Proučimo, ukratko, učinke stvaranja fakture koja koristi više valuta u QuickBooks Online; stvaranje transakcije kupnje za stranog dobavljača radi na sličan način. Pretpostavimo da imate kupca čija je osnovna valuta kanadski dolar, a vaša domaća valuta američki dolar. Dakle, u ovom primjeru, “strani […]
Plus verzija QuickBooks Online podržava korištenje više valuta. Obično koristite značajku Multicurrency kada prodajete proizvode i usluge kupcima ili kupujete proizvode i usluge od dobavljača čija se osnovna valuta razlikuje od vaše domaće valute. Ako ne trebate bilježiti transakcije u više valuta, nemojte uključivati ovu značajku […]
QuickBooksovi alati za prilagodbu obrazaca lako zbunjuju nove korisnike QuickBooksa. Ali obično, način za pokretanje bilo koje prilagodbe je petljanje s onim što QuickBooks naziva svojim dodatnim opcijama prilagodbe.
Popis kupaca u QuickBooks prati sve vaše klijente i podatke o vašim klijentima. Na primjer, popis kupaca prati adrese za naplatu i adrese za dostavu kupaca. Slijedite ove korake da dodate kupca na popis kupaca:
Evo primjera modificiranog EVA pristupa u QuickBooks. Pretpostavimo da vi, vlasnik tvrtke, odete u banku i uzmete još jedan zajam od 100.000 dolara. Zatim pretpostavimo da tvrtka isplati ovaj iznos vlasniku tvrtke (vama) u obliku dividende. Ako se ova transakcija dogodila početkom […]
QuickBooks vam olakšava život dajući vama i vašem računovođi sve što vam je potrebno za održavanje stvari u redu. Međutim, ponekad je potrebno rješenje. Računovođe često žele vidjeti prava koja imaju određeni korisnici, pogotovo ako vas revidiraju u sklopu godišnjeg zatvaranja. (Možete biti pod revizijom ako banka želi […]
Imajte na umu da vaš problem možda uopće nije problem s QuickBooksom, već problem s vašim računalom i njegovim hardverom ili s Microsoft Windowsom. Microsoftovo web-mjesto za podršku proizvodima, koje je fenomenalno bogato informacijama. Ako vaš problem proizlazi iz hardvera ili operativnog sustava, možete konzultirati hardver ili […]
Trebate li se pobrinuti za svoje nove ili male poslovne račune? Koristite ovaj Cheat Sheet za nekoliko brzih i jednostavnih savjeta o tome kako koristiti softver Sage Instant Accounts za upravljanje računovodstvenim pojedinostima unutar vašeg poslovanja.
Za fakturiranje kupca u QuickBooks 2013, upotrijebite prozor Kreiraj fakture kako biste identificirali kupca i odredili iznos koji korisnik duguje. Možete koristiti više od jedne vrste obrasca fakture ili onaj koji ste sami prilagodili.
Kada se ne možete sjetiti informacija koje su vam potrebne da pronađete određeni unos ili transakciju (za ček, depozit ili prijenos) u QuickBooks 2006, možete potražiti informacije pomoću dijaloškog okvira Pronađi. Naredba Find u izborniku Uredi pruža zgodan način za obavljanje upravo takve stvari. Evo što ti […]
Možete reći QuickBooks 2012 da procijeni financijske troškove na neplaćenim računima kupaca. Da biste to učinili, prvo postavite pravila izračuna financijskih troškova. Nakon što to učinite, možete jednostavno procijeniti financijske troškove za neplaćene iznose odabirom naredbe QuickBooks. Postavite pravila financijske naknade u QuickBooks 2012 Da biste postavili […]
Narudžbenica služi jednostavnoj svrsi: nekom dobavljaču govori da želite kupiti neki artikl. U stvari, narudžbenica je ugovor o kupnji. Da biste koristili QuickBooks 2012 za kreiranje narudžbenica, slijedite ove korake: Recite QuickBooks-u da želite stvoriti narudžbu odabirom Dobavljači→ Kreiraj narudžbenice. Ako […]
Kako biste uračunali proizvodnju inventara u QuickBooks Premier, dodajete stavke sklopa inventara na popis stavki za one stavke koje proizvodite. Za opis proizvedenih artikala slijedite ove korake: Odaberite Popisi→ Popis stavki. QuickBooks prikazuje prozor s popisom stavki. Kliknite gumb Stavka u prozoru Popis stavki i odaberite Novo iz […]
Naredba Find na izborniku Uredi u QuickBooks 2012 prikazuje karticu Jednostavno u prozoru Find ili karticu Napredno u prozoru Find. Obje kartice omogućuju vam da pretražujete svoj registar i pronađete transakcije. Da biste koristili karticu Jednostavno, koristite okvire Vrsta transakcije, Kupac:Posao, Datum, Broj fakture i Iznos […]
Poslovni strateški plan je plan o tome kako upravljati budućnošću, ali temelji se na povijesti i činjenicama sadržanim u QuickBooks 2012 vjerojatno čini vježbu točnijom i vrijednijom. Poslovni strateški planovi sastoje se od tri komponente: Troškovne strategije Vaša poslovna strategija troškova jedna je od primarnih komponenti vašeg […]
