QuickBooks 2013 čini računovodstvo malih poduzeća brzim i lakim. Ali vaše svakodnevno poslovno knjigovodstvo ići će još lakše ako koristite pregršt QuickBooks tipkovnih prečaca i trikova za unos podataka i sučelja.
Možete reći QuickBooks 2011 da procijeni financijske troškove na neplaćenim računima kupaca. Da biste to učinili, prvo postavite pravila izračuna financijskih troškova. Nakon što to učinite, možete jednostavno procijeniti financijske troškove za neplaćene iznose odabirom naredbe QuickBooks. Postavljanje pravila financijske naknade Slijedite ove korake da biste postavili svoje […]
Smanjenje zaliha, kvarenje i, nažalost, krađa sve se kombiniraju kako bi smanjili inventar koji fizički imate. Kako bi QuickBooks odražavao te fluktuacije, povremeno fizički prebrojavate svoj inventar, a zatim ažurirate svoje QuickBooks zapise s rezultatima vašeg fizičkog brojanja. Kako biste zabilježili svoje podatke o fizičkom broju u QuickBooks, koristite […]
Možete snimiti kreditne zapise u QuickBooks 2012. Kreditna pisma prikazuju kada vam kupac više ne duguje novac ili kada dugujete kupcu novac. Kreditna pisma mogu nastati jer vaš kupac vraća artikle koje ste mu prethodno prodali. Kreditna dopisa se mogu pojaviti i zato što klijentu izdate povrat […]
Izbornik Kupci u QuickBooks 2012 nudi nekoliko naredbi koje su vrijedne pažnje — možda čak i korisne — i zaslužuju raspravu. Evo kratkog opisa manje korištenih naredbi koje mogu biti dostupne na vašem izborniku za korisnike: Centar za korisnike: Prikazuje prozor Centra za korisnike, koji uključuje informacije o vašem popisu kupaca, uključujući iznose […]
Najvažnija stvar koju trebate razumjeti o računovodstvu kako biste maksimalno iskoristili svoj rad u QuickBooks 2012 jest da ono pruža financijske informacije dionicima. Svaku računovodstvenu funkciju koja je ovdje opisana uspješno obavlja svaka od verzija QuickBooks-a: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier i QuickBooks Enterprise. Dionici su […]
Omjer dani obrta zaliha jedan je od nekoliko omjera aktivnosti koje možete koristiti za pomoć u upravljanju svojom imovinom u QuickBooks 2012. Omjer dana zaliha nalikuje financijskom omjeru obrta zaliha; procjenjuje koliko dana zaliha tvrtka pohranjuje. Omjer koristi sljedeću formulu: prosječna zaliha/(godišnji trošak od […]
Omjer duga je jedan od omjera poluge koje možete koristiti u QuickBooks 2012. Omjer duga jednostavno prikazuje dug tvrtke kao postotak njezine strukture kapitala. Pojam struktura kapitala odnosi se na ukupne obveze i iznos vlasničkog kapitala. Na primjer, u slučaju prikazane bilance, kapital […]
Da biste koristili obračun troškova na temelju aktivnosti (ABC) u QuickBooks 2013, morate uključiti značajku QuickBooks Class Tracking. Praćenje klasa omogućuje vam da kategorizirate transakcije prihoda i rashoda tako da ne spadaju samo u račune prihoda i rashoda, već i da spadaju u određene klase. Da biste uključili praćenje razreda u QuickBooks, slijedite ove korake: Odaberite Uredi→Preference […]
Praćenje zaliha u proizvodnoj tvrtki, uz pomoć QuickBooks 2013 ili ne, teže je nego u drugim vrstama poslovanja. Kada sve svedete na suštinu, problem proizlazi iz nekoliko škakljivih računovodstvenih zahtjeva: U proizvodnom okruženju proizvođač kombinira stavke sirovina u gotove proizvode. Ovaj […]
