3 načina da pojednostavite računovodstvo dugotrajne imovine uz QuickBooks

Upotrijebite QuickBooks 2014 za upravljanje računovodstvom dugotrajne imovine (što znači praćenje cjelokupne imovine vašeg poduzeća) — ali može se pretvoriti u nered ako niste oprezni: vaši popisi dugotrajne imovine s vremenom se povećavaju, u konačnici postaju pretrpani stvarima koje možete čak se i ne sjećam kupnje. Možete, međutim, isprobati sljedeće tri tehnike kako biste pojednostavili računovodstvo dugotrajne imovine.

Postavite visoko ograničenje kapitalizacije za dugotrajnu imovinu

Prva stvar koju trebate učiniti kako bi vaše računovodstvo dugotrajne imovine funkcioniralo je sljedeće: Postavite visoku granicu kapitalizacije. Drugim riječima, postavite ograničenje u dolarima koje cijena stavke mora premašiti kako bi se dodala na vaš QuickBooks popis fiksnih sredstava (više detalja o tom popisu dolazi).

Ova metoda možda zvuči pomalo lukavo, ali razmislite o tome: tehnički, trebali biste amortizirati olovku od 2 dolara ako će trajati više od godinu dana. Ali to nitko ne radi. Svi odmah troše takvu vrstu kupovine. Većina ljudi vjerojatno također odmah košta stolnu lampu od 50 USD i predmet od 100 USD poput jeftine stolice.

Ovaj pristup znači da takve stavke na kraju ne zatrpaju vaš popis dugotrajne imovine (ili čak vašu bilancu).

Vjerojatno se želite posavjetovati sa svojim poreznim računovođom prije dovršetka ograničenja kapitalizacije. Federalni porezni zakoni se mijenjaju kada su u pitanju ove stvari, a dobri porezni računovođe drže korak s tim promjenama. Nadalje, državni zakoni o porezu na dohodak i zakoni o porezu na imovinu mogu utjecati na to što je razborito i prihvatljivo u vašem području.

Koristite QuickBooks popis fiksnih sredstava ako imate puno stvari

Ako imate puno stvari (čak i nakon što ste agresivno postavili visoku granicu velikih slova), upotrijebite QuickBooks popis fiksnih sredstava. Ta upotreba će barem održati vašu bilancu prilično čišćom. Evo kako: Popis dugotrajne imovine vodi zaseban popis vaših stavki dugotrajne imovine. A to znači da ne završite s stalnim sredstvima koja se pojavljuju kao računi ili podračuni u vašoj bilanci. Vaš popis dugotrajne imovine vjerojatno će u ovom slučaju imati puno detalja, ali će barem nered biti zadržan.

Godišnje sakupljajte svoj QuickBooks popis fiksnih sredstava

Posljednji savjet za održavanje popisa dugotrajne imovine kojom se može upravljati: na godišnjoj razini, možda prije nego što pripremite poreznu prijavu, trebali biste proći kroz popis dugotrajne imovine i identificirati stvari koje ste izgubili, bacili ili otkrili da su ukraden.

Ako identificirate ovu stvar, možete je ukloniti s popisa dugotrajne imovine. Nadalje, ako postoji neka preostala osnovica za amortizaciju, vaš porezni računovođa možda će moći dobiti malo više otpisa na vašoj poreznoj prijavi.

Također želite identificirati stvari koje ste prodali ili kojima ste trgovali od posljednjeg puta kada ste prikupili popis. Ove stavke bi također trebale izaći s vašeg popisa dugotrajne imovine, a zatim bi se prodaja ili razmjene trebale prijaviti u vašoj federalnoj i državnoj prijavi poreza na dohodak.