Popis stavki obračuna plaće u QuickBooks 2012 identificira stavke koje se pojavljuju na provjerama plaće zaposlenika. Ako koristite vanjski ured za usluge obračuna plaća za rukovanje vašim platnim spiskom — a to nije loša ideja — ne trebate se brinuti ni o Popisu stavki za obračun plaća. Ako koristite QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Kritično važan zadatak koji vi ili neki suradnik morate dovršiti je sigurnosna kopija datoteke podataka QuickBooks 2012. Doslovno, datoteka podataka QuickBooks opisuje financijske poslove vašeg poduzeća. Apsolutno ne želite izgubiti podatkovnu datoteku. Gubitak podatkovne datoteke, na primjer, može značiti da ne znate kako […]
Potrebne su vam tri stavke podataka da biste izvršili analizu dobiti, volumena i troškova u QuickBooks 2013: prihod od prodaje, postotak bruto marže i fiksni trošak. Obično ove stavke podataka nije teško pronaći ako ste koristili QuickBooks. Ipak, ovi podaci ne odgovaraju savršeno stavkama koje se pojavljuju u QuickBooks računu dobiti i gubitka. Prihodi od prodaje […]
Da biste dodali dio koji nije zaliha — koji je materijalna roba koju prodajete, ali za koju ne pratite zalihe — prikažite prozor QuickBooks Nova stavka i odaberite Dio bez zaliha s padajućeg popisa Vrsta. Kada QuickBooks prikaže verziju bez inventara u prozoru New Item, dajte naziv dijelu koji nije zaliha […]
Pouzdanost i korisnost vaših podataka QuickBooks 2014 u velikoj mjeri ovisi o tome koliko uredno i uredno vodite svoju financijsku evidenciju. Kako biste pomogli vama ili vašem osoblju da to bolje obavite, razmislite o korištenju sljedeće četiri tehnike. Tehnika br. 1: Redovito usklađujte svoje QuickBooks bankovne račune Kada odvojite vrijeme […]
Upotrijebite QuickBooks 2014 za upravljanje računovodstvom dugotrajne imovine (što znači praćenje cjelokupne imovine vašeg poduzeća) — ali može se pretvoriti u nered ako niste oprezni: vaši popisi dugotrajne imovine s vremenom se povećavaju, u konačnici postaju pretrpani stvarima koje možete čak se i ne sjećam kupnje. Možete, međutim, isprobati sljedeća tri […]
QuickBooks nije samo sustav za unos podataka za prikupljanje računovodstvenih informacija, on je također alat za osiguravanje obavljanja financijskih i računovodstvenih stvari: QuickBooks 2014 može vam pomoći da se pobrinete za plaćanje računa, podnošenje poreznih prijava, fakturiranje kupaca, te se fakture ispisuju i tako dalje. Otkrijte tri korisna alata za […]
U računovodstvu, točka rentabilnosti pokazuje volumen prihoda od prodaje koji proizvodi nula dobit i nula gubitaka. Svoje točke rentabilnosti možete izračunati unutar QuickBooksa. Sjećate li se formule za provođenje analize dobiti, volumena i troškova? To ide ovako: profit = (prihod od prodaje x postotak bruto marže) – fiksni troškovi Umjesto izračunavanja dobiti na temelju drugog […]
Račun možete poslati e-poštom iz QuickBooksa. Da biste to učinili, kliknite gumb E-pošta, koji se pojavljuje na vrhu zaslona Izradi fakturu na kartici Glavna. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Pošalji fakturu, naznačite koji račun e-pošte želite koristiti (web-pošta, aplikacija za e-poštu kao što je Microsoft Outlook ili […]
Možete koristiti niz savjeta za unos podataka i tipkovnih prečaca za pametniji i brži rad u QuickBooks. Ovi savjeti, prečaci i praktični podsjetnici osiguravaju da manje vremena provedete u knjigovodstvu i više vremena na upravljanje svojim poslovnim aktivnostima.
Upotrijebite tipkovne prečace QuickBooks 2010 prikazane u sljedećoj tablici kako biste olakšali i ubrzali svoje svakodnevno računovodstvo malih poduzeća: Pritisnite ovaj prečac na računalu QuickBooks Čini ovo Ctrl+A Prikazuje prozor kontnog plana Ctrl+C Kopira vaš odabir u Međuspremnik Ctrl+D Briše ček, fakturu, transakciju ili stavku s popisa Ctrl+E Uređuje transakciju […]
Prije nego što napišete svoje čekove u QuickBooks, možda ćete odlučiti da ih želite malo personalizirati. Možda biste željeli da vaši čekovi odražavaju izgled vašeg poslovanja. Na primjer, QuickBooks vam daje priliku da promijenite fontove na čekovima. Ako kliknete karticu Fontovi u dijaloškom okviru Provjere ispisa […]
Da biste naplatili kupcu u QuickBooksu, kreirate fakturu. Da biste zabilježili činjenicu da ste kupcu prodali neki artikl – vjerojatno je to zato što kupac istovremeno kupuje i plaća za predmet ili uslugu – ne fakturirate kupcu. Umjesto toga, kreirate račun o prodaji. QuickBooks račun izgleda vrlo, […]
Kada kupac plati fakturu koju ste prethodno poslali poštom ili putem QuickBooks 2011, odabirete Kupci→ Primite uplate u QuickBooks kako biste zabilježili plaćanje. Odaberite naredbu i zatim slijedite ove korake: Nakon što QuickBooks prikaže prozor Primanje uplata, koristite okvir Primljeno od da biste identificirali kupca koji vam plaća. Snimi […]
QuickBooks 2013 i nekoliko različitih omjera aktivnosti mogu vam pomoći u upravljanju vašom imovinom. Omjer prosječnog razdoblja naplate pokazuje koliko je vremena potrebno poduzeću da naplati svoja potraživanja. O ovom omjeru možete razmišljati kao o mjeri kvalitete kreditnih i naplatnih postupaka tvrtke. Drugim riječima, ovaj omjer pokazuje […]