Kako koristiti podatke QuickBooks 2013 za analizu dobiti, volumena i troškova

Potrebne su vam tri stavke podataka da biste izvršili analizu dobiti, volumena i troškova u QuickBooks 2013: prihod od prodaje, postotak bruto marže i fiksni trošak. Obično ove stavke podataka nije teško pronaći ako ste koristili QuickBooks. Ipak, ovi podaci ne odgovaraju savršeno stavkama koje se pojavljuju u QuickBooks računu dobiti i gubitka.

Prihodi od prodaje

Razine prihoda od prodaje vjerojatno predstavljaju moguće ili čak vjerojatne razine prihoda od prodaje za vaše poslovanje. Sukladno tome, razine prihoda od prodaje zapravo ne potječu od QuickBooksa. Međutim, unos formule vjerojatno su samo grube procjene; oni zapravo ne dolaze iz QuickBooks računa dobiti i gubitka.

Postotak bruto marže

Postotak bruto marže izračunava se oduzimanjem vaših varijabilnih troškova od prihoda od prodaje, a zatim dijeljenjem tog rezultata (a to je bruto marža) s prihodom od prodaje. Varijabilni troškovi uključuju troškove artikala koje prodajete: zalihe, provizije, dostavu i slične troškove.

Budući da izračun postotka bruto marže može biti pomalo zbunjujući prvih nekoliko puta kada ga upotrijebite, evo nekoliko primjera za pregled:

• Izgradnja čamaca: Ako prodate čamce od 100.000 USD, a troškovi materijala, rada i provizije za svaki brod iznose ukupno 40.000 USD, možete izračunati postotak bruto marže pomoću formule: (100.000 USD – 40.000 USD) ÷ 100.000 USD. Ta formula daje 0,6 ili 60 posto, što je postotak bruto marže u poslovanju izgradnje brodova.

• Usluga povrata poreza : Za drugi primjer, pretpostavite da imate uslugu pripreme porezne prijave u kojoj naplaćujete 200 USD za poreznu prijavu za male tvrtke i da je jedini varijabilni trošak naknada od 40 USD plaćena tvrtki za porezni softver za povrat.

  U ovom slučaju izračunavate postotak bruto marže pomoću formule (200 – 40 USD) ÷ 200 USD. Ova formula vraća vrijednost 0,8 ili 80 posto. U ovom slučaju, 80 posto je postotak bruto marže za vaš posao pripreme porezne prijave.

Ključna stvar je da varijabilni troškovi variraju s prihodom od prodaje. Ako dođe do prodaje, prodaja proizvodi varijabilne troškove. Ako ne dođe do prodaje, ne nastaju varijabilni troškovi.

Pa što sve ovo znači? Pa, obično, varijabilni troškovi jednaki su trošku prodane robe koji je prikazan u vašem QuickBooks računu dobiti i gubitka.

Ovaj broj troška prodane robe (COGS) vjerojatno uključuje stavke zaliha koje prodajete (ako ste u tvrtki u kojoj preprodajete zalihe) i druge stavke, kao što su vozarina i provizije od prodaje. Stoga možete dobiti većinu ili sve informacije o varijabilnim troškovima odmah iz QuickBooks računa dobiti i gubitka.

Možda ćete se morati poigravati s iznosom troška prodane robe koji je prijavljen u QuickBooks računu dobiti i gubitka. Zapamtite da su varijabilni troškovi oni troškovi koji variraju s prodajom, i kao rezultat toga, neki od troškova koje ste uključili u trošak prodane robe u svom računu dobiti i gubitka možda neće biti varijabilni. Neki od troškova prijavljenih u dijelu redovnih troškova poslovanja vašeg računa dobiti i gubitka zapravo su promjenjivi.

Stoga biste mogli razmisliti o troškovima iskazanim u odjeljku trošak prodane robe i u odjeljku operativni troškovi vašeg računa dobiti i gubitka. Ako shvatite da trošak vrijednosti prodane robe nije dobra procjena varijabilnih troškova, napravite neke prilagodbe.

Očigledno, fiksni trošak koji je uključen u cijenu prodane robe treba oduzeti. A varijabilni trošak koji je uključen s ostalim operativnim troškovima možda će se morati dodati trošku prodane robe.

Fiksni troškovi

Fiksni troškovi uključuju sve vaše ostale nepromjenjive troškove. Fiksni troškovi uključuju stavke kao što su najam plaćena za ured ili tvornicu, plaće isplaćene stalnim zaposlenicima, režijski troškovi za osiguranje i tako dalje.

Da biste vidjeli kako funkcioniraju fiksni troškovi i kako ih izračunati, vratite se na primjere poslovanja s brodogradnjom i usluge pripreme porezne prijave:

• U poslu izgradnje brodova, tvrtka nosi režijske troškove od preko 160.000 dolara. Ovaj iznos može uključivati ​​80.000 dolara za trgovinu u kojoj gradite svoje brodove i 80.000 dolara za plaće koje plaćate dvojici majstora koje nastavljate zapošljavati bez obzira na to imate li brodove za gradnju ili ne. U ovom slučaju, dakle, ovi režijski troškovi čine vaših 160.000 USD fiksnih troškova.

• U službi povrata poreza vaši jedini fiksni troškovi su 100 dolara mjesečno za reklame na žutim stranicama i 700 dolara mjesečno za najam malog ureda. U ovom slučaju, onda su vaši fiksni troškovi jednaki 800 USD mjesečno.