Hvernig á að skrá og prenta ávísanir frá QuickBooks

Augljóslega skrifar hvaða fyrirtæki sem er ávísanir til að greiða reikninga og til að greiða starfsmönnum. QuickBooks inniheldur skipun og glugga sérstaklega í þeim tilgangi að skrá og hugsanlega prenta ávísanir.

Til að skrá eða prenta ávísanir skaltu fylgja þessum skrefum:

1Veldu stjórnina Bankastarfsemi→ Skrifa ávísanir.

Þegar QuickBooks birtir gluggann Skrifa ávísanir skaltu nota fellilistann Bankareikningur til að velja réttan reikning sem ávísun á að skrifa á.

2Notaðu No. (ávísunarnúmer) reitinn til að auðkenna ávísunarnúmerið.

Ef þú veist ekki ávísananúmerið ennþá vegna þess að þú hefur ekki prentað ávísunina, skildu nr. reitinn eftir auðan. Veldu síðan Prenta síðar gátreitinn, sem birtist á Aðalflipa í Skrifaávísunum glugganum.

Þegar þú velur Prenta síðar gátreitinn sýnir QuickBooks setninguna Til að prenta í reitnum No.

3Notaðu reitinn Dagsetning til að skrá dagsetninguna sem ávísunin er skrifuð eða verður skrifuð.

Þú getur slegið inn ávísunardagsetninguna á mm/dd/áááá sniði. Þú getur líka slegið inn dagsetningar sem einfaldlega mmdd eða m/dd, og QuickBooks umbreytir þeim í mm/dd/áááá. Þannig eru 3/17, 0317 og 03/17/2014 allar gildar leiðir til að slá inn sömu dagsetningu, ef yfirstandandi ár er 2014.

Að öðrum kosti geturðu smellt á litla dagatalshnappinn sem birtist hægra megin við reitinn Dagsetning. Þegar þú smellir á dagatalshnappinn birtir QuickBooks sprettigluggadagatal. Til að velja dag sem sést á dagatalinu, smelltu á daginn. Sprettigluggadagatalið inniheldur einnig nokkra hnappa sem þú getur smellt á til að fletta fram og til baka í gegnum mánuðina.

4Notaðu reitinn Borga í röð til að auðkenna einstaklinginn eða fyrirtækið sem þú ert að borga með ávísuninni.

Ef ávísunin sem þú ert að skrá er fyrsta ávísunin sem þú hefur gert til viðtakanda greiðslu, verður þú að slá inn nafn viðtakanda greiðslu í reitinn Borga í röð.

Ef þú hefur áður greitt viðtakanda greiðslu geturðu smellt á örvarhnappinn hægra megin á reitnum Borga í röð. Þegar þú gerir það birtir QuickBooks lista yfir fyrri greiðsluviðtakendur. Þú getur valið viðtakanda greiðslu af þessum lista með því að smella á nafnið.

5Færðu valbendilinn í reitinn Dollara (eða upphæð) og sláðu inn ávísunarupphæðina.

QuickBooks skrifar út upphæð ávísana á línuna fyrir neðan reitinn Borga í pöntun.

6(Valfrjálst) Gefðu upp heimilisfang.

Ef þú vilt geturðu notað heimilisfangablokkina til að gefa upp heimilisfang viðtakanda greiðslu. Athugaðu að QuickBooks skrifar nafn viðtakanda greiðslu á fyrstu línu heimilisfangsblokkarinnar þegar þú fyllir út reitinn Borga í röð. Þú getur bætt hinum línunum við heimilisfangablokkina handvirkt.

7(Valfrjálst) Gefðu minnislýsingu.

Þú getur notað reitinn Minnisblað til að veita eða skrá viðbótarupplýsingar. Ef þú ætlar til dæmis að prenta ávísunina geturðu notað Minnisreitinn til að auðkenna reikningsnúmerið þitt eða reikningsnúmerið sem ávísunin greiðir.

8(Valfrjálst) Veldu Greiðsla á netinu gátreitinn á Minnisflipanum.

Svo hér er málið: Ef þú hefur sagt bankanum þínum að þú viljir gera netbankann og hefur fylgt leiðbeiningum hans um uppsetningu, geturðu valið gátreitinn Borga á netinu (sem birtist eftir að þú hefur sett upp netbanka). Þessi stilling segir QuickBooks að senda þessar ávísanaupplýsingar til bankans þíns, ásamt leiðbeiningum til bankans um að gera greiðsluna.

9Dreifðu tékkaupphæðinni á viðeigandi kostnaðar- eða eignareikninga.

Ef ávísunin greiðir fyrir tiltekinn kostnað eða kaupir tiltekna eign, smelltu á Útgjöld flipann. Notaðu síðan línurnar eða línurnar á Útgjöld flipanum til að auðkenna reikninginn og upphæðina sem ávísunin greiðir. Ef þú flokkar kostnaðinn sem kostnað sem stofnað er til fyrir tiltekinn viðskiptavin eða starf geturðu notað innheimtanlegt? dálki til að gefa til kynna hvort þessi vara eigi að innheimta til viðskiptavinar síðar.

10 Lýstu hlutunum sem ávísunin kaupir.

Myndin sýnir Items flipann í Write Checks glugganum. Þú notar Hlutir flipann þegar þú skrifar ávísun til að kaupa hluti sem sýndir eru og lýstir eru á vörulistanum þínum. Til dæmis, ef þú skrifar $1.000 ávísun til að kaupa 1.000 $1 vörur fyrir birgðahald, notarðu Hlutir flipann. Til að nota Hlutir flipann, auðkenndu vöruna sem verið er að kaupa með því að slá inn vörukóðann eða nafnið í Vörudálknum.

11Til að prenta ávísun, smelltu á Print hnappinn.

Að öðrum kosti, ef þú vilt prenta ávísanir í lotu, eftir að þú hefur skráð síðustu ávísunina sem þú vilt prenta, smelltu á örina niður fyrir neðan Prenta hnappinn. Þegar QuickBooks birtir Prenta valmyndina skaltu velja Print Batch skipunina. QuickBooks sýnir valmyndina Veldu ávísanir til að prenta.

Veldu ávísana sem þú vilt prenta með því að smella á þær. Notaðu fyrsta ávísunarnúmer reitsins til að auðkenna númer fyrsta ávísanaeyðublaðsins til að nota til prentunar.

12Smelltu á OK.

Þegar QuickBooks birtir Prentatékkagluggann skaltu nota svæðið Athuga stíl til að bera kennsl á tegund ávísanaeyðublaða sem þú ert að prenta á. Ef þú ert að nota staðlaðar ávísanir eða tékka í veskisstíl þarftu líka að tilgreina fjölda athugana. Smelltu síðan á Prenta hnappinn.

13Eftir að þú hefur lýst ávísuninni og ástæðum þess að þú skrifaðir ávísunina skaltu smella annaðhvort á Vista og loka eða Vista og nýtt hnappinn.

Vista og loka hnappurinn vistar ávísunina og lokar einnig glugganum Skrifa ávísanir. Smelltu á Save & New hnappinn til að vista ávísunina og birta síðan Write Checks gluggann aftur svo þú getir skráð aðra ávísun. Ef þú vilt ekki vista ávísunina skaltu smella á Hreinsa hnappinn.