Hvernig á að setja upp prentarann ​​til að prenta QuickBooks 2015 reikninga

Ef þú ætlar að prenta reikninga frá QuickBooks 2015 þarftu aðeins að setja upp reikningsprentarann ​​einu sinni, en þú þarft að tilgreina handfylli af almennum reglum um reikningsprentun. Þessar reglur eiga líka við um kreditnótur og innkaupapantanir.

Fylgdu þessum skrefum til að setja upp prentara fyrir reikningsprentun:

Veldu Skrá→ Uppsetning prentara. Í fellilistanum Form Name velurðu Reikningur.

QuickBooks sýnir gluggann Uppsetning prentara.

Veldu prentarann ​​sem þú vilt nota til að prenta reikninga.

Virkjaðu fellilistann Printer Name til að sjá uppsetta prentara. Veldu þann sem þú vilt nota til að prenta reikninga og innkaupapantanir.

(Valfrjálst) Veldu gerð prentara.

Printer Type fellilistinn lýsir hvers konar pappír sem prentarinn þinn notar. Þú hefur tvo kosti:

• Stöðugt: Pappírinn þinn kemur sem einn tengdur ream með götuðum brúnum.

• Síðumiðað: Blaðið þitt er á stökum blöðum.

Veldu gerð reikningsforms.

Veldu valmöguleikahnappinn sem lýsir tegund eyðublaðs sem þú vilt prenta á: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper, eða Letterhead. Veldu síðan Ekki prenta línur í kringum hvern reit gátreitinn ef þér líkar ekki við fallegu litlu kassana sem QuickBooks býr til til að aðgreina hvern reit.

(Valfrjálst, en mjög góð hugmynd …) Prentaðu prufureikning á alvöru reikningspappír.

Smelltu á Align hnappinn. Þegar QuickBooks birtir Align Printer valmyndina skaltu velja tegund reiknings sem þú vilt prenta af listanum og smelltu síðan á Í lagi. Þegar QuickBooks sýnir Fine Alignment valmyndina, smelltu á Print Sample hnappinn til að segja QuickBooks að prenta dummy reikning á hvaða pappír sem þú hefur hlaðið í reikningsprentarann.

Dummy reikningurinn sem QuickBooks prentar gefur þér tækifæri til að sjá hvernig reikningarnir þínir munu líta út. Reikningurinn hefur einnig sett af jöfnunarnetlínum sem prentast yfir Bill To textareitinn. Þú getur notað þessar ristlínur ef þú þarft að fínstilla prentarann.

Lagaðu öll vandamál við að stilla form.

Ef þú sérð einhver jöfnunarvandamál eftir að þú hefur lokið skrefi 5 þarftu að laga þau. (Jöfnunarvandamál koma venjulega aðeins fram með höggprentara. Með leysiprenturum eða bleksprautuprenturum eru pappírsblöð inn í prentarann ​​á sama hátt í hvert skipti, þannig að þú þarft nánast aldrei að fikta í formjöfnuninni.)

Til að laga öll stór jöfnunarvandamál - eins og prentun á röngum stað - þarftu að stilla hvernig pappírinn streymir inn í prentarann. Þegar þú loksins hefur hlaðið blaðinu eins vel og þú getur, vertu viss um að athuga nákvæmlega hvernig þú hefur það hlaðið. Þú þarft að hafa prentara og pappír uppsett á sama hátt í hvert skipti sem þú prentar.

Fyrir minniháttar (en engu að síður pirrandi) jöfnunarvandamál skaltu nota Lóðrétta og Lárétta reiti í fínstillingarglugganum til að stilla jöfnun eyðublaðsins. Prentaðu síðan annan sýnishornsreikning. Farðu á undan og gerðu smá tilraunir. Þú þarft aðeins að fínstilla prentun reikningsblaðsins einu sinni. Smelltu á OK í Fine Alignment valmyndinni þegar þú lýkur, og QuickBooks birtir aftur uppsetningargluggann fyrir prentara.

Með því að smella á Options hnappinn í Printer Setup valmyndinni opnast Windows prentarauppsetningarupplýsingar valins prentara, þar sem þú getur gert hluti eins og að tilgreina gæðastillingar eða prentaröð. Ef þú ert forvitin eða smellir óvart á hana og hefur síðan spurningar um það sem þú sérð, skoðaðu annað hvort Windows notendahandbókina þína eða notendahandbók prentarans.

Vistaðu efni prentarastillinga.

Eftir að þú hefur klárað að fikta í öllum stillingum prentarauppsetningarglugga skaltu smella á OK til að vista breytingarnar þínar.

Hægt er að prenta reikninga og kreditnóta einn í einu eða í lotu. Hvernig þú prentar þær skiptir ekki máli fyrir QuickBooks. Veldu hvaða leið sem virðist passa best við þinn stíl.