Kako plaćati račune s QuickBooks 2013

Ako koristite QuickBooks 2013 za praćenje računa koje dugujete, ne koristite prozor Write Checks za bilježenje računa koje želite platiti. Umjesto toga, kažete QuickBooks-u da prikaže popis ovih neplaćenih računa koje ste već zabilježili — a zatim birate koje račune QuickBooks treba platiti i bankovni račun s kojeg bi QuickBooks trebao ispisati ček.

Slijedite ove korake za plaćanje računa na ovaj način:

Odaberite naredbu Dobavljači→Plati račune.

QuickBooks prikazuje prozor Pay Bills. Koristite prozor Pay Bills da opišete plaćanje koje želite izvršiti.

Opišite koje račune želite platiti.

Upotrijebite radio gumbe Prikaži račune na vrhu prozora Pay Bills da biste odredili što želite vidjeti. Odaberite radio gumb Dospjelo ili Prije da biste prikazali samo one račune koji dospijevaju na ili prije navedenog datuma.

Da biste odredili datum, unesite datum u okvir Datum dospijeća ili Prije. Da biste vidjeli popis svih računa koje morate platiti, odaberite radio gumb Prikaži sve račune.

Možete koristiti padajući popis Sortiraj račune po da biste odabrali redoslijed koji QuickBooks koristi za popis vaših računa. Na primjer, možete sortirati račune prema datumu dospijeća, datumu popusta, dobavljaču i iznosu dospijeća.

Odaberite račune koje želite platiti.

Da biste odabrali račune koje želite platiti, kliknite stupac za provjeru. Stupac za provjeru je krajnji lijevi stupac na popisu neplaćenih računa; na čelu je kvačicom. Kada kliknete stupac za provjeru, QuickBooks označava račun kvačicom.

Kvačica govori QuickBooksu da želite platiti taj račun. Da biste poništili odabir računa, ponovno kliknite stupac za provjeru. QuickBooks uklanja kvačicu.

(Neobavezno) Pregledajte određeni račun.

Detaljne informacije o određenom računu možete pregledati tako da prvo kliknete na račun da ga označite na popisu, a zatim kliknete gumb Idi na račun. Kada to učinite, QuickBooks prikazuje prozor Unesi račune s podacima o računu. Da biste zatvorili prozor Unos računa, kliknite gumb Zatvori.

Postavite popust i kredit.

Ako kliknete gumb Postavi popust, QuickBooks prikazuje karticu Popusti u prozoru Popusti i krediti. Možete koristiti karticu Popust za unos iznosa popusta za račun. Ako unesete iznos popusta za račun, unosite i račun popusta. Ovo je račun kojemu se pripisuje sniženje — popust — u ispravnom iznosu.

Ako kliknete gumb Postavi kredite u prozoru Plaćanje računa, QuickBooks prikazuje karticu Krediti u dijaloškom okviru Popusti i krediti. Kartica Kredit navodi sva kreditna dopisa ovog dobavljača. Da biste primijenili odobrenje na iznos koji dobavljač duguje, kliknite gumb Postavi kredite. QuickBooks označava primijenjene kredite postavljanjem kvačice u označeni stupac.

Kada završite svoj rad s dijaloškim okvirom Popusti i krediti, kliknite gumb Gotovo da zatvorite dijaloški okvir i vratite se na prozor Plaćanje računa.

Kliknite gumb Izbriši u dijaloškom okviru Popusti i krediti za brisanje primijenjenih kredita prikazanih na kartici Krediti.

Pomoću padajućeg popisa Račun za plaćanje odaberite bankovni račun koji će se koristiti za plaćanje.

Završno stanje bankovnog računa prikazuje padajući popis Račun za plaćanje.

Pomoću padajućeg popisa Način plaćanja odaberite način plaćanja.

Ako svoje račune želite plaćati čekom, na primjer, odaberite Ček. Pod pretpostavkom da ćete ispisati čekove u QuickBooks, odaberite radio gumb To Be Printed; u suprotnom odaberite radio gumb Dodijeli broj provjere kako bi QuickBooks dodijelio sljedeći uzastopni broj provjere.

Račune možete plaćati i na druge načine, primjerice kreditnom karticom i putem interneta (ako ste postavljeni za online plaćanje ili internetsko bankarstvo).

Koristite okvir Datum plaćanja da biste zabilježili željeni datum plaćanja.

Unos datuma plaćanja je u interakciji s unosom načina plaćanja. Datum plaćanja koji postavite, na primjer, utječe na to kada će se izvršiti online plaćanje. Datum plaćanja također odgovara datumu čeka koji je prikazan na tiskanim čekovima.

Nakon što odaberete račune koje želite platiti i opišete kako ih želite platiti, kliknite Plati odabrane račune za plaćanje odabranih računa.

QuickBooks bilježi platne transakcije na bankovnom računu za plaćanje odabranih računa. QuickBooks također zatvara prozor Pay Bills.

Dovršite svoj zadatak.

I dalje morate ispisati sve neispisane čekove potrebne za plaćanje računa ako za plaćanje računa koristite čekove. Također morate prenijeti sve upute za plaćanje putem interneta potrebne za plaćanje računa ako ste na taj način odabrali plaćanje računa.

Ako namjeravate ručno pisati čekove, očito morate ručno pisati čekove, a zatim ih poslati poštom. Drugim riječima, sve što QuickBooks čini u ovom trenutku je bilježenje transakcija plaćanja u datoteci podataka QuickBooks. To još nije utjecalo na transakcije. Morate ispisati čekove, poslati upute za online plaćanje ili ručno pisati čekove!