Kako snimiti račun o prodaji u QuickBooks 2015

U QuickBooks 2015 bilježite račun o prodaji kada vam kupac u cijelosti plati robu na prodajnom mjestu. Sljedeći koraci opisuju kako bilježiti račune o prodaji proizvoda, koji su najkompliciranija vrsta gotovinske prodaje. Evidentiranje računa o prodaji usluga funkcionira u osnovi na isti način. Jednostavno ispunite manje polja.

Odaberite Kupci→Unesite račune o prodaji.

Ili na početnom zaslonu kliknite ikonu Kreiraj račune o prodaji. Ili u Centru za korisnike odaberite kupca s popisa, a zatim odaberite Nove transakcije→ Potvrde o prodaji.

Pojavljuje se prozor Unesi račune o prodaji.

QuickBooks prilagođava svoje obrasce tako da odgovaraju vašoj određenoj vrsti poslovanja.

Identificirajte kupca i, ako je potrebno, posao.

Aktivirajte padajući popis Kupac:Posao klikom na strelicu prema dolje desno od okvira. Pomičite se po popisu Kupac:Posao dok ne vidite ime klijenta ili posla koji želite, a zatim ga kliknite. Imajte na umu da za razliku od faktura, polje Kupac:Posao nije potrebno za gotovinsku prodaju.

(Izborno) Navedite klasu za račun o prodaji.

Ako koristite razrede za kategorizaciju transakcija, aktivirajte padajući popis Klasa i odaberite odgovarajuću klasu za račun o prodaji.

Datum na računu o prodaji.

Pritisnite Tab da biste pomaknuli pokazivač na tekstni okvir Datum. Zatim upišite točan datum u formatu MM/DD/GGGG. Datum možete promijeniti korištenjem bilo kojeg koda za uređivanje datuma.

(Neobavezno) Unesite broj prodaje.

QuickBooks predlaže prodajni broj dodavanjem 1 zadnjem prodajnom broju koji ste upotrijebili. Upotrijebite ovaj broj ili karticu u tekstualni okvir Prodajni broj i promijenite broj u koji god želite.

Popravite adresu Prodano za, ako je potrebno.

QuickBooks hvata adresu za naplatu s popisa kupaca i koristi adresu za naplatu kao adresu Prodano. Međutim, možete promijeniti adresu za gotovinsku prodaju tako da zamijenite odgovarajući dio uobičajene adrese za naplatu.

Zabilježite broj čeka.

Unesite broj čekanja kupca u tekstni okvir Provjera br. Ako vam kupac plaća hladnom gotovinom, možete ostaviti tekstni okvir Provjeri broj praznim.

Navedite način plaćanja.

Da biste odredili način plaćanja, aktivirajte padajući popis Način plaćanja i odaberite nešto s njega: gotovina, ček, Visa, MasterCard ili bilo što drugo. Ako ne vidite način plaćanja koji želite koristiti, možete ga dodati na popis Način plaćanja. Odaberite Dodaj novo za prikaz dijaloškog okvira Novi način plaćanja. Unesite opis načina plaćanja u tekstualni okvir i kliknite U redu.

Opišite svaki artikl koji prodajete.

Pomaknite pokazivač na prvi red okvira s popisom Stavka/Opis/Porez/Količina/Stopa/Iznos. Kada to učinite, QuickBooks pretvara polje Stavka u padajući popis. Aktivirajte padajući popis Stavka prvog praznog retka u okviru s popisom, a zatim odaberite stavku.

Kada to učinite, QuickBooks ispunjava tekstualne okvire Opis i Ocijeni bilo kojim opisom prodaje i prodajnom cijenom koje ste unijeli na popisu stavki. Unesite broj prodanih artikala u tekstni okvir Količina. Opišite svaku drugu stavku koju prodajete ispunjavanjem sljedećih praznih redaka okvira s popisom.

Opišite sve posebne stavke koje bi račun o prodaji trebao sadržavati.

Evo zalogaja: QuickBooks misli da je sve što zalijepite na račun nešto što prodajete. Ako prodajete plave, žute i crvene stvari, očito trebate dodati svaku od ovih stavki na popis predmeta. Ali ako dodate troškove prijevoza na račun, QuickBooks smatra da su ti troškovi samo još jedna stvar i zahtijeva od vas da unesete drugu stavku na popis.

Da biste uključili jednu od ovih posebnih stavki, pomaknite pokazivač na sljedeći prazan red u okviru Stavka, aktivirajte padajući popis klikom na strelicu na desnoj strani okvira, a zatim odaberite posebnu stavku. Nakon što QuickBooks ispuni tekstualne okvire Opis i Ocijeni, možda ćete morati urediti ove informacije.

Ako ste odabrali potvrdni okvir Oporezivo kada ste dodali stavku na popis stavki, riječ Porez pojavljuje se u stupcu Porez kako bi se označilo da će stavka biti oporezovana.

Ako želite uključiti stavku s popustom, trebate zalijepiti stavku međuzbroja na račun nakon artikala zaliha ili drugih artikala koje želite sniziti. Zatim zalijepite stavku s popustom neposredno iza stavke međuzbroja. Na taj način QuickBooks izračunava popust kao postotak međuzbroja.

(Neobavezno) Dodajte poruku korisnika.

Kliknite u okvir Poruka korisnika, aktivirajte njegov padajući popis i odaberite pametnu poruku korisnika. Za dodavanje korisničkih poruka na popis poruka korisnika, odaberite Dodaj novo. Kada QuickBooks prikaže okvir Nove poruke korisnika, ispunite ga i zatim kliknite U redu.

Navedite porez na promet.

Ako navedete porezne podatke kada kreirate datoteku tvrtke tijekom postavljanja QuickBooks-a, QuickBooks popunjava zadane porezne podatke dodavanjem oporezive stavke i množenjem s postotkom koji ste naveli kada ste kreirali datoteku tvrtke. Ako su informacije u redu, prijeđite na korak 13. Ako nisu, pomaknite pokazivač na okvir Porez i odaberite točan porez na promet.

Dodajte bilješku u tekstni okvir Podsjetnik.

Možete uključiti opis dopisa s informacijama o prodaji u gotovini. Ovaj dopis nije za vašeg kupca. Ne ispisuje se čak ni na gotovinskom računu, ako ga odlučite ispisati. Dopis je samo za vaše oči. Opisi bilješki daju vam način pohranjivanja informacija koje su povezane s prodajom s podacima računa o prodaji.

Odlučite hoćete li ispisati račun.

Ako nećete ispisati račun, provjerite je li potvrdni okvir Ispiši kasnije prazan.

Sačuvajte račun o prodaji.

Za spremanje dovršenog računa o prodaji kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo.