Jelentés létrehozása és nyomtatása a QuickBooks 2016-ban

Miután eldöntötte, hogy milyen QuickBooks jelentésre van szüksége, mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja azt a megfelelő menüből vagy a Jelentésközpont ablakából. Ha például szabványos eredményjelentést szeretne készíteni, válassza a Jelentések → Vállalat és pénzügyi → Eredmény- és veszteségstandard menüpontot, vagy válassza ki a Jelentésközpontból. Vagy kattintson duplán a jelentés képére a Jelentésközpont ablakban.

Attól függően, hogy a QuickBooksnak mennyi adatot kell feldolgoznia, előfordulhat, hogy megjelenik egy Építési jelentés mező, mielőtt a jelentés teljes pompájában megjelenik a képernyőn. Itt van egy szokásos eredménykimutatás vagy eredménykimutatás.

Szabványos eredményjelentés.

Ha a Jelentés testreszabása párbeszédpanel jelenik meg a jelentés helyett, kérheti a QuickBookstól, hogy változtassa meg ezt a beállítást. Ehhez válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, majd kattintson a Jelentések és grafikonok ikonra a bal oldali listában. Kattintson a Saját beállítások fülre, ha rendelkezik ilyennel, és még nincs kiválasztva. Távolítsa el a pipát a Kérje meg a jelentésbeállítások módosítását a jelentés megnyitása előtt jelölőnégyzetből.

Csak akkor láthatja a jelentés teljes képernyőn megjelenő verzióját, ha a jelentés nagyon kicsi (vagy a képernyője szörnyen nagy). A billentyűzet Page Up és Page Down billentyűivel görgessen fel és le, a Tab és Shift+Tab billentyűkkel pedig balra és jobbra mozoghat. Vagy ha szereti az egeret, használhatja a görgetősávot.

Jelentés nyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra a jelentés tetején, és válassza a Jelentés lehetőséget a megjelenő legördülő menüből. A QuickBooks megjeleníti a Jelentések nyomtatása párbeszédpanelt. A megadott specifikációk elfogadásához, amelyek szinte mindig rendben vannak, kattintson a Nyomtatás gombra. Soha nem fogja kitalálni, mi történik ezután: a QuickBooks kinyomtatja a jelentést!

A Jelentések nyomtatása párbeszédpanel.

Amikor először nyomtat jelentést, a QuickBooks megjelenít egy Nyomtatási szolgáltatások párbeszédpanelt, amely néhány dolgot elmagyaráz a jelentések kiválasztásának és nyomtatásának mechanikájáról.

Kiválaszthatja a Fájl választógombot a Nyomtatási cím panelen, hogy a QuickBooksnak utasítsa a jelentést, hogy mentse fájlként a nyomtatás helyett. Ezután kiválaszthatja a fájlformátumot: ASCII szövegfájl, vesszővel tagolt fájl vagy tabulátorral tagolt fájl. Bármelyik elválasztott fájlformátumot használhatja, ha később szeretné megnyitni a fájlt egy táblázatkezelő programmal, például a Microsoft Excellel. Miután a Nyomtatás gombra kattintott, a megjelenő Lemezfájl létrehozása párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét és tárolási helyét.

Mind a Fájl menü, mind a jelentés ablak Nyomtatás gomb almenüje tartalmaz egy Mentés PDF-ként parancsot, amellyel elkészítheti a jelentés PDF-változatát, amely megjelenik a jelentés menüben. Csak válassza ki a parancsot, és adjon nevet a PDF-nek, amikor a QuickBooks rákérdez.

Az Orientation beállítások megadják a QuickBooksnak, hogy a jelentésnek hogyan kell megjelennie a papíron. Az Oldaltartomány beállításai meghatározzák a nyomtatni kívánt oldalakat. A Fit-jelentés az xx Oldal (ak) Széles és Fit Bejelentés xx Oldal (ak) Nagy négyzeteket lehetővé teszi, hogy csökken a jelentést, hogy az ráférjen az oldalak számát adja meg. A Színes nyomtatás (csak színes nyomtatók) jelölőnégyzet célja meglehetősen magától értetődő.

A QuickBooks két oldaltörési lehetőséget kínál a könnyebben olvasható jelentések létrehozásához:

• Jelölje be az első jelölőnégyzetet (Intelligens oldaltörések), hogy az azonos csoportba tartozó elemeket ugyanazon az oldalon tartsa.

• Jelölje be a második jelölőnégyzetet, hogy minden főcsoportnak saját oldala legyen.

• A jelentés előnézetét az Előnézet gombra kattintva is megtekintheti.