QuickBooks 2019 -tililuettelon määrittäminen

QuickBooks 2019 tilikartan lista on lista tileistä, joita käytät luokitella tuotot, kulut, varat, velat ja omistajan pääomat. Jos haluat nähdä raportissa tietyn taloustietojen rivikohdan, tarvitset tilin kyseiselle riville. Jos haluat budjetoida tietyn rivikohdan mukaan, tarvitset tilin kyseiselle budjettisummalle. Jos haluat raportoida taloudellisia tietoja veroilmoituksistasi, tarvitset tilin kyseisten tietojen keräämiseen.

Onneksi uusien tilien luomisen vaiheet ovat melko yksinkertaisia. Voit luoda uuden tilin tilikarttaluettelossasi seuraavasti:

1Valitse Listat→Tilikaavio -komento.

QuickBooks näyttää Tilikartta-ikkunan.

2Napsauta Tili-painiketta ikkunan alareunassa.

QuickBooks näyttää Tili-valikon. Yksi Tili-valikon vaihtoehdoista on Uusi, joka on komento, jolla lisäät uuden tilin.

3Lisää uusi tili valitsemalla Tili → Uusi.

QuickBooks näyttää ensimmäisen Lisää uusi tili -ikkunan.

4Tunnista lisättävän tilin tyyppi tilityyppipainikkeilla.

QuickBooks tarjoaa seuraavat tilityypit: tulot, kulut, käyttöomaisuus, pankki, laina, luottokortti ja pääoma sekä (jos valitset Muut tilityypit ja avaat avattavan Muut tilityypit -luettelon) myyntisaamiset, muut nykyiset Omaisuus, muu omaisuus, ostovelat, muut lyhytaikaiset velat, pitkäaikainen vastuu, myytyjen tavaroiden kustannukset, muut tulot ja muut kulut. Jos sinulla on kysyttävää siitä, mihin tilityyppiin uusi tilisi sopii, sinun tulee tarkistaa, miten tilinpäätös toimii.

Nämä tiliryhmät kertovat QuickBooksille tilinpäätöstilin alueen, jolle tiedot raportoidaan. Huomaa myös, että ensimmäisessä Lisää uusi tili -ikkunassa on esimerkkejä valitusta tilityypistä Jatka- ja Peruuta-komentopainikkeiden yläpuolella olevassa ruudussa.

5 Napsauta Jatka. Käytä Tilin nimi -ruutua antaaksesi uudelle tilillesi yksilöllinen nimi.

QuickBooks näyttää toisen Lisää uusi tili -ikkunan.

Tilille antamasi nimi näkyy tilinpäätöksessäsi.

6Jos lisäämäsi tili on ylätason tilin alatili, tunnista ylätason tili valitsemalla Alatili -valintaruutu.

Kun olet valinnut Alitili -valintaruudun, nimeä ylätili käyttämällä avattavaa Alitili-luetteloa.

7 (Valinnainen) Jos asetat pankkitilin, joka käyttää muuta kuin kotimaasi valuuttaa, valitse pankkitilin valuutta Valuutta-pudotusvalikosta.

Jos kerroit QuickBooksille, että työskentelet useissa valuutoissa (olisit tehnyt tämän QuickBooks EasyStep Interview -asetusprosessin aikana), QuickBooks haluaa sinun tunnistavan ne pankkitilit, asiakkaat ja toimittajat, jotka käyttävät eri valuuttaa kuin kotivaluuttasi.

Ota usean valuutan ominaisuus käyttöön valitsemalla Muokkaa →viitteet -komento, valitsemalla Usean valuutan asetukset, napsauttamalla Yritysasetukset-välilehteä ja valitsemalla sitten Kyllä, käytän useampaa kuin yhtä valuuttaa -valintanappi.

8(Valinnainen) Anna kuvaus uudelle tilille.

Sinun ei tarvitse antaa kuvausta. Ilman kuvausta QuickBooks voi silti käyttää tilin nimeä tilinpäätöksessä. Jos kuitenkin haluat kirjanpitoraportteihin lisäävän kuvauksen, käytä Kuvaus-ruutua tähän tarkoitukseen.

9Anna muut tilitiedot.

Lisää uusi tili -ikkunan luottokorttitilityyppiversiossa voit tallentaa esimerkiksi kortin numeron. Jos sinulla on toinen tai kaksi laatikkoa tilitietojen tallentamiseen, käytä tätä tilaa tarvittaessa tallennettavien tietojen keräämiseen.

10Tunnista verorivi, jolle tilitiedot raportoidaan, valitsemalla verolomake ja verorivi Tax-Line Mapping -pudotusvalikosta.

Sinun ei ehkä tarvitse liittää tiettyä tiliä veroriville, jos kyseisiä tilitietoja ei ole raportoitu yrityksen veroilmoituksessa. Kassatilin saldoa ei raportoida esimerkiksi yrittäjän veroilmoituksessa, joten yksityisen elinkeinonharjoittajan pankkitilillä ei ole vaadittuja verorivitietoja. Kassatilin saldot kirjataan kuitenkin yrityksen veroilmoitukseen. Joten jos lisäät pankkitilin yritykselle, käytät avattavaa Tax-Line Mapping -luetteloa tunnistaaksesi verorivin, jolle pankkitilitiedot raportoidaan.

11Kun olet kuvannut uuden tilin, jonka haluat määrittää, napsauta joko Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi tallentaaksesi uuden tilin tilikarttaluetteloon.

Voit myös napsauttaa Seuraava-painiketta tallentaaksesi tilitiedot ja näyttää sitten uudelleen Lisää uusi tili -ikkunan, jotta voit lisätä toisen tilin.