Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

1Í QuickBooks skaltu velja Seljendur→ Seljendamiðstöð.

QuickBooks sýnir Vendor Center gluggann.

2Smelltu á hnappinn Nýr lánardrottinn.

QuickBooks sýnir New Vendor gluggann.

3Sláðu inn nafn í textareitinn Nafn lánardrottins.

Þú notar þetta nafn til að vísa til seljanda innan QuickBooks, svo skammstöfun er fín. Þú vilt bara eitthvað sem auðvelt er að slá inn og auðvelt að muna.

4(Valfrjálst) Ef þú greiðir seljanda þínum í öðrum gjaldmiðli en venjulegum heimagjaldmiðli skaltu velja þann gjaldmiðil úr fellilistanum Gjaldmiðill.

Ef þú sagðir QuickBooks að þú vinnur í mörgum gjaldmiðlum - þú hefðir gert þetta í uppsetningarferli EasyStep Interviews - vill QuickBooks að þú sjáir hvenær þú færð reikninga frá eða greiðir seljanda í öðrum gjaldmiðli en heimagjaldmiðillinn þinn. ( Athugið: Myndin á þessum lista sýnir ekki fellilistann Gjaldmiðill vegna þess að ekki er kveikt á mörgum gjaldmiðlarakningareiginleikanum.)

5Hunsa upphafsstöðu og As Of textareitina.

Þó að venjuleg regla sé sú að þú viljir ekki setja upphafsstöðu fyrir lánardrottinn, þá hefur þessi regla mikilvæga undantekningu. Þú skráir stöðu viðskiptaskulda á viðskiptadegi með því að stilla upphafsstöðu fyrir hvern lánardrottna frá og með viðskiptadegi. Summa þessara upphafsstaða er það sem QuickBooks notar til að ákvarða heildarskuldbindingar þínar á viðskiptadegi.

6 Gefðu upplýsingar um heimilisfang seljanda í textareitunum sem fylgja með.

Heimilisfangsupplýsingar flipinn gefur fullt af auðskiljanlegum kössum sem þú notar til að safna nafni og heimilisfangi seljanda. Þú slærð inn, til dæmis, fullt nafn lánardrottins í textareitinn Nafn fyrirtækis.

7(Valfrjálst) Smelltu á hnappinn Heimilisfangsupplýsingar.

Glugginn Breyta heimilisfangsupplýsingum birtist, sem gerir þér kleift að slá inn heimilisfangið á dæmigerðu heimilisfangi, borg, fylki og póstnúmeri.

8(Valfrjálst) Ef þú smellir á Heimilisfangsupplýsingar hnappinn, sláðu inn heimilisfangsupplýsingarnar og smelltu síðan á Í lagi til að loka Breyta heimilisfangsupplýsingum valmyndinni.

Þú ferð aftur í flipann Heimilisfangsupplýsingar í glugganum Nýr lánardrottinn.

9Smelltu á flipann Viðbótarupplýsingar.

QuickBooks sýnir handfylli af textareitum.

10Sláðu inn allar upplýsingar sem þú vilt safna og geyma í þessum textareitum.

Til dæmis er hægt að skrá reikningsnúmerið þitt hjá lánardrottni, gerð lánardrottins, greiðsluskilmálana sem þú notar þegar þú greiðir lánardrottinn, lánsfjárhámarkið þitt og skattanúmer lánardrottins.

11Smelltu á flipann Forfylling reiknings (þriðji flipinn tiltækur í glugganum Nýr söluaðili).

QuickBooks sýnir textareiti sem þú getur notað til að skrá reikninga sem þú vilt að QuickBooks fylli sjálfkrafa út fyrir þig þegar þú skráir ávísun til söluaðila eða þegar þú skráir reikning frá seljanda. DHR - Ég myndi skipta út báðum tilfellum af „sumum“ fyrir „þetta“. Með því að nota „sumir“ virðist það vera alþjóðlegt inntak, þegar það er í raun sérstakt fyrir hvern söluaðila.

12Sláðu inn viðeigandi upplýsingar í textareitina.

Til dæmis, ef ávísunin til leigusala greiðir alltaf leigukostnað og veitukostnað, gætirðu sagt QuickBooks að fylla út fyrirfram með því að nota þessa tvo reikninga í hvert skipti sem þú gefur til kynna að þú sért að skrifa ávísun til eða skrá reikning frá leigusala.

13Þegar þú hefur slegið inn allar upplýsingar sem þú vilt, smelltu á Í lagi.

Þú ert kominn aftur í söluaðilamiðstöðina, sem þú getur lokað, eða smellt aftur á hnappinn Nýr lánardrottinn til að bæta við öðrum söluaðila.