Hvað á að gera við afstemmingarniðurstöður í QuickBooks 2016

Í afstemmingu, eins og þú veist líklega, notarðu QuickBooks til að bera saman færslur þínar á bankareikningi við færslur bankans á sama reikningi. Þú ættir að geta útskýrt hvaða mun sem er á milli reikninganna tveggja - venjulega með því að benda á ávísanir sem þú skrifaðir sem hafa ekki enn verið hreinsaðar. (Stundum falla innlán undir sama flokk; þú skráir innborgun og sendir hana í pósti, en bankinn hefur ekki enn lagt inn reikninginn þinn.)

Ef munurinn er núll

Eftir að þú hefur merkt við allar tékkaðar ávísanir og innstæður ætti mismunurinn á milli tæmdu stöðunnar fyrir reikninginn og lokastöðu bankayfirlitsins að vera núll. Taktu eftir notkun orðsins ætti - ekki vilja. Hér er Reconcile gluggi þar sem allt er hunky-dory. Ef munurinn er lítill, leitaðu að litlum mun á upphæð tékka í skránni og raunverulegum útveguðum tékkum á bankayfirliti.

Samræma glugginn.

Ef þú finnur ósamræmi við tiltekna ávísun, smelltu bara á Fara til hnappinn til að fara í ávísunina og breyta upphæðinni. Smelltu á Vista og loka til að fara beint aftur í Jafna gluggann.

Ef munurinn er núll ertu búinn. Smelltu bara á hnappinn Samræma núna. QuickBooks sýnir hamingjuskilaboðakassa sem segir þér að afstemmingunni sé lokið. Sem verðlaun fyrir að vera svona góður strákur eða stelpa spyr skilaboðaboxið hvort þú viljir prenta ókeypis yfirlits- eða heildarafstemmingarskýrslu. Smelltu á Samantekt eða Full og smelltu síðan á Í lagi ef þú vilt prenta skýrsluna. Annars smellirðu bara á OK.

Geturðu ekki ákveðið hvort þú eigir að prenta afstemmingarskýrsluna? Nema þú sért viðskiptabókari eða endurskoðandi sem er að samræma bankareikning fyrir einhvern annan - vinnuveitanda þinn eða viðskiptavin, til dæmis - þarftu ekki að prenta afstemmingarskýrsluna.

Allt sem prentun gerir er að sanna að þú hafir samræmt reikninginn. (Í grundvallaratriðum er þessi sönnun ástæðan fyrir því að þú ættir að prenta skýrsluna ef þú ert bókhaldari eða endurskoðandi. Sá sem þú ert að samræma reikninginn fyrir mun vita að þú gerðir vinnuna þína og mun hafa blað til að vísa til. til síðar með einhverjar spurningar.) Einnig er alltaf hægt að koma aftur og prenta skýrsluna síðar, ef þörf krefur. QuickBooks vistar afstemmingarskýrslurnar undir Skýrslur, Bankastarfsemi, Fyrri afstemming.

Nú er hver innborgun, úttekt og ávísun sem þú varst að hreinsa merkt með gátmerki í skránni þinni. Ef þú trúir þessu ekki skaltu opna skrána og komast að því.

Ef munurinn er ekki núll

Ef munurinn er ekki núll, þá ertu í vandræðum. Ef þú smellir á Samræma núna hnappinn sýnir QuickBooks þér Samræma aðlögun svargluggann. Þessi gluggi segir þér hversu ójafnvægi reikningurinn þinn er og spyr hvort þú viljir breyta vanstillta reikningnum þínum.

Samræma aðlögun svarglugginn.

Smelltu á hnappinn Fara aftur í afstemmingu ef þú vilt fara aftur í Jafna gluggann og hefja leitina að færslunni sem vantar eða er rangt slegið inn.

Ef þú vilt þvinga upphæðirnar tvær til að samþykkja, smelltu á Í lagi. Að þvinga þessar tvær upphæðir til að samþykkja er ekki mjög góð hugmynd. Til að gera það bætir QuickBooks við færslu sem jafngildir mismuninum.

Að fresta afstemmingu (með því að smella á Skilja eftir afstemmingu) og velja ekki að stilla stöðu bankareiknings er yfirleitt besta leiðin því þá geturðu fundið og lagað vandamálið þegar þú hefur fersk augu. Þá geturðu endurræst afstemminguna og klárað vinnuna þína. (Þú endurræsir afstemmingu á sama hátt og þú stofnaðir hana.)