Sage Instant Accounts za LuckyTemplates Cheat Sheet (UK izdanje)

Trebate li se pobrinuti za svoje nove ili male poslovne račune? Koristite ovaj Cheat Sheet za nekoliko brzih i jednostavnih savjeta o tome kako koristiti softver Sage Instant Accounts za upravljanje računovodstvenim pojedinostima unutar vašeg poslovanja.

9 Prečaci funkcijske tipke Sage Instant Accounts

Funkcijske tipke Sage Instant Accounts mogu vam uštedjeti vrijeme i trud usred ludog radnog dana. Kako biste koristili računovodstveni softver na najbolji način u svom novom ili malom poduzeću, imajte na umu sljedeće kombinacije ključeva:

• F1: Gdje god se nalazili na Sageu, možete pritisnuti F1 da biste dobili relevantne teme pomoći za taj zaslon.

• F2: Ova zgodna tipka povlači mali kalkulator na zaslonu koji možete koristiti za provjeru svojih brojeva – kako biste vidjeli da se faktura ispravno zbraja prije nego što je unesete, na primjer.

• F3: Pritisnite ovu tipku kada unosite pojedinosti na fakturi proizvoda da biste otvorili prozor Uredi redak stavke. Korisnici Accounts Professional također mogu koristiti ovaj ključ za otvaranje prozora Uredi redak stavke iz prodajne ili kupovne narudžbe.

• F4: Pritiskom na ovu funkcijsku tipku možete vidjeti cijeli popis polja sa padajućom strelicom. Otvara kalkulator u polju brojeva ili kalendar u polju datuma.

• F5: Ova tipka otvara pretvarač valuta u numeričkom polju i provjeru pravopisa u tekstualnom polju.

• F6: Pritisnite ovu tipku za kopiranje informacija iz gornje ćelije u trenutnu ćeliju na kojoj radite. Ova je funkcija korisna kada unosite skup faktura.

• F7: Ova tipka umeće liniju iznad one na kojoj radite.

• F8: Pritisnite ovu tipku za brisanje linije na kojoj se nalazite.

• F9: Ovaj ključ izračunava neto iznos računa i element PDV-a ako imate samo bruto iznos (iznos s PDV-om).

3 najbolja savjeta za sigurnosno kopiranje na računima Sage Instant

Čuvanje dobre računovodstvene evidencije ključno je za poslovni uspjeh. Sigurnosno kopiranje knjiga jednako je važno kada koristite softver Sage Instant Accounts. Pobrinite se da vaši podaci uvijek budu zaštićeni slijedeći ove savjete i smanjujući rizik od gubitka posla.

• Pobrinite se da napravite sigurnosnu kopiju barem jednom dnevno, ako ne i više. Što je veća količina podataka koju unesete, češće morate sigurnosno kopirati.

• Dajte sigurnosnoj kopiji razumna imena i koristite broj zadnje transakcije gdje god je to moguće. Ovo vam stvarno može pomoći ako trebate vratiti svoje podatke.

• Uvijek vodite bilješku u dnevniku zadnjeg broja transakcije unesenog tog dana i možete ga uporediti s rezervnim imenom koje ste mu dali.

Upravljanje vašim mjesečnim računima u Sage Instant računima

Iako vam softver Sage Instant Accounts može pomoći da pratite svoje poslovne račune, svaki mjesec morate obavljati određene poslove kako biste bili sigurni da je sve u redu. Evo korisnog popisa za provjeru kako biste bili sigurni da su vaši poslovni računi što ažurniji i točniji:

• Unesite svoje fakture za prodaju i kupnju.

• Unesite sve primitke i uplate s čekova i uplatnica.

• Unesite izravna terećenja, bankovne automatizirane klirinške usluge (BACS), prijenose i tako dalje iz bankovnih izvoda.

• Uskladite bankovne račune, uključujući kreditne kartice.

• Unesite dnevnike (ili pokrenite čarobnjake) za obračune, plaćanja unaprijed, amortizaciju i tako dalje.

• Unesite dnevnik dionica ili pokrenite čarobnjak za otvaranje/zatvaranje dionica

• Izvršite povrat PDV-a (ako dospijeva).

• Unesite svoje PAYE dnevnike i dnevnike PDV-a i pokrenite čarobnjake ako je potrebno.

• Pokrenite izvješća o starim dužnicima i ostarjelim vjerovnicima za razdoblje.

• Pokrenite račun dobiti i gubitka i bilancu za razdoblje.

• Pokreni do kraja mjeseca (Alati >Kraj razdoblja >Kraj mjeseca).