Käyttöomaisuusluettelon määrittäminen QuickBooks 2020:ssa

Jos yrityksesi omistaa paljon tavaraa, jolla on pitkäkestoista arvoa, joko sinun tai kirjanpitäjäsi on pidettävä kirjaa tavaroista. Jos haluat seurata kohteita, voit tehdä sen QuickBooks 2020:n käyttöomaisuusluettelon avulla .

Kohteiden lisääminen Käyttöomaisuusluetteloon

Voit lisätä käyttöomaisuusluetteloon huonekalun, osan varusteita tai koneita tai muita pitkäikäisiä esineitä seuraavasti:

Valitse Listat→ Käyttöomaisuushyödykeluettelo näyttääksesi käyttöomaisuusluettelon.

QuickBooks näyttää Käyttöomaisuushyödykkeiden luettelo -ikkunan. Koska et ole vielä lisännyt sisältöjä, luettelossa ei aluksi näy sisältöjä.

Onko sinulla jo ostamaasi omaisuutta? Voit muokata alkuperäistä ostotapahtumaa ja lisätä käyttöomaisuuden luetteloon muokkauksen aikana.

Käyttöomaisuushyödykkeiden luettelo -ikkuna

Kerro QuickBooksille, että haluat lisätä kohteen käyttöomaisuusluetteloon.

Napsauta Kohde-painiketta (vasemmalla) ja valitse sitten QuickBooksin näyttämästä valikosta Uusi. QuickBooks näyttää Uusi kohde -ikkunan.

Uusi kohde -ikkuna

Nimeä omaisuus.

Anna omaisuudelle yksilöllinen nimi. Voit antaa huonekalulle nimen kuten nahkasohva , tietokoneelle HP Pavilionin ja ajoneuvolle vuoden 2017 Ford F-150 lava-auton .

Valitse sopiva käyttöomaisuustili.

Valitse avattavasta Omaisuustili-luettelosta käyttöomaisuustili, jolle kuvailemasi omaisuus sijoitetaan. Esimerkiksi ylellisellä vastaanottoalueellasi käytetty nahkasohva voidaan sijoittaa huonekalujen ja laitteiden käyttöomaisuustilille. Kuljetusauto voidaan sijoittaa ajoneuvojen käyttöomaisuustilille.

QuickBooks, kuten saatat arvata, toimittaa joukon tilejä automaattisesti, mutta et välttämättä näe tarvitsemaasi tai haluamaasi tiliä Asset Account -pudotusvalikosta. Voit lisätä uuden omaisuustilin lennossa kirjoittamalla uuden tilin nimen ja painamalla Enter. Kun QuickBooks huomaa, että käyttöomaisuustiliä ei ole vielä määritetty, se kehottaa sinua määrittämään uuden käyttöomaisuustilin.

Kuvaa ostoehdot.

Käytä Ostotiedot-aluetta kuvaamaan ostamaasi tuotetta ja ostoehtoja. Haluat esimerkiksi ilmoittaa, onko kohde uusi vai käytetty valitsemalla joko Uusi tai Käytetty -valintanappi. Voit antaa ostokuvauksen, ostopäivämäärän, ostohinnan ja jopa tunnistaa toimittajan käyttämällä muita, itsestään selviä ruutuja Ostotiedot-alueella.

(Valinnainen) Kuvaile kohdetta tarkemmin.

Uusi kohde -ikkunan alareunassa oleva Omaisuustieto-alue tarjoaa lisää tekstiruutuja, joita voit käyttää omaisuuden kuvaamiseen. Alue tarjoaa valtavan kentän, johon voit sijoittaa esimerkiksi pitkän omaisuuden kuvauksen. Sinulla on myös kenttiä, joiden avulla voit tunnistaa hyödykkeen sijainnin, alkuperäisen ostotilauksen (PO) numeron, omaisuuden sarjanumeron ja takuun päättymispäivän.

Jos nämä kentät eivät ole riittäviä, QuickBooks tarjoaa jopa muistiinpanoalueen, jonka avulla voit kirjoittaa pienen oodin omaisuudellesi tai tallentaa jotain muuta oleellista omaisuustietoa.

Tallenna omaisuuserän kuvaus.

Napsauta OK tallentaaksesi samanaikaisesti uuden omaisuuserän kuvauksen ja sulkeaksesi Uusi nimike -ikkunan. Tai napsauta Seuraava tallentaaksesi uuden omaisuuserän kuvauksen, mutta jättää Uusi kohde -ikkuna näkyviin.

Käyttöomaisuuserien lisääminen lennossa

Voit lisätä kohteita Käyttöomaisuusluetteloon edellisissä kappaleissa kuvatulla tavalla. Vaihtoehtoisesti voit lisätä nimikkeen Käyttöomaisuusluetteloon, kun tallennat laskun, joka kirjaa hyödykkeen toimittajan laskun, tai kun tallennat sekin, joka maksaa hyödykkeen toimittajan laskun.

Tämä toimii seuraavasti: Jos kerroit QuickBooksille, että haluat ylläpitää käyttöomaisuusluetteloa, QuickBooks kehottaa sinua lisäämään käyttöomaisuuserän, kun luokittelet käyttöomaisuustilin tai veloitat sitä syöttäessäsi laskua tai kirjaaessasi sekkiä.

QuickBooks näyttää saman Uusi tuote -ikkunan kerätäkseen tarvittavat tiedot käyttöomaisuuserän määrittämiseen. Uusi tuote -ikkunan täyttövaiheet toimivat myös lisättäessä käyttöomaisuuseriä lennossa.

Käyttöomaisuusluettelon kohteiden muokkaaminen

Muokataksesi käyttöomaisuuskohdetta – oletetaan, että teit virheen syöttäessäsi tietoja – toimi seuraavasti:

Valitse Listat→ Käyttöomaisuushyödykeluettelo.

QuickBooks näyttää käyttöomaisuuserien luettelo -ikkunan.

Kaksoisnapsauta kohdetta, jota haluat muokata.

QuickBooks näyttää Muokkaa kohdetta -ikkunan.

Muokkaa kohdetta -ikkuna

Päivitä omaisuuden kuvaus.

Päivitä tarvittaessa Ostotiedot- ja Omaisuustiedot-alueilla näkyvät tiedot. Huomaa myös, että jos haluat kirjata omaisuuden luovutuksen, voit valita Nimike on myyty -valintaruudun. Sitten QuickBooks ottaa käyttöön Sales Information -alueen tekstiruudut. Näiden avulla voit tunnistaa myyntipäivän, hinnan ja myyntikustannusten määrän.

QuickBooks ei tee kirjanpitoa Uusi tuote- ja Muokkaa tuotetta -ikkunoissa näytetyille osto- ja/tai myyntitiedoille. Se ei lisää omaisuutta taseeseen, koska olet esimerkiksi määrittänyt käyttöomaisuuserän. QuickBooks ei laske omaisuuden luovutuksesta saatavaa voittoa tai tappiota, koska annat myyntitiedot. Sinun on tehtävä se itse – tai pyydä kirjanpitäjääsi tekemään se – käyttämällä joko tavallisia QuickBooks-tapahtumia tai perinteisiä päiväkirjamerkintöjä.