Jos käytät QuickBooksia strategian toteuttamiseen käytännössä, sinun kannattaa harkita muutamia asioita. Varmista, että ymmärrät nämä avainkohdat: Tunne kolme strategiaa. Yleensä yrityksellä voi olla vain yksi kolmesta liiketoimintastrategiasta: Kustannusperusteinen strategia Erottautumiseen perustuva strategia Focus-based strategia Valitse strategia. […]
QuickBooksin avulla voit käyttää luokkia taloustietojen erotteluun tai seuraamiseen tavoilla, jotka eivät ole mahdollisia, kun käytät muita kirjanpitotietoja, kuten tilinumeroa, asiakasta, myyntiedustajaa, tuotetta ja niin edelleen. Yritys voi käyttää luokkia esimerkiksi erotellakseen taloudellisia tietoja myymälöittäin, liiketoimintayksiköittäin tai […]
Aivan kuten käytät QuickBooksin asiakasluetteloa pitääksesi kirjaa kaikista asiakkaistasi, käytät Toimittajaluetteloa pitääksesi kirjaa toimittajistasi. Kuten asiakasluettelo, toimittajaluettelossa voit kerätä ja tallentaa tietoja, kuten toimittajan osoitteen, yhteyshenkilön ja niin edelleen. Myyjän lisääminen […]
Olet kiireinen. Sinulla ei ole aikaa huijata. Haluat vain tehdä kelvollista varmuuskopiointityötä ja olet päättänyt, kuinka usein aiot tehdä sen. Kuulostaako sinun tilanteeltasi? Toimi sitten seuraavasti: 1. Aseta tyhjä levy asemaan. Voit varmuuskopioida mille tahansa irrotettavalle levylle, mukaan lukien […]
Useimmiten käytät QuickBooksin tilikarttaa saavuttaaksesi kirjanpidossasi vaaditun taloudellisen tarkkuuden. Mutta joskus QuickBooks-luokkien käyttäminen on ainoa tapa saada rikkaampia tietoja – ehkä tällaisissa tilanteissa: DPAD-kirjanpidon tukeminen Kiinteistösijoituksiin ABC-analyysiin Käytä QuickBooks-luokkia […]
Jos olet pienyritys, joka on perustamassa QuickBooks 2014 -kirjanpitoohjelmistoa, arvostat näitä viittä hyödyllistä vinkkiä. Minimoi QuickBooksin asennusprosessi näillä siisteillä temppuilla ja tekniikoilla, niin pääset nopeaan ja onnistuneeseen päätökseen. QuickBooks-vinkki 1: Muuta QuickBooksiksi 1. tammikuuta alkaen. Siirtyminen uuteen kirjanpitojärjestelmään alusta alkaen […]
Käytä QuickBooks 2019 Tilikartta -luetteloa tulojen, kulujen, varojen, velkojen ja omistajien oman pääoman määrittämiseen.
