3 načina za poboljšanje računovodstva korištenjem nastave u QuickBooks 2015

Najčešće koristite QuickBooks kontni plan i njegove popise kategorija prihoda i rashoda i segmenta za imovinu, obveze i vlasnički kapital kako biste postigli razinu financijske granularnosti koja je potrebna za vaše računovodstvo. Ali ponekad je korištenje QuickBooks klasa jedini način da dobijete bogatije podatke - možda u situacijama poput ovih:

• Za podršku DPAD računovodstva

• Za ulaganja u nekretnine

• Za ABC analizu

Koristite QuickBooks klase za DPAD

DPAD (odbitak za domaće proizvodne aktivnosti) veliki je odbitak za neke male tvrtke. Trebali biste znati više o ovoj poreznoj rupi ako vodite proizvodnu tvrtku ili neku od drugih tvrtki kojima američki Kongres dopušta korištenje porezne rupe (uključujući inženjerske i arhitektonske tvrtke, građevinske tvrtke, proizvođače nafte i plina i tako dalje ).

Ne zalazeći predaleko u korov, DPAD rupa vam omogućuje da uzmete "lažni" odbitak jednak devet posto vašeg profita zarađenog u proizvodnji. Na primjer, ako je vaša tvrtka zaradila 200.000 dolara od proizvodnje, možete smanjiti devet posto tog iznosa, ili 18.000 dolara, iz svog oporezivog prihoda.

Međutim, evo kako se odnosi na DPAD odbitak: u mnogim slučajevima, da biste primili odbitak, morate sve svoje prihode i odbitke podijeliti na "proizvodne" i "neproizvodne". Da biste rastavili svoj prihod i odbitke, upotrijebili biste "proizvodnju" i "neproizvodnu" kao klase, a zatim biste religijski označili prihod, trošak prodane robe i transakcije rashoda koristeći ove dvije oznake.

Koristite QuickBooks tečajeve za najam i ulaganja u tantijeme

Iznajmljivanje nekretnina i tantijema također predstavljaju situacije u kojima vjerojatno trebate koristiti QuickBooks klase.

Kada prijavite prihod od najma imovine ili prihod od autorskih prava saveznoj i državnoj vladi, morate odvojiti prihod i odbitke prema imovini. Za pojedinačnog poreznog obveznika, na primjer, prikazujete ovu segregaciju na Prilogu E. Za partnerstva i korporacije iz potpoglavlja S, prikazujete ovu segregaciju na obrascu 8825.

Ako ste pojedinac ili partnerstvo ili mala korporacija koja drži ulaganja u nekretnine za iznajmljivanje, vjerojatno želite koristiti QuickBooks klase za raščlanjivanje podataka o prihodima i rashodima po imovini. Da biste to učinili, postavite klasu za svaku imovinu, a zatim označite svaku transakciju prihoda ili rashoda odgovarajućom klasom prilikom unosa podataka.

Koristite QuickBooks klase za obračun troškova na temelju aktivnosti

Ako želite izvršiti jednostavno obračunavanje troškova temeljeno na aktivnostima (ABC) pomoću QuickBooks-a, svakako uključite praćenje razreda, a zatim religiozno koristite praćenje razreda za praćenje režijskih troškova za proizvode i usluge. To bi značilo korištenje klasa prilikom unosa transakcija koje bilježe režijske troškove za povezivanje općih troškova s ​​određenim proizvodima ili uslugama.

Ono što ABC u osnovi radi je individualno praćenje troškova do određenih proizvoda ili usluga na način koji vam omogućuje točnije procjenu profitabilnosti tih proizvoda i usluga. (QuickBooks i vaše računalo omogućuju ovo praćenje pojedinca.)

Kada znate da, na primjer, proizvodu A treba dodijeliti 8.000 USD troška stanarine, a proizvodu B 2.000 USD troška stanarine, knjigovodstvo je mehanički jednostavno. Trebali biste koristiti razrede da dodijelite 8000 USD stanarine proizvodu A i 2000 USD proizvodu B.