Varaston säätäminen QuickBooks 2010:ssä

Voit tallentaa inventaarionumeroita QuickBooks 2010:ssä. Varaston muutosten kirjaamiseksi lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja säädät sitten QuickBooks-tietueitasi fyysisten laskujesi tuloksilla.

1Valitse Säädä määrää/arvoa kädessä -komento.

Tämä komento on käytettävissäsi kahdessa eri paikassa. Jos näytät tuoteluettelon, napsauta Toiminnot-painiketta (joka näkyy Tuoteluettelo-ikkunan alaosassa) ja valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta Säädä määrää/arvoa. Voit myös valita Toimittajat→ Varastotoiminnot→ Säädä määrää/arvoa.

Jommankumman komennon valitseminen näyttää Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunan.

2 Syötä Muokkauspäivämäärä-tekstiruutuun fyysisen laskennan päivämäärä.

Toisin sanoen haluat säätää määriäsi sen päivän mukaan, jolloin otit tai suoritit varastolaskennan.

3 Valitse kulutili avattavasta Oikaisutili-luettelosta.

Valitse tili, jota haluat käyttää varaston kutistumiskulujesi seuraamiseen.

4 (Valinnainen) Tunnista asiakas tai työpaikka ja luokka.

Jos se on tarkoituksenmukaista, valitse nämä tiedot avattavasta Asiakas:Työteksti-luettelosta ja Luokka-luettelosta (joka identifioi luokan, jota haluat käyttää varaston kutistumisen seurantaan).

5 Anna Uusi määrä -sarakkeeseen tuotteen oikea fyysinen määrä.

Kun olet syöttänyt uuden määrän, QuickBooks laskee määräeron ja näyttää tämän arvon Määräero-sarakkeessa.

Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa arvon Määräero-sarakkeeseen, jotta QuickBooks laskee uuden määrän.

6 (Valinnainen) Valitse Arvon säätö -valintaruutu.

QuickBooks näyttää laajennetun version Säädä määrä/arvo kädessä -ikkunasta.

7Syötä fyysinen laskentamäärä Uusi määrä -sarakkeeseen ja uusi päivitetty arvo Uusi arvo -sarakkeeseen.

Käytät luultavasti tätä Säädä määrää/arvoa -ikkunan versiota vain, jos käytät halvempaa tai markkinoiden varaston arvostusmenetelmää. Esimerkiksi sekä kirjanpitostandardit että verokirjanpitosäännöt antavat sinun merkitä varastosi alkuperäiseen hankintahintaan tai sen käypään markkina-arvoon sen mukaan, kumpi on pienempi.

8Jos haluat kuvailla määrän tai arvon oikaisua tarkemmin, kirjoita se Muistio-tekstiruutuun.

Voit esimerkiksi viitata fyysisen laskennan laskentataulukoihin, fyysisen laskennan suorittaviin henkilöihin tai dokumentaatioon, joka selittää arvonmuutoksen.

9 Tallenna oikaisutapahtuma napsauttamalla joko Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Save & Close tallentaa tapahtuman ja sulkee ikkunan. Tallenna ja uusi tallentaa tapahtuman, mutta jättää ikkunan auki siltä varalta, että haluat tehdä lisämuutoksia.