A behajthatatlan követelések eltávolítása

Függetlenül a könyvelési módszertől vagy programtól, függetlenül attól, hogy QuickBooks 2012-t vagy más programot használ, meg kell tisztítania a nyilvántartásait. Ha behajthatatlan számlákra juttatást állít fel, akkor a behajthatatlan számlákat is rendszeresen el kell távolítania mind a követelések egyenlegéből, mind a behajthatatlan számlák pótlékából.

Nem akarja ezt megtenni, amíg nincs lehetőség beszedni a számlákon. De egy bizonyos ponton nyilvánvalóan ki is törölheti a rossz követeléseket a nyilvántartásából. Nincs értelme például annak, hogy még mindig 17 évvel ezelőtti behajthatatlan követelések jelenjenek meg a mérlegében.

4. naplóbejegyzés: Behajthatatlan követelés leírása

Ez a naplóbejegyzés 100 USD összeggel terheli meg a pótlékot a behajthatatlan A/R számláról. A naplóbejegyzés emellett 100 dollárt ír jóvá a követelésszámlán. Ez a két bejegyzés együttesen nullázza a behajthatatlan beszedési számla tartalékát, és eltávolítja a behajthatatlan összeget a követelésszámláról.

A tényleges, konkrét behajthatatlan követelés számlára történő leírását eseti alapon kell megtenni. Ezt mutatja a 4. naplóbejegyzés.

Ezen bejegyzések egyike sem különösebben trükkös, amíg érti a logikát. Ha problémái vannak ezekkel a naplóbejegyzésekkel vagy a gazdasági események rögzítésével, amelyeket megpróbálnak összefoglalni, érdemes lehet konzultálnia a CPA-val.

Valószínűleg ugyanazokat a tranzakciókat (természetesen különböző ügyfelekkel és összegekkel) sokszor-sokszor rögzítené az év során. Ha kap egy kis segítséget vagy egy sablont, amely megmutatja, hogyan kell rögzíteni ezeket a tranzakciókat, akkor külső segítség nélkül saját maga is rögzítheti azokat.

A behajthatatlan számlakövetelés leírásához jóváírást kell rögzíteni, majd a jóváírást alkalmazni kell a behajthatatlan számlára. A jóváírási értesítésben szereplő tételnek a behajthatatlan számlákra vonatkozó engedmény megterhelését kell eredményeznie.