Izbornik kupaca QuickBooks 2012. Tečajevi i završavaju

Izbornik Kupci u QuickBooks 2012 nudi nekoliko naredbi koje su vrijedne pažnje — možda čak i korisne — i zaslužuju raspravu. Evo kratkog opisa manje korištenih naredbi koje mogu biti dostupne na vašem izborniku Kupci:

• Centar za korisnike: Prikazuje prozor Centra za korisnike, koji uključuje informacije o vašem popisu kupaca, uključujući iznose koje vaši klijenti duguju.

• Izradi procjene: prikazuje prozor koji možete koristiti za izradu procjene za kupca kako biste mu pokazali, na primjer, koliko će koštati proizvod ili usluga ako im ga prodate.

• Kreiraj prodajne narudžbe: Prikazuje prozor koji možete koristiti za izradu prodajnog naloga. U suštini, prodajni nalog je faktura za nešto što još niste stvarno prodali ili za usluge koje još niste pružili. Pripremate prodajni nalog kako biste zabilježili narudžbu od kupca ili klijenta i dokumentirali detalje narudžbe.

• Radni list za ispunjenje prodajnih naloga: Prikazuje prozor radnog lista Ispunjenje prodajnog naloga u kojem su navedeni svi vaši neispunjeni prodajni nalozi. Pomoću ovog radnog lista također možete ispisati serije prodajnih naloga. (Napomena: ako ste kreirali prodajne narudžbe za određenog kupca ili klijenta, QuickBooks vas pita želite li pretvoriti prodajni nalog u fakturu kad god počnete raditi na fakturi za tog kupca.)

• Izrada paketnih faktura: Prikazuje dijaloški okvir Paketna faktura, koji vam omogućuje identificiranje grupe kupaca kojima želite naplatiti određenu stavku. Nakon što ste grupirali ili skupljena kupaca na ovaj način, možete reći QuickBooks stvoriti hrpa (batch) faktura.

  Na primjer, ako ste klijentima naplatili mjesečnu naknadu za zadržavanje, mogli biste grupirati kupce na pridržaju, a zatim izraditi fakturu za svakog od njih koja je naplaćivala stavku "mjesečna naknada".

• Unesite troškove izvoda: Prikazuje registar potraživanja. Ne biste trebali koristiti ovu naredbu. Međutim, možete koristiti ovu naredbu za dodavanje iznosa na račune potraživanja za određenog kupca. Iznosi se tada pojavljuju na sljedećem izvodu kupca.

• Kreiraj izvode: Prikazuje prozor koji možete koristiti za izradu skupa mjesečnih izvoda za kupce. Takve izjave prikazuju iznose koje korisnik duguje, fakture kreirane za mjesec, odobrenja izdana za mjesec i plaćanja izvršena tijekom mjeseca.

• Lead Center: Prikazuje prozor Lead Center, koji vam omogućuje pohranjivanje i praćenje potencijalnih kupaca. Prozor vam omogućuje da imenujete imena, prikupljate bilješke i vodite popis aktivnosti za stvaranje potencijalnih kupaca.

• Dodaj obradu kreditne kartice: Prikazuje web stranicu koja objašnjava i pokušava vas nagovoriti da kupite Intuitovu uslugu obrade kreditnih kartica.

• Povežite usluge plaćanja s datotekom tvrtke: uspostavlja vezu između vaše podatkovne datoteke QuickBooks i Intuit poslužitelja — nešto što je potrebno ako se prijavite za obradu kreditne kartice ili elektroničkog čeka.

• Dodaj marketinške i korisničke alate: prikazuje podizbornik naredbi koje možete koristiti za dobivanje informacija o dodatnim proizvodima i uslugama koje Intuit i druge tvrtke prodaju za poboljšanje marketinga, upravljanje terenskim uslugama ili korištenje EDI-a (elektronička razmjena podataka) za dijeljenje poslovanja podatke s drugim tvrtkama.

• Saznajte više o prodajnom mjestu: Prikazuje web-stranicu koja objašnjava i pokušava vas nagovoriti da kupite Intuitov softver za prodajno mjesto.

• Popis stavki: Prikazuje popis stavki, koji prikazuje stavke koje mogu biti uključene na fakturi ili dobropisu.

• Promjena cijena artikala: Omogućuje vam promjenu cijena gomile različitih artikala u isto vrijeme — na primjer, povećanje svake cijene za 5 posto.