Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Þó að það sé valfrjálst þjóna notendahópar ýmsum dýrmætum tilgangi í Slack. Í fyrsta lagi geta eigendur vinnusvæðis og stjórnendur notað þá til að bæta meðlimum við mismunandi opinberar og einkareknar Slack rásir í fjöldann . Tæknimenn þurfa venjulega að sjá aðrar upplýsingar en endurskoðendur gera. Í æðri menntun þurfa prófessorar sem ekki eru fastráðnir venjulega ekki að skoða skilaboð sem ætluð eru bræðrum sínum á fastráði. Í öðru lagi gera notendahópar Slack það auðvelt að gera undirmengi meðlima viðvart innan einni rás eða hóps DM.
Slack áskilur sér notendahópa fyrir úrvalsáætlanir og þeir eru til innan vinnusvæðis. Þú getur ekki deilt þeim á mismunandi. Til að búa til einn skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á People skjáinn efst á hliðarstikunni.
Smelltu á Nýr notendahópur efst á skjánum.
Slack sýnir hvetjandi glugga.
Slök upphafskvaðning notendahóps.
Sláðu inn nafn fyrir notendahópinn.
Handfangið getur ekki passað við annan notendahóp. Rýmin eru fín hér.
Sláðu inn handfang fyrir notendahópinn.
Handfangið getur ekki passað við núverandi vinnusvæðismeðlim, rás eða annan notendahóp. Þú þarft að nota alla lágstafi án bils.
(Valfrjálst) Sláðu inn tilgang fyrir notendahópinn.
(Valfrjálst) Sláðu inn nýju rásirnar sem Slack mun bæta meðlimum þessa notendahóps við.
Sláðu inn nokkra stafi í heiti rásarinnar og Slack fyllir það út sjálfkrafa.
Smelltu á græna Næsta hnappinn.
Leitaðu eftir nafni og bættu vinnusvæðismeðlimum við notendahópinn þinn.
Sláðu inn nokkra stafi í nafni viðkomandi og Slack fyllir það út sjálfkrafa.
Smelltu á græna Búa til hóp hnappinn.
Athugaðu að það að bæta rásum við notendahópa er uppsafnað. Sem einfalt dæmi, hjá brúðuframleiðandanum Sanitarium, ganga allir starfsmenn sjálfkrafa í fimm opinberar rásir. Upplýsingastjóri (CIO) Lars býr til nýjan notendahóp @IT með þremur sjálfgefnum rásum:
- Tvær nýjar opinberar upplýsingatæknitengdar rásir
- Ein einka Slack rás
Þegar Lars hefur lokið við skref 9 tilheyra allir @IT meðlimir átta rásum.
Sem stendur leyfir Slack þér ekki að senda DM til notendahóps. Til að sniðganga þessa takmörkun geturðu gert eitt af eftirfarandi:
- Búðu til hóp-DM með hverjum meðlimi notendahópsins.
- Búðu til einka Slack rás og bjóddu notendahópnum í hana, sem mun bæta við öllum meðlimum í einu.
Óháð hlutverki þínu leyfir Slack þér ekki að bæta gestum við notendahópa.
Að minnast á notendahóp á Slack rás gerir samt öllum meðlimum á þeirri rás kleift að skoða þau skilaboð. Ef þú þarft að takmarka skilaboð við meðlimi notendahóps, sendu þá DM fyrir hópinn eða búðu bara til sérstaka einkarás fyrir þá.
Viltu læra meira? Prófaðu þessi tíu frábæru Slack ráð .
Kostir þess að nota Slack User Groups
Samskipti við rétta fólkið: Notendahópar gera það auðvelt að senda skilaboð til ákveðinna deilda eða teyma og tryggja að upplýsingar berist til rétta fólksins.
Samstarf með áherslu: Slakir notendahópar hjálpa liðsmönnum að vinna saman á skilvirkari hátt með því að setja saman fólk sem hefur svipuð störf eða verkefni.
Upplýsingar á einum stað: Notendahópar gefa fólki í sama teymi eða verkefni miðlægan stað til að tala, deila skjölum og deila upplýsingum.
Samtöl sem eru betur skipulögð: Vegna þess að það eru sérstakar línur fyrir hvern notendahóp eru samtöl betur skipulögð, sem auðveldar notendum að finna upplýsingar og nota þær.
Minni hávaði: Notendur geta breytt því hvernig tilkynningar virka fyrir ákveðna notendahópa og ganga úr skugga um að þeir fái réttar upplýsingar án þess að fá of margar tilkynningar sem eru ekki nauðsynlegar.
Forgangsvitund: Þú getur auðkennt mikilvæg skilaboð innan ákveðins notendahóps þannig að allir í teyminu þínu verði strax meðvitaðir um mikilvægar fréttir eða breytingar.
Mismunur á Slack Channels og User Groups
| Eiginleiki | Slakar rásir | Notendahópar |
|---|---|---|
| Tilgangur | Samskipti og samvinna fyrir teymi eða viðfangsefni | Flokkun notenda með svipaðar heimildir eða hlutverk |
| Skyggni | Venjulega opið öllum meðlimum vinnusvæðis eða takmarkað eftir þörfum | Almennt ekki sýnilegt; notað fyrir leyfisstjórnun |
| Umfang samtals | Umræður eru venjulega víðtækari, þar sem margir liðsmenn taka þátt | Einbeittari, oft notaður fyrir sérstakar verkefni eða deildarviðræður |
| Aðild | Meðlimir geta tekið þátt í eða yfirgefið rásir eftir mikilvægi | Notendum er bætt við eða fjarlægð handvirkt af stjórnendum |
| Aðgangsstýringar | Hægt er að stilla heimildir fyrir tilteknar rásir | Heimildir eru stilltar út frá hlutverkum notendahóps |
| Tilkynningar | Meðlimir fá tilkynningar um skilaboð á rásum sem þeir eru hluti af | Notendur mega ekki fá beinar tilkynningar en hægt er að nefna þær í skilaboðum |
| Samþætting | Hægt er að samþætta rásir við ýmis öpp og þjónustu | Notendahópar eru ekki samþættir beint en hafa áhrif á heimildir á vettvangi |
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]