QuickBooks 2013 -tietotiedoston palauttaminen

Jos huomaat, että QuickBooks 2013 -datatiedoston työkopio vioittuu tai tuhoutuu, sinun on palautettava QuickBooks-datatiedosto, jotta voit aloittaa QuickBooksin käytön uudelleen. QuickBooks-datatiedoston palauttaminen on helppoa, jos olet äskettäin varmuuskopioinut sen.

Jos et ole äskettäin (tai koskaan) varmuuskopioinut QuickBooks-datatiedostoa, sinun on palautettava QuickBooks-datatiedosto, mikä tarkoittaa, että aloitat alusta. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että suoritat QuickBooksin asennuksen ja asennuksen uudelleen. Sinun on syötettävä kaikki vanhat tiedot uudelleen. Lyhyesti sanottuna palauttaminen ilman QuickBooks-datatiedoston varmuuskopiota tarkoittaa, että aloitat alusta alusta.

Jos haluat palauttaa QuickBooks-datatiedoston tiedoston varmuuskopiosta, aseta varmuuskopiolevy asemaan ja toimi sitten seuraavasti:

Käynnistä QuickBooks ja valitse Tiedosto→Avaa tai Palauta yritys -komento.

QuickBooks näyttää Avaa tai Palauta yritys -valintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.

Ilmoita, minkä tyyppisen tiedoston haluat palauttaa.

Avaa tai palauta yritys -valintaikkunassa voit avata tavallisen QuickBooks-datatiedoston, QuickBooks-tiedoston varmuuskopion tai kannettavan tiedoston. Jos haluat palauttaa varmuuskopion ennustettavasti, napsauta Palauta varmuuskopio -painiketta.

Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää toisen version Open or Restore Company -valintaikkunasta, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

Kerro QuickBooksille, onko varmuuskopio tallennettu yrityksellesi vai QuickBooksin ulkopuoliseen palvelinkeskukseen.

Voit tehdä tämän napsauttamalla valintanappia, joka merkitsee varmuuskopiotiedoston sijainnin.

Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää Open Backup Copy -valintaikkunan seuraavan kuvan mukaisesti.

Tunnista varmuuskopiotiedosto, jota käytät palautukseen.

Käytä Avaa varmuuskopio -valintaikkunaa määrittääksesi palauttamiseen käytettävän varmuuskopiotiedoston sijainnin ja sen jälkeen. Voit tunnistaa varmuuskopiotiedoston sisältävän levyn ja kansion Avattavasta Look In -luettelosta. Kun olet tunnistanut varmuuskopiotiedoston sijainnin, kaksoisnapsauta tiedostoa.

Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää vielä yhden kopion Avaa tai palauta yritys -valintaikkunasta. Se yksinkertaisesti kertoo, että QuickBooks on aikeissa kysyä sinulta, minne haluat tallentaa juuri palautetun tiedoston. (Eh, QuickBooksin täytyy kertoa sinulle, että se aikoo esittää kysymyksen, vaikuttaa hieman oudolta, mutta älkäämme takertuko siihen...)

Kun palautat yritystietotiedoston varmuuskopiolla, tuhoat tiedoston nykyisen työversion. Toisin sanoen QuickBooks ottaa varmuuskopion ja kopioi sen palautettavaan yritystietotiedostoon. Siksi, ennen kuin palautat yrityksen datatiedostoja, varmista, että käytät oikeaa varmuuskopiota ja kirjoitat vioittuneen, palautettavan yritystiedoston päälle.

Jos et halua poistaa tai korvata vanhaa (mahdollisesti vioittunutta) QuickBooks-datatiedostoa, voit käyttää palautetulle tiedostolle uutta tiedostonimeä. Teet tämän osana vaihetta 9.

Napsauta Seuraava.

QuickBooks näyttää Tallenna yritystiedosto nimellä -valintaikkunan, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

Kerro QuickBooksille, missä sen pitäisi palauttaa varmuuskopio, ja napsauta sitten Tallenna.

Valitse varmuuskopioidun tiedoston sijainti Tallenna yritystiedosto nimellä -valintaikkunassa. Valitset todennäköisesti saman sijainnin kuin olemassa oleva tiedosto. Jos teet tämän ja käytät samaa nimeä myös QuickBooks-tiedostolle, QuickBooks näyttää viestin, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat korvata olemassa olevan tiedoston. Napsauta Kyllä.

Kun napsautat Kyllä, QuickBooks näyttää toisen viestiruudun, jonka otsikko on Poista koko tiedosto. Vahvista, että haluat poistaa olemassa olevan (ja oletettavasti korruptoituneen) yritystietotiedoston kirjoittamalla sanomaruutuun sana kyllä . Napsauta sitten OK. QuickBooks käyttää varmuuskopiota palautettavan yritystiedoston päälle. Huomaa kuitenkin, että voit myös käyttää uutta tiedostonimeä palautetulle tiedostolle.

Syötä kaikki tapahtumat, jotka ovat tapahtuneet viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen.

Jos syötit tapahtumat sen jälkeen, kun olet viimeksi varmuuskopioinut QuickBooks-yritystiedoston, syötät ne nyt uudelleen QuickBooksiin. Jos esimerkiksi viimeksi varmuuskopioit QuickBooksin viime viikon perjantaina, sinun on syötettävä kaikki viime perjantain jälkeen luomasi tapahtumat.