Seuraavassa luettelossa on tietoja tapahtumista ja ominaisuuksista, joista useimmat muuntavat tiedot, ja vastaavat tapahtumat ja ominaisuudet ovat QuickBooks Onlinessa (QBO). Joissakin tapauksissa on olemassa poikkeuksia; Löydät erityisiä huomautuksia web-lisäartikkelista "Kuinka QuickBooks Desktop Lists Convert to QuickBooks Online". Ja lisätietoja on QuickBooksin usein kysytyissä kysymyksissä, "Miksi […]
Jopa QuickBooksilla varaston seuranta valmistusyrityksessä voi olla vaikeampaa kuin muuntyyppisissä yrityksissä. Ongelma johtuu muutamasta hankalasta kirjanpitovaatimuksesta. QuickBooks ratkaisee ensimmäisen valmistusvarastoihin liittyvän ongelman; QuickBooks ei kuitenkaan ratkaise tai käsittele toista ongelmaa. Valmistusympäristössä valmistaja yhdistää raaka […]
QuickBooks 2011:n pankkivalikko tarjoaa hyödyllisen komennon rahan siirtämiseen pankkitilien välillä. Valitse vain Pankkitoiminta → Siirrä varoja, ja QuickBooks näyttää Siirrä varoja tilien välillä -ikkunan. Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Siirrä varoja tilien välillä -ikkunaa: Käytä Päivämäärä-kenttää siirtopäivämäärän tunnistamiseen. Voit syöttää päivämäärän […]
QuickBooks 2011:ssä voit luoda luottolaskuja näyttääksesi, milloin asiakas ei ole enää velkaa sinulle tai kun olet velkaa asiakkaalle. Luottolaskuja voi syntyä, koska asiakkaasi palauttaa hänelle aiemmin myymäsi tuotteet tai annat asiakkaalle hyvityksen jostain muusta hyvästä syystä. […]
QuickBooks 2013:n avulla voit tehdä nopeasti voitto-volyymi-kustannusanalyysin. Voitto-volyymi-kustannusanalyysi käyttää kolmea tietoa osoittamaan, kuinka voitot muuttuvat myyntitulojen muuttuessa: arviot myyntituloistasi, bruttokateprosenttisi ja kiinteät kustannukset. Yleensä kaikki kolme tietokohdetta ovat helposti saatavilla. Oletetaan, että olet rakentaja […]
QuickBooks 2013:n avulla voit laskea tuotteiden kannattavuuspisteet nopeasti ja helposti. Kannattavuusraja osoittaa myyntituoton volyymin, joka tuottaa nolla voittoa ja nolla tappiota. Muistatko kaavan voitto-volyymi-kustannusanalyysin suorittamiseen? Se menee näin: voitot = (myyntitulot x bruttokateprosentti) – kiinteät kustannukset Sen sijaan, että laskettaisiin voitot […]
Muuta tuotehintoja -komento QuickBooksissa, joka näkyy Asiakkaat-valikossa, näyttää Muuta tuotehintoja -ikkunan. Tässä ikkunassa voit muuttaa joukon nimikkeiden hintoja kerralla tietyllä summalla tai prosentilla. Voit käyttää Muuta tuotehintoja -ikkunaa valitsemalla ensin tuotteet, joiden hintoja haluat muuttaa […]
Tarvitset kolme tietokohdetta voitto-volyymi-kustannusanalyysin suorittamiseen: myyntitulot, bruttokateprosentti ja kiinteät kustannukset. Yleensä näitä tietoja ei ole vaikea löytää, jos olet käyttänyt QuickBooksia. Tästä huolimatta nämä tiedot eivät vastaa täydellisesti QuickBooksin tuloslaskelman rivieriä. Myyntituotot Myyntitulot […]
Opi luomaan käyttöomaisuusluettelo QuickBooks 2020:ssa kohteiden seuraamiseksi. Opi lisäämään ja muokkaamaan kohteita LuckyTemplates.com-luettelossa.
Opi määrittämään QuickBooksissa käyttäjäoikeudet, joiden avulla voit määrittää, kenellä on pääsy QuickBooks-tiedostojesi mihinkin osiin.
Voit tallentaa inventaarionumeroita QuickBooks 2010:ssä. Varaston muutosten kirjaamiseksi lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja säädät sitten QuickBooks-tietueitasi fyysisten laskujesi tuloksilla.
Vaikka QuickBooks 2010 ei auta sinua löytämään parasta budjetointitapaa, sen avulla voit luoda budjetin. Budjetin määrittäminen QuickBooksissa kestää vain muutaman vaiheen.
Voit tehdä muutoksia luomaasi QuickBooks 2010 -budjettiin. QuickBooksin avulla voit muuttaa summia, jotka haluat budjetoida jokaiselle sisällyttämäsi tilille.
