ef þú gefur til kynna „já“ birtir QuickBooks valmyndina Veldu reikningshæfan tíma og kostnað. Tími flipinn í valmyndinni Velja reikningshæfan tíma og kostnað sýnir hvert þeirra tíma sem þú hefur skráð fyrir viðskiptavin.