Narudžbenica služi jednostavnoj svrsi: nekom dobavljaču govori da želite kupiti neki artikl. U stvari, narudžbenica je ugovor o kupnji. Za korištenje QuickBooks 2013 za kreiranje narudžbenica, slijedite ove korake: Recite QuickBooks-u da želite stvoriti narudžbu odabirom Dobavljači→ Kreiraj narudžbenice. Ako […]
Ako koristite QuickBooks 2013 za praćenje računa koje dugujete, ne koristite prozor Write Checks za bilježenje računa koje želite platiti. Umjesto toga, kažete QuickBooks-u da prikaže popis ovih neplaćenih računa koje ste već zabilježili — a zatim birate koje račune […]
U QuickBooks biste trebali pratiti nekoliko omjera obrta sredstava. Koeficijent obrta osnovnih sredstava kvantificira koliko učinkovito poduzeće zapošljava svoju dugotrajnu imovinu. Omjer ukupnog obrta imovine također mjeri koliko učinkovito koristite svoju imovinu. Omjer obrta fiksne imovine Predvidljivo, omjer obrta fiksne imovine najkorisniji je kada tvrtka ima […]
Možete lako pratiti prosječni omjer razdoblja prikupljanja u QuickBooks. Omjer prosječnog razdoblja naplate pokazuje koliko je vremena potrebno poduzeću da naplati svoja potraživanja. O ovom omjeru možete razmišljati kao o mjerilu kvalitete kreditnih i naplatnih postupaka tvrtke. Drugim riječima, ovaj omjer pokazuje […]
Iako vam softver Sage Instant Accounts može pomoći da pratite svoje poslovne račune, svaki mjesec morate obavljati određene poslove kako biste bili sigurni da je sve u redu. Evo korisnog popisa za provjeru kako biste bili sigurni da su vaši poslovni računi što je moguće ažuriraniji i točniji: Unesite svoje […]
Kako biste pomogli u povećanju učinkovitosti pri korištenju QuickBooks 2015, evo nekoliko savjeta i tehnika koje možete koristiti za jednostavnu navigaciju softverom QuickBooks. Koristite ove tehnike za brzo pomicanje točke umetanja ili brzo kretanje u drugu ćeliju, na primjer: Za brzi prelazak na određeni unos u okvir s popisom, pritisnite slovo. […]
Često ćete dobiti sjajan uvid u financijske podatke ako koristite financijske omjere za istraživanje odnosa između iznosa prikazanih u financijskim izvještajima. Evo 16 najčešćih financijskih omjera koje koriste poslovni menadžeri. Tekući omjer Mjera omjera tekuće likvidnosti uspoređuje obrtnu imovinu tvrtke s njezinim tekućim obvezama. Tekuća imovina poduzeća […]
Bez obzira na to što ljudi govore o učinku vlade na poslovanje, američke vladine agencije pružaju izvanredne podatke za vaše istraživanje malih poduzeća, razmišljanje i donošenje odluka. Ako ste mala tvrtka kojoj su potrebne solidne informacije, evo sedam najvrednijih stranica: Ured za ekonomsku analizu (BEA) : Ova beba isporučuje sve vrste […]
Evo nečega što želite znati o bilo kojoj tvrtki koju posjedujete ili upravljate: Želite znati prihod od prodaje koji tvrtka mora ostvariti da bi bila gotova. Drugim riječima, želite znati volumen prihoda od prodaje koji proizvodi nultu dobit, ali i gubitak. Srećom, ni ovaj izračun ni […]
Najčešće koristite QuickBooks kontni plan i njegove popise kategorija prihoda i rashoda i segmenta za imovinu, obveze i vlasnički kapital kako biste postigli razinu financijske granularnosti koja je potrebna za vaše računovodstvo. Ali ponekad je korištenje QuickBooks klasa jedini način da dobijete bogatije podatke - možda u situacijama […]
