Kako koristiti QuickBooks 2010 za naplatu vremena korisniku

QuickBooks 2010 nudi dvije metode za praćenje utrošenog vremena koje planirate naplatiti na fakturi kao artiklu. Da biste pratili svoje naplativo vrijeme, možete koristiti tjedni vremenski list ili možete mjeriti ili bilježiti pojedinačne aktivnosti. Nijedna metoda praćenja vremena nije teška.

Korištenje tjednog radnog lista za Quicken naplatu

Za korištenje metode tjednog rasporeda, slijedite ove korake:

Odaberite Kupci→Unesi vrijeme→Koristi tjedni raspored.

QuickBooks prikazuje prozor Tjedni raspored.

Unesite zaposlenika, dobavljača ili drugu osobu koja obavlja uslugu u tekstualni okvir Ime.

Trebali biste moći odabrati ime ove osobe s padajućeg popisa Ime. Ako ga ne možete pronaći na ovom popisu, upišite ime osobe u okvir, a zatim, kada se to od vas zatraži, recite QuickBooks-u koji popis (zaposlenika, dobavljača ili druga imena) treba dodati.

Nakon što ste dodali ime osobe koja obavlja posao, upotrijebite stupce prozora Tjednog radnog vremena da opišete za što naplaćujete.

Unesite kupca ili posao za koji je posao obavljen, šifru usluge, kratki opis ili bilješku, stavku platnog spiska (ako koristite QuickBooks za obračun plaća), razred (ako pratite razrede), a zatim sati provedenih po danu.

Možete unijeti koliko god želite redaka u prozor Tjedni raspored. Svaki redak se pojavljuje zasebno na fakturi. Informacije o napomenama pojavljuju se u području opisa fakture. Iz tog razloga želite koristiti prikladne i opisne bilješke.

QuickBook naplative pojedinačne aktivnosti

Ako želite zabilježiti uslužne aktivnosti kako se događaju, slijedite ove korake:

Odaberite Kupci→Unesite vrijeme→Vrijeme/Unesite pojedinačnu aktivnost.

QuickBooks prikazuje prozor Vrijeme/Unos jedne aktivnosti.

Provjerite je li odabran potvrdni okvir Naplativo u gornjem desnom kutu prozora.

Odabirom okvira Naplativo, QuickBooks-u govorite da treba čuvati ovu evidenciju o naplativoj aktivnosti za kasnije uvrštavanje u fakturu.

Zabilježite datum aktivnosti u tekstualni okvir Datum.

Koristite tekstni okvir Ime da biste identificirali osobu koja obavlja uslugu.

U tekstualnom okviru Kupac:Posao identificirajte kupca ili posao za koji se usluga izvodi.

Odaberite odgovarajuću stavku usluge s padajućeg popisa Stavka usluge i odgovarajuću stavku platnog spiska s padajućeg popisa Stavka plaće.

(Izborno) Ako pratite nastavu, predvidljivo, možete koristiti i padajući popis Razred za klasifikaciju aktivnosti.

Zabilježite kratak odgovarajući opis usluge u tekstualni okvir Bilješke.

Ovaj se opis pojavljuje na fakturi, stoga dobro razmislite o tome što pišete.

Zabilježite vrijeme provedeno na usluzi.

Možete ručno zabilježiti vrijeme koristeći tekstni okvir Trajanje za unos vremena. Ili možete naložiti QuickBooks da zabilježi vrijeme koje ste potrošili na aktivnost tako da kliknete gumb Start u odjeljku Trajanje kada pokrenete aktivnost i kliknete gumb Zaustavi kada zaustavite aktivnost. Ako želite pauzirati mjerač vremena (na primjer, dok primate telefonski poziv) kliknite gumb Pauza.

Nakon što opišete aktivnost koju izvodite u prozoru Vrijeme/Unesite pojedinačnu aktivnost, kliknite gumb Spremi i novo ili Spremi i zatvori da biste spremili informacije o aktivnosti.

Uključujući vrijeme naplate na fakturi putem QuickBooksa

Da biste fakturi dodali vrijeme i cijenu naplate, izradite standardnu ​​fakturu. Nakon što identificirate kupca za kojeg ste unijeli vrijeme ili troškove, QuickBooks prikazuje okvir s porukom koji vas pita želite li naplatiti bilo koje vrijeme ili troškove. Ako kliknete Da, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Odabir vremena i troškova naplate.

Kartica Vrijeme dijaloškog okvira Odabir vremena i troškova naplate prikazuje svako vrijeme koje ste zabilježili za kupca:

• Za dodavanje određenih vremena na fakturu: Kliknite stupac Koristi za svaki put.

• Za odabir svih vremena: Kliknite gumb Odaberi sve.

Nakon što ste odabrali, kliknite OK. QuickBooks zatim dodaje svako od ovih naplativih vremena kao retke na fakturi. Ova slika prikazuje kako se informacije o vremenu naplate pojavljuju u prozoru Izrada faktura.