Rad s više valuta u QuickBooks Online

Plus verzija QuickBooks Online podržava korištenje više valuta. Obično koristite značajku Multicurrency kada prodajete proizvode i usluge kupcima ili kupujete proizvode i usluge od dobavljača čija se osnovna valuta razlikuje od vaše domaće valute. Ako ne trebate bilježiti transakcije u više valuta, nemojte uključivati ​​ovu značajku jer je ne možete ponovno isključiti.

Također imajte na umu da značajka više valuta u QBO-u ne podržava određivanje cijena specifičnih za kupca ili valutu. Ako trebate bilo koju od tih značajki, trebate koristiti QuickBooks desktop.

Budući da svakom računu, kupcu ili dobavljaču možete dodijeliti samo jednu valutu, morate dodati nove račune imovine i obveza, kupaca i dobavljača za svaku različitu valutu koju ćete koristiti u transakcijama; dok stvarate ove nove elemente u QBO-u, dodjeljujete im valutu koju želite koristiti. Imajte na umu da nakon što objavite transakciju na računu, dobavljaču ili kupcu, ne možete promijeniti valutu računa, dobavljača ili kupca.

Računi prihoda i rashoda i dalje koriste vašu domaću valutu — valutu zemlje u kojoj se vaša tvrtka fizički nalazi.

Dakle, ako ste odlučili koristiti značajku Multicurrency, učinite ove stvari navedenim redoslijedom:

Dakle, ako ste odlučili koristiti značajku Multicurrency, učinite ove stvari navedenim redoslijedom:

Uključite značajku Multicurrency.

Postavite valute koje namjeravate koristiti.

Dodajte kupce, dobavljače i potrebne račune imovine i obveza za svaku valutu koju očekujete koristiti. Imajte na umu da QBO automatski kreira račune Potraživanja i Račune plaćanja u stranoj valuti nakon što kreirate jednu inozemnu prodajnu i jednu inozemnu kupovnu transakciju, tako da ne morate postavljati te račune.

Unesite transakcije.

Kako značajka Multicurrency mijenja QBO

Nakon što uključite značajku Multicurrency, vidjet ćete nova polja u QBO-u. Konkretno, vidjet ćete promjene na ovim zaslonima:

• Kada otvorite izbornik Gear, vidjet ćete opciju Valute na dnu stupca Popisi. Popis valuta koristite da biste odredili stranu valutu koju želite koristiti, zajedno s tečajem.
• Kada pogledate Kontni plan, pronaći ćete stupac Valuta koji prikazuje valutu dodijeljenu svakom računu. Pronaći ćete i novi račun — račun za druge troškove koji se zove Exchange Gain or Loss.
• Kada pregledavate registre banke i kreditne kartice, valuta svake transakcije pojavljuje se u zagradama u stupcima Plaćanje, Polog, Porez na promet i Dospjelo stanje.
• Obrasci za prodaju i kupnju koriste i vašu domaću i stranu valutu; QBO radi sve konverzije umjesto vas na ekranu.
• U izvješćima QuickBooks možete pronaći da QBO pretvara sve iznose u stranoj valuti u iznose domaće valute, automatski odražavajući promjene tečaja.

Uključivanje značajke Multicurrency

Svoju domaću valutu možete promijeniti na istom mjestu na kojem ste omogućili značajku Multicurrency. Prati ove korake:

Nakon što uključite značajku Multicurrency, ne možete promijeniti svoju domaću valutu.

Kliknite Gear → Račun i postavke.

QBO prikazuje dijaloški okvir Račun i postavke.

Kliknite Napredno.

Pomaknite se prema dolje do odjeljka Valuta.

Postavite svoju domaću valutu klikom na okvir s popisom Domaća valuta.

Odaberite valutu svoje zemlje. Ako niste u Sjedinjenim Državama, nemojte postavljati Sjedinjene Američke Države kao svoju domaću valutu.

Odaberite Multicurrency.

QBO vas upozorava da, nakon što uključite značajku Multicurrency:

• Ne možete ga isključiti, i
• Ne možete promijeniti svoju domaću valutu.

Odaberite Razumijem da ne mogu poništiti viševalutu.

Kliknite Spremi.

Kliknite Gotovo.

Uključivanje Multicurrency.

Ne možete isključiti značajku Multicurrency jer utječe na mnoge račune i stanja u QBO-u.

Postavljanje valuta

Nakon što omogućite opciju za više valuta, pronaći ćete opciju za prikaz popisa valuta ako kliknete gumb Zupčanik; opcija Valute pojavljuje se na dnu odjeljka Popisi na izborniku Gear. Slijedite ove korake za postavljanje valuta koje trebate koristiti:

Kliknite Zupčanik → Valute.

QBO prikazuje stranicu Valute.

U gornjem desnom kutu stranice kliknite Dodaj valutu.

QBO prikazuje padajući popis.

Odaberite valutu koju želite koristiti.

Kliknite Dodaj.

QBO ponovno prikazuje stranicu Valute s dodanom novom valutom.

Stranica Valute.

QBO uvijek bilježi tečajeve, prikazane na stranici Valute, kao broj jedinica domaće valute potrebnih za jednaku jedinici strane valute. QBO preuzima tečajeve svaka četiri sata s Wall Streeta On Demand, ali možete, ako želite, dati svoj vlastiti tečaj. Kliknite vezu Uredi razmjenu valuta pored tečaja koji želite urediti i navedite tečaj koji želite koristiti.