Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Settu upp námskeiðin þín.

Þú setur upp flokk fyrir hverja vöru eða þjónustu sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Í ímynduðum pylsubúðum, til dæmis, seturðu upp tvo flokka: einn fyrir venjulegar pylsur og einn fyrir chili-hunda.

Til að setja upp bekk geturðu bara slegið inn nafn bekkjarins í bekkjarreitinn sem birtist í glugganum sem þú notar til að skrá reikninga, skrifa ávísanir og gera dagbókarfærslur. Að öðrum kosti geturðu valið Lists→ Class List.

Þegar QuickBooks birtir Class List gluggann, smelltu á Class hnappinn sem sýndur er neðst í glugganum og veldu New úr valmyndinni sem QuickBooks sýnir. Notaðu New Class gluggann sem birtist til að lýsa nýja bekknum.

Flokkaðu tekjuupphæðir.

Til að flokka tekjur sem passa í tiltekinn flokk, notaðu flokkareitinn sem birtist í glugganum Búa til reikninga og í glugganum Slá inn sölukvittun. (Þetta eru tveir gluggar sem þú notar til að skrá sölu.) Ef reikningur skráir sölu á pylsu, til dæmis, geturðu skráð bekkinn sem Venjulegur hundur.

Ef sölukvittun skráir sölu á chili-hundi má skrá flokkinn sem Chili-hund. Myndin sýnir gluggann Búa til reikninga fylltan út til að skrá venjulega pylsusölu dagsins.

Fellilistinn Class er nálægt efst í glugganum, við hliðina á Viðskiptavinur:Starf fellilistanum.

Flokkaðu kostnaðarupphæðir.

Til að skrá ávísun sem greiðir einhvern kostnað sem passar inn í tiltekna starfsemi, notarðu líka Class dálkinn - þetta birtist á Kostnaðarflipanum - til að bera kennsl á vörulínuna eða þjónustuna sem kostnaðurinn passar í. Myndin sýnir hvernig glugginn Skrifa ávísanir kann að virðast til að skrá $1.000 af leigukostnaði sem er úthlutað til chili hunda vörulínunnar.

Class dálkurinn er staðsettur meðfram hægri brún útgjaldaflipans.

Flokkaðu kostnaðarupphæðir.

Til að skrá ávísun sem greiðir einhvern kostnað sem passar inn í tiltekna starfsemi, notarðu líka Class dálkinn - þetta birtist á Kostnaðarflipanum - til að bera kennsl á vörulínuna eða þjónustuna sem kostnaðurinn passar í. Myndin sýnir hvernig glugginn Skrifa ávísanir kann að virðast til að skrá $1.000 af leigukostnaði sem er úthlutað til chili hunda vörulínunnar.

Class dálkurinn er staðsettur meðfram hægri brún útgjaldaflipans.

Flokkaðu áður óflokkaðan kostnað.

Í sumum tilfellum muntu ekki geta flokkað kostnað eða tekjuupphæð á þeim tíma sem upphafsfærslan er skráð. Til dæmis, í pylsuvagnsdæminu, muntu líklega ekki geta fundið út hvernig á að skipta launakostnaði á milli venjulegar pylsur og chili-hundar fyrr en eftir að þú hefur borgað starfsmönnum.

Sama er að segja um birgðakostnaðinn. Í báðum tilfellum þarftu að vita hversu margar venjulegar pylsur og hversu marga chili-hunda þú seldir áður en þú getur úthlutað, eða rakið, vistir og laun.

Í svona tilfellum notar þú gluggann Gera almennar færslubók til að flokka áður óflokkaðan kostnað. Myndin sýnir þér hvernig á að taka $4.000 af áður óflokkuðum launakostnaði og úthluta upphæðinni til venjulegra vörulína og chili hunda vörulína.

Dálkurinn Class er staðsettur meðfram hægri brún gluggans Gera almennar dagbókarfærslur.