Hogyan dolgozzunk naplóbejegyzésekkel a QuickBooks 2011-ben

A QuickBooks 2011 megkönnyíti a naplóbejegyzések rögzítését. Ha bármilyen időt töltött a QuickBooks-szal, tudhatja, hogy a legtöbb naplóbejegyzés, amely a QuickBooks adatfájlba kerül, automatikusan rögzítésre kerül. Ha valaki például csekket vagy számlát ír, a QuickBooks rögzíti a naplóbejegyzést.

Bizonyos esetekben azonban valakinek – valószínűleg Önnek – naplóbejegyzést kell rögzítenie, hogy bizonyos tranzakciókat bejusson a QuickBooks adatfájlba. Például naplóbejegyzéseket használ az értékcsökkenés rögzítésére, a kötelezettségek elhatárolására és az eszközök selejtezésének rögzítésére.

Naplóbejegyzés rögzítése

Naplóbejegyzés rögzítéséhez válassza a Vállalat→ Naplóbejegyzések készítése menüpontot. A QuickBooks megjeleníti az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot.

Valószínűleg saját maga is kitalálja, hogyan használhatja az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot. Miután megadta ezeket az alapvető információkat, az Általános naplóbejegyzés ablak oszlopait használja a naplóbejegyzés rögzítésére.

Naplóbejegyzés visszafordítása

Naplóbejegyzés visszafordításához először jelenítse meg az Általános naplóbejegyzések ablakot a Vállalat→Naplóbejegyzések készítése menüpontban. Az Előző és a Következő gombokkal lapozhat a már bevitt általános naplóbejegyzések között. Találtam? Jó. A bejegyzés megfordítása attól függ, hogy a QuickBooks melyik verzióját használja.

• Ha QuickBooks Pro-t használ: Nyomtassa ki az általános naplóbejegyzést a Nyomtatás gombra kattintva. Ezután a nyomtatott naplóbejegyzést referenciaforrásként használva adjon meg egy új naplót, kivéve a terhelések és jóváírások felcserélésével.

• Ha QuickBooks Premier vagy QuickBooks Enterprise Solutions terméket használ: Ha megtalálja a visszafordítani kívánt naplóbejegyzést, kattintson a Visszafelé gombra az Általános naplóbejegyzés ablak felső szélén. A QuickBooks megfordítja az általános naplóbejegyzést azáltal, hogy a következő elszámolási hónapba beír egy tranzakciót a terhelések és jóváírások átfordításával.

A Bejegyzés korrekciója jelölőnégyzet azt jelzi, hogy a naplóbejegyzés a könyvelő által utólag készített speciális bejegyzés. Kinyomtathat jelentést csak ezekről a speciális „korrekciós bejegyzésekről”.

Naplóbejegyzések szerkesztése

Általában nem akar majd hülyéskedni, és később megváltoztatni a naplóbejegyzéseket. Ha azonban úgy érzi, hogy változtatásokat kell végrehajtania, a QuickBooks egy Szerkesztés menüt biztosít parancsokkal, amelyeket csak erre a célra használhat. Például a QuickBooks egy Általános napló törlése parancsot ad, amellyel törölheti az Általános naplóbejegyzések készítése ablakban látható naplóbejegyzést. A QuickBooks egy Void General Journal parancsot is biztosít, amellyel érvénytelenítheti az ablakban megjelenő általános naplóbejegyzést. Általában nem kívánja törölni az általános naplóbejegyzéseket. Ehelyett érvényteleníteni szeretné őket.