Ako ste iskusni korisnik QuickBooks-a, onda znate koliko popisi mogu biti važni za vaše poslovanje. Imate mogućnost organiziranja i ispisivanja svojih popisa, kao i izvoza stavki popisa u program za obradu teksta, ako je potrebno. Organiziranje popisa Da biste organizirali popis, morate biti u načinu rada za jednog korisnika. Ovdje […]
U QuickBooks 2015 bilježite račun o prodaji kada vam kupac u cijelosti plati robu na prodajnom mjestu. Sljedeći koraci opisuju kako bilježiti račune o prodaji proizvoda, koji su najkompliciranija vrsta gotovinske prodaje. Evidentiranje računa o prodaji usluga funkcionira u osnovi na isti način. Jednostavno ispunite […]
U QuickBooks 2015 možete pratiti fakture po kupcu ili po kupcu i poslu. Ovo može zvučati čudno, ali neke tvrtke fakturiraju klijentima (možda nekoliko puta) za određene poslove. Uzmimo slučaj građevinskog podizvođača koji radi temeljne radove za nekolicinu graditelja obiteljskih kuća. Ovaj građevinski podizvođač vjerojatno fakturira svojim kupcima […]
Kartica Moje postavke u Postavke izvješća i grafikona postavljene u QuickBooks 2013 nudi radio gumbe koje možete koristiti da naznačite kako bi QuickBooks trebao osvježiti izvješća kada se promijene informacije na kojima se izvješće temelji. Zadana opcija osvježavanja je Automatski osvježi. Također možete odabrati radio Prompt Me to Refresh […]
QuickBooks 2010 nudi dvije metode za praćenje utrošenog vremena koje planirate naplatiti na fakturi kao artiklu. Da biste pratili svoje naplativo vrijeme, možete koristiti tjedni vremenski list ili možete mjeriti ili bilježiti pojedinačne aktivnosti. Nijedna metoda praćenja vremena nije teška. Korištenje tjednog rasporeda za Quicken naplatu za […]
QuickBooks 2011 nudi hrpu praktičnih prečaca koje možete koristiti za izvršavanje važnih računovodstvenih zadataka. Ova tablica identificira neke od najboljih i najkorisnijih QuickBooks prečaca: Tipka prečaca ili rezultat kombinacije tipki + Dodaje 1 vrijednosti prikazanoj u datoteci s odabranim brojem ili datumom – Oduzima 1 od prikazane vrijednosti […]
Da biste izvršili uobičajeni zadatak QuickBooks 2013 koji se odnosi na prozor, kliknite desnom tipkom miša za prikaz izbornika prečaca. U registru odaberite i desnom tipkom miša kliknite određenu transakciju; na popisu desnom tipkom miša kliknite stavku; u obrascu, prikažite transakciju i desnom tipkom miša kliknite prazno područje obrasca. Kada kliknete desnom tipkom miša, QuickBooks prikazuje izbornik prečaca […]
Upotrijebite tipkovničke prečace QuickBooks 2013 prikazane u sljedećoj tablici kako biste olakšali i ubrzali svoje svakodnevno računovodstvo malih poduzeća: Pritisnite ovaj prečac na računalu QuickBooks Čini ovo Ctrl+A Prikazuje prozor kontnog plana Ctrl+C Kopira vaš odabir u Međuspremnik Ctrl+D Briše ček, fakturu, transakciju ili stavku s popisa Ctrl+E Uređuje transakciju […]
Kako biste pomogli u povećanju učinkovitosti, evo nekoliko praktičnih savjeta i korisnih tehnika koje možete koristiti za bržu navigaciju softverom QuickBooks 2013: Za brzi prelazak na određeni unos u okvir s popisom, pritisnite slovo. Na primjer, pritisnite S za prijelaz na prvi unos popisa koji počinje slovom S. Za […]
Sljedeći popis prikazuje nekoliko značajki na stranici pojedinosti Salesforce.com Service Clouda koje vam mogu pomoći da izvučete maksimum iz Salesforcea: Veze za prelazak mišem: veze za prelazak mišem brze su veze za skok na odgovarajuće povezane popise koji se pojavljuju niže na stranici. Veze se pojavljuju iznad gumba na vrhu […]