Kako postaviti popis stavki za obračun plaća u QuickBooks 2012

Popis stavki obračuna plaće u QuickBooks 2012 identificira stavke koje se pojavljuju na provjerama plaće zaposlenika. Ako koristite vanjski ured za usluge obračuna plaća za rukovanje vašim platnim spiskom — a to nije loša ideja — ne trebate se brinuti ni o Popisu stavki za obračun plaća.

Ako koristite QuickBooks Enhanced Payroll Service, opet, ne brinite o popisu stavki za obračun plaća. (U oba slučaja, ljudi iz QuickBooksa postavljaju stavke na platnom spisku koje koristite za bilježenje platnog spiska.)

A u slučaju Intuitove cjelovite usluge obračuna plaća „mi radimo sve“, ne morate čak ni pratiti obračun plaća unutar QuickBooks-a jer ljudi iz QuickBooksa to rade na lokaciji svog ureda na svojim računalima.

Ako trebate dodati stavke na platnom spisku, slijedite ove korake:

Odaberite naredbu Popisi→ Popis stavki plaće.

QuickBooks prikazuje prozor s popisom stavki plaće.

Da biste dodali novu stavku obračuna plaće, kliknite gumb Stavka obračuna plaće, a zatim odaberite Novo s izbornika Stavka plaće.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Dodaj novu stavku plaće. Možete odabrati postavljanje nove stavke na platnom spisku ili korištenjem metode postavljanja EZ-a ili metode prilagođenog postavljanja. Ako želite da vam QuickBooks pomogne i postavljate uobičajenu stavku na platnom spisku, kliknite gumb EZ Set Up, kliknite Dalje, a zatim jednostavno slijedite upute na zaslonu.

Ako želite izvršiti prilagođeno postavljanje stavke na platnom spisku, kliknite gumb Prilagođeno postavljanje, a zatim Dalje. QuickBooks vas vodi kroz intervju na više ekrana koji vas pita o stavci na platnom spisku za postavljanje.

Na primjer, prvi dijaloški okvir koji QuickBooks prikazuje traži od vas da identificirate vrstu stavke plaće koju želite stvoriti. Na ovo pitanje odgovarate odabirom jednog od radio gumba, a zatim klikom na Dalje.

Imenujte stavku na platnom spisku.

Nakon što identificirate vrstu stavke na platnom spisku, dajte joj naziv. QuickBooks pruža još jednu verziju dijaloškog okvira Dodaj novu stavku plaće koji uključuje polje koje ispunjavate kako biste novoj stavci dali ime.

Da biste dovršili postavljanje stavke na platnom spisku, kliknite gumb Sljedeće za kretanje kroz preostala pitanja o postavljanju stavke na platnom spisku.

Identificirate naziv državne agencije kojoj se plaća obveza, identifikacijski broj poreznog obveznika koji vas jedinstveno identificira u poreznoj agenciji, račun obveze koji koristite za praćenje stavki, redak poreznog obrasca koji koristite za prijavu stavke , pravila koja bi QuickBooks trebao koristiti za izračun stavke (kao što je podliježe li predmet porezima) i nekoliko drugih raznih podataka.

Nakon što unesete sve ove informacije i kliknete gumb Završi (koji se pojavljuje na posljednjoj verziji dijaloškog okvira Dodaj novu stavku plaće), QuickBooks dodaje novu stavku obračuna plaće na popis stavki obračuna plaće.

Izbornik Stavka plaće daje naredbe koje su korisne za rad s Popisom stavki obračuna plaće. Osim naredbi koje koristite za dodavanje stavke na popis, izbornik daje naredbe za brisanje stavki na platnom spisku, preimenovanje stavki platnog spiska, aktiviranje stavki na platnom spisku i ispis popisa stavki na platnom spisku.