Kako organizirati, ispisati i izvesti stavke popisa QuickBooks 2015

Ako ste iskusni korisnik QuickBooks-a, onda znate koliko popisi mogu biti važni za vaše poslovanje. Imate mogućnost organiziranja i ispisivanja svojih popisa, kao i izvoza stavki popisa u program za obradu teksta, ako je potrebno.

Organiziranje popisa

Da biste organizirali popis, morate biti u načinu rada za jednog korisnika. Evo nekoliko načina na koje možete organizirati svoj popis:

• Da biste premjestili stavku i sve njezine podstavke: Kliknite na romb pored stavke, a zatim povucite stavku gore ili dolje na popisu na novo mjesto.

• Da biste podstavku učinili svojom vlastitom stavkom: Kliknite na romb pored stavke, a zatim ga povucite ulijevo.

• Da biste stavku učinili podstavkom: Pomaknite stavku tako da bude izravno ispod stavke pod koju želite da padne. Zatim kliknite dijamant pokraj stavke i povucite ga udesno.

• Da biste popis rasporedili po abecednom redu: Kliknite gumb Naziv na vrhu prozora s popisom. QuickBooks raspoređuje abecednim redom vaš popis kupaca, dobavljača, računa i tako dalje u redoslijedu od "A do Z" i obrnutim redoslijedom od "Z do A".

Ispis popisa

Popise kupaca, dobavljača i zaposlenika možete ispisati klikom na gumb Ispis na vrhu posebnog središnjeg zaslona za vrstu popisa koju odaberete. Popis je među opcijama dostupnim za ispis na padajućem popisu.

Redovni popis možete ispisati tako da prikažete popis, kliknete gumb u donjem lijevom kutu prozora s popisom, a zatim odaberete Ispis popisa. Međutim, često je najbolji način za ispis popisa ispis izvješća o popisu.

Možete stvoriti, prilagoditi i ispisati izvješće s popisom odabirom Izvješća→ Popis, a zatim odabirom popisa koji želite ispisati. Također možete stvoriti jedno od nekoliko popisnih izvješća klikom na gumb Izvješća u prozoru s popisom i odabirom izvješća sa skočnog izbornika.

Kliknite gumb Aktivnosti u prozoru s popisom za brzi pristup uobičajenim aktivnostima povezanim sa stavkama na tom popisu. Ili kliknite Izvješća za brzi pristup uobičajenim izvješćima vezanim za stavke na popisu.

Izvoz stavki popisa u vaš program za obradu teksta

Ako koristite QuickBooks za pohranu imena i adresa svojih kupaca, dobavljača i zaposlenika, možete stvoriti tekstualnu datoteku s podacima za kontakt za te osobe. Zatim možete izvesti ovu datoteku u drugu aplikaciju, kao što je program za obradu teksta, za izradu izvješća koja koriste ove informacije.

Za izvoz podataka o popisu u tekstualnu datoteku, kliknite gumb u donjem lijevom kutu prozora s popisom i odaberite Ispis popisa. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Ispis, odaberite gumb opcije Datoteka, kliknite Ispis, a zatim navedite naziv datoteke kada se to od vas zatraži.

Naredba izbornika Datoteka Ispis obrazaca također pruža naredbu Labels za izradu poštanskih naljepnica za kupce i dobavljače. Također, posljednja naredba izbornika tvrtke — Pripremi pisma s kuvertama — omogućuje vam da pripremite pisma (i, zapravo, naslovljene omotnice) iz podataka o imenu i adresi s popisa kupaca, dobavljača i zaposlenika.