3 Verkfærisstjórnunarverkfæri frá QuickBooks 2015

QuickBooks er ekki bara gagnafærslukerfi til að safna bókhaldsupplýsingum. Það er líka tæki til að tryggja að fjárhagslegt og bókhaldslegt efni verði gert: QuickBooks 2015 getur hjálpað þér að sjá til þess að reikningar séu greiddir, skattframtöl séu lögð, viðskiptavinum reikningsfærð, þessir reikningar eru prentaðir og svo framvegis. Uppgötvaðu þrjú gagnleg verkfæri til að ganga úr skugga um að bókhaldsatriðin sem þú þarft til að fylgjast með verði gerð: Verkefnalisti, áminningar og viðvörunarstjóri.

Vertu skipulagður með QuickBooks verkefnalistanum

Ef þú velur Company→ To Do List skipunina í QuickBooks 2015, þá birtist verkefnalisti.

Til að bæta aðgerðaratriðum við verkefnalistagluggann smellirðu á Verkefnahnappinn og lýsir verkefninu með því að nota Add To Do svargluggann sem birtist. Þú getur gefið lýsingu á verkefninu og einnig tilgreint hluti eins og forgang verksins, gjalddaga þess, viðskiptavininn sem tengist verkefninu og svo framvegis.

Til að fjarlægja verkefni úr verkefnalistaglugganum, tvísmelltu á verkefnið og breyttu svo stöðunni í annað hvort Lokið eða Óvirkt.

Til að prenta verkefnalista skaltu smella á hnappinn Skýrslur í verkefnalistaglugganum.

Notaðu QuickBook áminningar svo hlutir hverfa

Þú gætir haft áhuga á að vita að QuickBooks heldur utan um það sem það telur að þú ættir að gera: verkefnum sem þarf að gera; bókhaldsverkefni (eins og bankainnstæður sem það vill að þú gerir); reikninga, ávísanir og önnur atriði sem þú ættir að prenta; og svo framvegis.

Þú getur séð þennan litla lista með því að velja Company Company→ To Reminders skipunina.

Þú getur fínstillt hvernig QuickBooks minnir þig á efni með því að velja Breyta fyrirtæki → Í óskir skipunina, velja Áminningar valið, smella á Company Preferences flipann og síðan velja eða afvelja valkosti eins og þú vilt.

Vertu á undan með QuickBooks viðvörunum

Eitt annað, virkilega gagnlegt verkefnastjórnunartæki innan QuickBooks er Alerts Manager glugginn, sem birtist þegar þú velur Company Company→ To Alerts Manager skipunina.

Viðvörunarstjóri glugginn sýnir lista yfir alls kyns skynsamlegar tillögur að bókhaldsverkefnum (svo sem „Tími til að taka öryggisafrit af gögnunum þínum“) sem og lagaskilyrði („Þú þarft að senda þessar helvítis 1099-tölur til söluaðila þinna“).

Þessar áminningar eru sannarlega gagnlegar fyrir nýja eða reynda fyrirtækjaeigendur, endurskoðendur og bókara.

Fyrirtækisvalmyndin sýnir einnig aðra skipun, Maintenance Alerts, sem þú ættir að vita um. Skipunin Company Company→To Maintenance Alerts sýnir glugga með QuickBooks viðhaldstilkynningum sem þú notar ekki fyrir persónulega verkefnastjórnun og framleiðni, en sem þú getur notað til að staðfesta að QuickBooks forritið sé uppfært.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]