Kako stvoriti Slack korisničku grupu
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
QuickBooks For LuckyTemplates Cheat Sheet (australsko izdanje)
Možete koristiti niz savjeta za unos podataka i tipkovnih prečaca za pametniji i brži rad u QuickBooks. Ovi savjeti, prečaci i praktični podsjetnici osiguravaju da manje vremena provedete u knjigovodstvu i više vremena na upravljanje svojim poslovnim aktivnostima.
Svakodnevni prečaci u QuickBooks
Ako možete tipkati, onda korištenje tipkovničkih prečaca u QuickBooks radi puno brže igrajući se mišem. Jednostavno pritisnite tipku Ctrl na računalu, zajedno s jednim od ovih slova ili simbola, i možete!
| QuickBooks tipka ili kombinacija tipki | Rezultat prečaca |
|---|---|
| Ctrl-A | Otvara vaš kontni plan |
| Ctrl-F | Pronalazi transakcije po iznosu, datumu, dopisu ili nazivu |
| Ctrl-G | Vodi vas u registar računa za prijenos |
| Ctrl-H | Prikazuje povijest svih transakcija potraživanja ili plaćanja |
| Ctrl-I | Vodi vas do prozora Kreiraj fakturu |
| Ctrl-J | Otvara Centar za korisnike |
| Ctrl-L | Otvara popis padajućeg izbornika |
| Ctrl-M | Pamti trenutnu transakciju ili izvješće |
| Ctrl-N | Stvara novu transakciju za aktivni prozor |
| Ctrl-P | Ispisuje obrazac ili registar na zaslonu |
| Ctrl-Q | Izrađuje QuickReport za transakciju ili stavku |
| Ctrl-R | Prikazuje registar računa |
| Ctrl-T | Otvara memoriranu listu transakcija |
| Ctrl-U | Koristi stavku popisa (pokušajte Ctrl-L i Ctrl-U zajedno za super prečac) |
| Ctrl-W | Vodi vas na pisanje čekova (gdje bilježite sve vrste isplata) |
| Ctrl-Y | Otvara dnevnik transakcija računa |
| Ctrl-F4 | Zatvara aktivni prozor |
| F1 | Otvara pomoć za aktivni prozor |
| F2 | Prikazuje informacije o vašoj trenutnoj verziji QuickBooks |
| Desni klik | Prikazuje popis izvrsnih naredbi relevantnih gdje god se nalazili u QuickBooks |
Speed Dating u QuickBooks
Upisivanje datuma je nezgodno, pa zašto ne biste krenuli lakšim putem s vođenjem financijskih evidencija? U QuickBooks, umjesto upisivanja datuma, možete koristiti ove prečace:
| Pritisak na tipku | Rezultat prečaca |
|---|---|
| + | Sljedeći dan |
| – | Prethodni dan |
| T | T oday |
| W | Prvi dan u W EEK |
| K | Zadnji dan malog K |
| M | Prvi dan u M esečno |
| H | Zadnji dan mjeseca H |
| Y | Prvi dan Y uha |
| R | Posljednji dan godine R |
| Alt-↓ | Kalendar datuma |
Trikovi za uređivanje u QuickBooks
Možete kopirati, brisati, premještati ili poništavati tekst u QuickBooks kao u bilo kojem procesoru teksta. Evo nekoliko prečaca za vođenje vaše financijske evidencije:
| Kombinacija tipki | Rezultat prečaca |
|---|---|
| Ctrl-C | Kopira vaš odabir u međuspremnik |
| Ctrl-D | Briše trenutnu transakciju ili stavku (ako je dopušteno) |
| Ctrl-E | Otvara transakciju odabranu u registru, spremna za uređivanje |
| Ctrl-V | Zalijepi sve što se trenutno nalazi u vašem međuspremniku |
| Ctrl-X | Premješta vaš odabir u međuspremnik |
| Ctrl-Z | Poništava vašu posljednju radnju (samo s trenutnim poljem) |
| Ctrl-Del | Briše redak iz područja detalja |
| Ctrl-Ins | Umeće liniju u područje detalja |
| Ctrl-Enter | Bilježi trenutnu transakciju |
Korištenje tipke ALT u QuickBooks
Svaka naredba u QuickBooks uključuje podvučeno slovo. Da biste izvršili ove naredbe, samo pritisnite tipku Alt, nakon čega slijedi svako relevantno slovo. Evo primjera:
