A QuickBooks 2012-vel való munkavégzés elszámolásának elvei

A számvitel alapvető feltevések és elvek meglehetősen kis halmazán nyugszik, amelyeket meg kell értenie, amikor a QuickBooks 2012-vel dolgozik. Az emberek gyakran hivatkoznak ezekre az alapokra általánosan elfogadott számviteli elvekként .

A számvitel bevételi elve

A bevétel elve, más néven realizációs elv, kimondja, hogy a bevétel akkor keletkezik, amikor az eladás megtörténik. Az eladásra jellemzően áruk vagy szolgáltatások nyújtásakor kerül sor. Az áruk értékesítése során a bevételi elv egyik kulcseleme, hogy a bevétel akkor keletkezik, amikor az áru törvényes tulajdonjoga az eladóról a vevőre száll át.

Ne feledje, hogy nem jár bevételre, ha valamiért pénzt gyűjt. Kiderült, talán ellentmondóan, hogy a bevétel számítása a készpénz beszedésekor nem ad jó képet a vállalkozás tulajdonosának arról, hogy valójában mik is az eladások.

Egyes ügyfelek korán befizethetik a letéteket, még azelőtt, hogy ténylegesen megkapnák az árut vagy a szolgáltatásokat. Az ügyfelek gyakran kereskedelmi hitelt szeretnének igénybe venni, és a jövőben valamikor fizetnek egy cégnek árukért vagy szolgáltatásokért. Mivel a pénzáramlások vadul ingadozhatnak – még a postai küldemények késése is befolyásolhatja a pénzáramlást –, ezért nem szeretné az ügyfelektől származó készpénzbeszedést az értékesítés mértékeként használni.

Emellett könnyen nyomon követheti az ügyfelek készpénzbeszedését. Miért ne rendelkezhetne további információval arról, hogy mikor történik az értékesítés?

A számvitel költségelve

A ráfordítás elve kimondja, hogy költség akkor keletkezik, amikor a vállalkozás árukat használ vagy szolgáltatásokat kap. Más szóval, a kiadási elv a bevétel elvének másik oldala. A bevételi elvhez hasonlóan, ha Ön kap néhány árut, akkor az áru átvétele azt jelenti, hogy felmerült az áru kiadása.

Hasonlóképpen, ha valamilyen szolgáltatásban részesült – például az ügyvédjétől –, akkor felmerült a költsége. Nem számít, hogy ügyvédjének néhány nap vagy néhány hét kell ahhoz, hogy elküldje Önnek a számlát. Az áruk vagy szolgáltatások átvételekor költség merül fel.

A számvitel párosítási elve

Az illesztési elv a bevételi és a kiadási elvekhez kapcsolódik. Az illesztési elv kimondja, hogy a bevétel elszámolásakor a kapcsolódó kiadásokat össze kell hangolnia a bevétellel. Az egyeztetési elv legjobb példája a készletet viszonteladó vállalkozások esetére vonatkozik.

Ne számoljon a költségekkel, amikor készletet vásárol. Számolja ki a költségeket, amikor eladja. Más szóval, párosítsa a tétel kiadását a tétel bevételével.

Az eredményszemléletű számvitel , amely egy olyan kifejezés, amelyet valószínűleg hallott már, akkor kapja meg, ha alkalmazza a bevételi elvet, a kiadási elvet és a megfeleltetési elvet. Dióhéjban az eredményszemléletű számvitel azt jelenti, hogy a bevételt értékesítéskor, a költségeket pedig az áruk felhasználásakor vagy a szolgáltatások átvételekor rögzíti.

Az elszámolás költségelve

A költségelv kimondja, hogy a számviteli rendszerben szereplő összegeket a bekerülési érték használatával kell számszerűsíteni vagy mérni. Például, ha van egy vállalkozása, és a vállalkozás tulajdonában van egy épület, akkor az épület a költségelv szerint a bekerülési értéken jelenik meg a mérlegében.

Nem módosítja az értékeket a számviteli rendszerben a valós piaci érték változásai miatt. Ön az eredeti történelmi költségeket használja.

A költségelvet időnként több módon is megsértik. A költségelvet az értékcsökkenés alkalmazásával korrigálják. Ezenkívül néha valós piaci értékeket használnak az eszközök értékelésére, de csak akkor, ha az eszközök értéke kevesebb, mint amennyibe kerül.

A számvitel objektivitásának elve

Az objektivitás elve kimondja, hogy a számviteli méréseknek és a számviteli beszámolóknak objektív, tényszerű és ellenőrizhető adatokat kell használniuk. Más szóval, a könyvelőknek, a számviteli rendszereknek és a számviteli beszámolóknak a lehető legkevésbé kell a szubjektivitásra támaszkodniuk.

A könyvelő mindig objektív adatokat akar használni (még akkor is, ha azok rosszak), nem pedig szubjektív adatokat (még akkor is, ha a szubjektív adatok vitathatatlanul jobbak). Az elképzelés az, hogy az objektivitás védelmet nyújt azokkal a korrupt befolyásokkal szemben, amelyeket a szubjektivitás bevezethet a cég számviteli nyilvántartásába.