Hogyan lehet nyomon követni a jármű futásteljesítményét a QuickBooks 2015-ben

A QuickBooks 2015 tartalmaz egy jármű futásteljesítmény-követő funkciót, amely lehetővé teszi az üzleti kilométerek nyomon követését. A jármű futásteljesítményének követéséhez a QuickBooksban válassza a Vállalat → Jármű futásteljesítményének megadása lehetőséget. Ezután a megjelenő Jármű futásteljesítményének megadása párbeszédpanelen rögzítse a járművet, a dátumot, a megtett kilométereket, a kilométer-számláló beállításait és az utazás okát.

Ismeri az IRS szabályait az üzleti mérföldek levonására? Lényegében két megközelítés közül választhat. A könnyebb módszer az, ha üzleti költségként rögzít egy üzleti mérföldenkénti összeget. A mérföldenkénti díj nagyjából 0,56 dollár, ami jóval kevesebb, mint a legtöbb autó tényleges vezetési költsége. De hát, ez az ára a lustaságnak.

Az üzleti mérföldek nyomon követésének nehéz módszere az, hogy nyomon követi a jármű összes kiadását – beleértve a gázt, az olajat, a javításokat, a biztosítást és a jármű amortizációját –, majd ezeknek a költségeknek az üzleti felhasználási részét üzleti költségként rögzíti.

Ha járműve üzleti célú részét szeretné megszerezni, használja az üzleti mérföldek és az összes mérföld arányát. Például, ha az év során 6000 üzleti mérföldet vezet, és összesen 12 000 mérföldet tesz meg, akkor az üzleti felhasználás aránya 50 százalék. Ebben az esetben vállalkozási költségként könyvelheti el a gépjármű kiadásainak 50 százalékát.

Általában a kemény „tényleges költségek” módszerrel magasabb üzleti járműköltség-levonást kap. Ne feledje azonban, hogy az IRS korlátozza a jármű amortizációjaként feltüntethető összeget, így nem kap olyan magas levonást, mint elsőre gondolná. (Részletekért forduljon adótanácsadójához.)

Függetlenül attól, hogy melyik módszert használja, szeretné rögzíteni a tényleges üzleti mérföldeket, amit a Jármű futásteljesítményének megadása parancs lehetővé tesz. A törvény értelmében a levonás jogos igényléséhez jó üzleti futásteljesítmény szükséges.