| Pritisci na tipke | Proizlaziti |
|---|---|
| Alt+B+I | Ide na izbornik Bankarstvo, nakon čega slijedi Uvoz bankovnog izvoda |
| Alt+C+T | Ide na izbornik tvrtke, nakon čega slijedi popis obaveza |
Također možete kombinirati (pritisnuti zajedno) tipku Alt s nekoliko drugih trikova na tipkovnici kako biste letjeli oko QuickBooks brzinom čvorova. Na primjer:
| Kombinacija tipki | Odredište |
|---|---|
| Alt-Tab | Sljedeće polje |
| Alt-Shift-Tab | Prethodno polje |
| Alt-Home | Početak trenutnog polja |
| Alt-End | Kraj tekućeg mjeseca |
| Alt-Ctrl-Page Up | Prva stavka na listi ili prethodni mjesec u registru |
| Alt-Ctrl-Page Down | Posljednja stavka na listi ili sljedeći mjesec u registraciji |
Vaša QuickBooks provjera zdravlja
Obavljanje knjiga u QuickBooks ne znači samo brzo obavljanje posla. Također želite osigurati da su vaši poslovni podaci točni i sigurni. Ovaj popis za QuickBooks pomaže vam da lagano spavate noću, znajući da su vaši računi u vrhunskoj formi.
-
Napravite sigurnosnu kopiju svaki put kada radite u QuickBooksu, a zatim pohranite sigurnosnu kopiju izvan mjesta.
-
Uvijek uskladite svaki zadnji račun barem jednom mjesečno.
-
Potjerajte sve dugove čim dospijevaju na 30 dana ili kasne.
-
Pritisnite gumb Revizorsko poduzeće barem jednom mjesečno i prođite kroz sva četiri koraka.
-
Ako niste sigurni gdje dodijeliti transakciju, nemojte pogađati – pitajte svog računovođu.
-
Naučite kako uskladiti svoje račune za GST obveze (relevantno u Australiji) i to učinite svaki put kada platite svoju Izjavu o poslovnim aktivnostima.
-
Uskladiti sve račune obveza za plaće.
-
Svaki mjesec skenirajte izvješća o transakcijama u potrazi za čudnim stvarima ili pogreškama.
-
Ispišite bilancu za tekući datum i dobit i gubitak za dosadašnju godinu, a zatim provjerite imaju li oba izvješća smislena.
Važni rokovi za QuickBooks
Zaboravite rođendane, godišnjice i Božić. Umjesto toga, istaknite svoj dnevnik popisom QuickBooks rokova relevantnih za vaše poslovanje u Australiji. Evo nekoliko važnih za početak:
| Plaćanje ili prijava | Datum dospijeća |
|---|---|
| Izjave o poslovnim aktivnostima | Mjesečne uplate: 21 dan nakon kraja svakog mjeseca Tromjesečne uplate: 28 dana nakon završetka svakog tromjesečja (osim za prosinac, gdje je rok 28. veljače) |
| Sažeci plaćanja | 14. srpnja |
| Godišnja izjava po odbitku | 14. kolovoza |
| Starosni život | 28 dana nakon završetka svakog mjeseca ili tromjesečja, ovisno o mirovinskom fondu |
| PAYG porez po odbitku | Mjesečne uplate: 21 dan nakon kraja mjeseca Tromjesečne uplate: 28 dana nakon kraja tromjesečja |
Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010
U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.
Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]
Kako unijeti račune u QuickBooks Online
Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]
Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.
Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018
Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]
Izrada izvješća QuickBooks 2018
QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]
QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.
Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014
Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]