Todelliset QuickBooks 2018 -tiedot voitto-volyymi-kustannusanalyysiä varten

Kuten aiemmin todettiin, tarvitset kolme tietokohdetta voitto-volyymi-kustannusanalyysin suorittamiseen: myyntitulot, bruttokateprosentti ja kiinteät kustannukset. Yleensä näitä tietoja ei ole vaikea löytää, jos olet käyttänyt QuickBooksia. Tästä huolimatta nämä tiedot eivät vastaa täydellisesti QuickBooksin tuloslaskelman rivieriä.

Myyntivoitto

Kaavassa käyttämäsi myyntitulotasot ovat myyntitulotasoja, joita haluat kokeilla. Ne edustavat todennäköisesti mahdollisia – tai ehkä jopa todennäköisiä – myyntitulojen tasoja yrityksellesi. Näin ollen myyntitulot eivät todellakaan tule QuickBooksilta. Voit halutessasi tarkastella aikaisempia tuloslaskelmia kohtuullisten tai todennäköisten myyntitulojen määrittämiseksi. Kaavan syötteet ovat luultavasti kuitenkin vain karkeita arvioita; ne eivät itse asiassa tule QuickBooksin tuloslaskelmasta.

Bruttokateprosentti

Bruttokateprosentti, kuten aiemmin on kuvattu, lasketaan vähentämällä muuttuvat kustannukset myyntitulostasi ja jakamalla sitten tämä tulos (joka on bruttokate) myyntitulolla. Muuttuvat kustannukset sisältävät myymiesi tuotteiden kustannukset: varastot, palkkiot, toimituskulut ja vastaavat kulut.

Koska bruttokateprosentin laskeminen voi olla hieman hämmentävää muutaman ensimmäisen kerran, kun teet sen, tässä on muutama esimerkki tarkasteltaviksi:

• Veneenrakennus: Jos myyt 100 000 dollarin veneitä ja kunkin veneen materiaali-, työ- ja provisiokulut ovat yhteensä 40 000 dollaria, voit laskea bruttokateprosentin kaavan avulla

(100 000 - 40 000 $) ÷ 100 000 $

Tämä kaava palauttaa 0,6 tai 60 prosenttia, joka on veneenrakennusliiketoiminnan bruttokateprosentti.

• Veroilmoituspalvelu: Oletetaan toisessa esimerkissä, että sinulla on henkilökohtainen palveluyritys, jossa teet veroilmoituksia toimeentuloa varten. Oletetaan lisäksi, että veloitat 200 dollaria pienyrityksen veroilmoituksesta ja että ainoa muuttuva kustannus on 40 dollarin maksu, joka sinun on maksettava veroohjelmistoyritykselle palautuksesta. Tässä tapauksessa lasket bruttokateprosentin käyttämällä kaavaa

(200–40 dollaria) ÷ 200 dollaria

Tämä kaava palauttaa arvon 0,8 eli 80 prosenttia. Tässä tapauksessa 80 prosenttia on veroilmoituksen valmisteluyrityksesi bruttokateprosentti.

Keskeistä on, että muuttuvat kustannukset vaihtelevat myyntituottojen mukaan. Jos myynti tapahtuu, myynti aiheuttaa muuttuvia kustannuksia. Jos myyntiä ei tapahdu, muuttuvia kuluja ei synny.

Mitä tämä kaikki tarkoittaa? No, tyypillisesti muuttuvat kustannukset vastaavat QuickBooks-tuloslaskelmassasi näkyvää myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) numeroa. Tämä COGS-numero sisältää luultavasti myymäsi varastotuotteet (jos toimit yrityksessä, jossa myyt varastoa) ja muita kohteita, kuten rahti- ja myyntipalkkiot. Siksi voit saada suurimman osan tai kaikki muuttuvien kustannusten tiedot heti QuickBooksin tuloslaskelmasta.

Saatat joutua näpertelemään QuickBooksin tuloslaskelmassa ilmoitettua COGS-summaa. Muista, että muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka vaihtelevat myynnin mukaan, ja tämän seurauksena jotkin tuloslaskelmasi COGS-osioon sisällyttämäsi kulut eivät välttämättä ole muuttuvia. Osa tuloslaskelman tavanomaisten käyttökulujen osassa ilmoitetuista kuluista on itse asiassa muuttuvia.

Siksi kannattaa miettiä kuluja, jotka on raportoitu tuloslaskelman COGS-osiossa ja käyttökulut-osiossa. Jos huomaat, että COGS-arvo ei ole hyvä arvio muuttuvista kustannuksista, tee joitain muutoksia. Kiinteät kustannukset, jotka sisältyvät COGS-numeroon, on luonnollisesti vähennettävä. Ja muuttuva kustannus, joka sisältyy muihin toimintakuluihin, on ehkä lisättävä COGS-numeroon.

Kiinteät kustannukset

Kiinteät kulut sisältävät kaikki muut muuttumattomat kulut. Lyhyesti sanottuna kiinteät kustannukset ovat kiinteitä, koska ne eivät muutu myyntimäärien mukaan. Kiinteitä kustannuksia ovat esimerkiksi toimiston tai tehtaan vuokrat, vakituisille työntekijöille maksetut palkat, vakuutuksen yleiskulut ja niin edelleen.

Nähdäksesi kuinka kiinteät kustannukset toimivat ja pääset laskemaan, palaa esimerkkeihin veneenrakennusliiketoiminnasta ja veroilmoitusten laadintapalvelusta:

• Veneenrakennusalalla yrityksen yleiskustannukset ovat yli 160 000 dollaria. Tämä summa voi sisältää 80 000 dollaria liikkeelle, jossa rakennat veneesi, ja 80 000 dollaria palkoista, jotka maksat kahdelle käsityöläiselle, joiden palveluksessa jatkat, riippumatta siitä, onko sinulla veneitä rakennettavana vai ei. Tässä tapauksessa nämä yleiskustannukset muodostavat 160 000 dollarin kiinteitä kustannuksia. Nämä kiinteät kustannukset eivät muutu myyntivolyymien muutosten perusteella.
• Veroilmoituspalvelussa ainoat kiinteät kulusi ovat 100 dollaria kuukaudessa keltaisille mainoksille ja 700 dollaria kuukaudessa pienen toimiston vuokraamisesta. Tässä tapauksessa kiinteät kulut ovat 800 dollaria kuukaudessa. Jälleen nämä kiinteät kustannukset eivät muutu myyntimäärien muutosten perusteella.