Investoinnin nettokassavirtojen arvioiminen vaatii hieman enemmän työtä kuin sijoitettavan määrän arvioiminen. Vaikka työskentelet QuickBooks 2013:n kanssa, tarvitset Excelin tai muun talouslaskentataulukon apua. Istu alas ja mieti tarkkaan mahdollisia lisätuloja ja lisäkustannuksia, jotka […]
Jos huomaat, että QuickBooks 2013 -datatiedoston työkopio vioittuu tai tuhoutuu, sinun on palautettava QuickBooks-datatiedosto, jotta voit aloittaa QuickBooksin käytön uudelleen. QuickBooks-datatiedoston palauttaminen on helppoa, jos olet äskettäin varmuuskopioinut sen. Jos et ole äskettäin (tai koskaan) varmuuskopioinut […]
Riippumatta siitä, lähettääkö asiakas manuaalisesti kirjanpitäjän kopion QuickBooks-tietotiedostosta, lähettääkö kirjanpitäjän kopion sähköpostitse vai Intuit-tiedostonsiirtopalvelun kautta, käytät kirjanpitäjän kopiota valitsemalla Tiedosto → Tilinpitäjän kopio → Avaa & Muunna siirtotiedosto -komento. Kun valitset tämän komennon, QuickBooks näyttää sarjan […]
Jos valitset Raportit→Käsittele useita raportteja -komennon, QuickBooks näyttää Käsittele useita raportteja -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit pyytää kerralla useita aiemmin muistiin tallennettuja raportteja. Jos haluat käyttää Käsittele useita raportteja -valintaikkunaa, valitse ensin raporttiryhmä avattavasta Valitse muistiin tallennetut raportit -luettelosta. Valitse seuraavaksi […]
Pääomasijoituksen tuottoprosentin laskeminen on hieman hankalaa, ja tarvitset enemmän kuin QuickBooksin. Melkein joka tapauksessa tarvitset joko talouslaskurin (hyvän) tai taulukkolaskentaohjelman, kuten Microsoft Excelin. Jos sinulla ei ole Exceliä, sinun pitäisi silti pystyä lukemaan lähes kaikki […]
QuickBooks tarjoaa muutamia käteviä komentoja ja työkaluja, joiden avulla voit muuttaa hintoja, joita veloitat asiakkailta tuotteistasi ja palveluistasi. Hintatasot ovat tavallaan outoja; Niiden avulla voit säätää yksittäisen tuotteen hintaa ylös tai alas. Jos esimerkiksi olet suostunut alennukseen tuotteista 10 […]
Erittäin suurissa yrityksissä taloudellisen lisäarvon (EVA) analysointi on laskennallisesti raskasta. Voit käyttää QuickBooksilla luomiasi tietoja EVA-analyysin käyttämiseen, kun yritykselläsi on velkaa. Tässä on sopimus. Jos yritys voi järjestellä uudelleen velkansa, pankkilainansa, luottolimiitteensä, asuntolainansa ja niin edelleen, lainaa voidaan käyttää […]
Suodattimet-välilehti on luultavasti mielenkiintoisin ja hyödyllisin QuickBooks Modify Report -valintaikkunan tarjoama välilehti. Suodattimet-välilehdellä voit määrittää suodattimia, joiden avulla voit määrittää, mitkä tiedot raportissa esitetään. Jos haluat käyttää Suodattimet-välilehteä, valitse ensin kenttä, johon haluat […]
Kun olet määrittänyt työpaikan QuickBooksissa Customer:Job -luettelossa, voit seurata työhön liittyviä tuloja ja kuluja. Voit tehdä tämän kirjoittamalla asiakkaan ja työn nimen (ei pelkästään asiakkaan) Asiakas:Työ -tekstiruutuun. Jos esimerkiksi katsot nopeasti kuvaa, näet […]
Luottomuistiot näyttävät, kun asiakas ei ole enää velkaa sinulle tai kun olet velkaa asiakkaalle. Voit tallentaa luottomuistioita QuickBooksiin. Luottolaskuja voi syntyä, koska asiakkaasi palauttaa tavarat, jotka olet aiemmin myynyt hänelle. Luottolaskuja voi tulla myös siksi, että myönnät asiakkaalle hyvityksen […]